Izbor prave stolne štampačke za potrebe vašeg posla

Razumevanje zahteva poslovnog štampanja

Razumevanje zahteva za štampu vašeg posla je ključno za izbor odgovarajućeg štampača. Evaluiranjem mesečnog zapremnog štampanja, identifikacijom vrsta dokumenata i uzimajući u obzir potrebe za bojnom ili crno-bijelim štampanjem, možemo prilagoditi mogućnosti štampača specifičnim poslovnim zahtevima.

Procena mesečne količine štampanja

Da biste imali bolji uvid u potrebe štampe u preduzeću, počnite tako što ćete prebrojati koliko stranica se stvarno odštampa svakog meseca u različitim odeljenjima. Analiza ovih brojeva pokazuje gde se najčešće štampa i daje naznake o tome šta bi moglo biti potrebno u budućnosti. Osim toga, poznavanje ovih podataka sprečava da se štampači pokvare kada dođe do naglog udvostručenja posla tokom zauzetih sezona. Većina savremenih kancelarija već koristi nekakav softver koji prati aktivnost štampe, pa zašto ne biste iskoristili to u dobro? Prateći ove statistike ne dobijate samo bolji uvid u potrošnju papira, već i uštedu novca. Istraživanje koje je sproveo IDC pokazalo je da kompanije mogu smanjiti troškove za oko 30 procenata kada stvarno razumeju svoje navike štampe. Ozbiljno pristupanje merenju zapremina štampe ima smisla i operativno i finansijski, pomaže da poslovanje teče glatko i sprečava nepotrebnu potrošnju materijala koji zapravo nisu neophodni.

Identifikacija vrsta dokumenata: Tekst vs. Grafika

Znači mnogo šta se redovno štampa u kancelariji kada birate opremu. Izveštaji, prezentacije, već i one sjajne brošure sve zahtevaju različite stvari od štampača. Neki uređaji odlično rade običan tekst, ali imaju problema sa štampanjem u boji, dok drugi imaju sjajne slike i detaljne grafike. Dobar štampač treba da ume da se nosi sa različitim vrstama papira bez problema. Potrošnja tinte takođe jako varira – ona skupa reklamna dokumentacija puno brže troši kartridže nego jednostavne tabele. Kada znate šta se najčešće štampa, lakše je odlučiti da li bi specijalizovani inkjet sistem u stvari bio isplativ dugoročno za poslovne račune kompanije.

Potrebe za bojom u odnosu na crno-belo

Shvatanje kada stvarno važi štampanje u boji čini veliku razliku i finansijski i u pogledu načina na koji kupci vide brend. Odeljenja za marketing često imaju potrebu za oštrim štampama u boji za stvari poput prospekata ili prezentacija prodaje, dok su druga odeljenja zadovoljna crno-belom štampom izveštaja ili uputstava. Monohromatska štampa štedi novac na dokumentima koji su bogati tekstom većinu vremena. Ali evo šta je zapravo stvar: neke industrije jednostavno ne mogu da funkcionišu bez onih privlačnih boja. Na primer, agensi za nekretnine koje se oslanjaju na bogato ilustrovane oglase o svojstvima. Kompanije koje su zaglavljen u štampanju u boji troše oko 25 procenata više u poređenju sa onima koje pametno kombinuju boju i crno-belu štampu. Pametan pristup? Uskladiti izbor štampe sa onim što zaista najbolje funkcioniše za različite zadatke i onim što klijenti očekuju da vide.

Brzina štampanja i dužina ciklusa

Brzina štampe i ciklus rada su jako važni faktori prilikom izbora poslovne štampače na bazi ink-jeta. Ocenjena brzina štampe (PPM) mora da odgovara količini štampe koja se u proseku obavi tokom jednog dana u kancelariji. Podatak o ciklusu rada nam približno govori koliko stranica uređaj može da obradi tokom meseca pre nego što počnu da se pojavljuju znaci trošenja. Dobri štamperski uređaji i dalje proizvode jasan tekst i oštre slike čak i kada se stranice štampaju vrlo brzo, što na duži rok štedi vreme. Istraživanja pokazuju da se ugradnjom bržih modela štampera tok poslovanja može znatno ubrzati, a produktivnost kompanija ponekad može da se poveća za oko 20%. Međutim, niko ne želi da mu se štampač lomi svake nedelje, pa je stoga ključno pronaći pravi balans između brzine i pouzdanosti kako bi se osigurala neprekidna i glatka operativna svestranost iz dana u dan.

Opcije povezivanja: Wi-Fi i mobilna štampa

Бежична повезивост код инк-јет штампача прави сву разлику за данашње бизнисе који имају потребу за удаљеним штампањем. Када прегледају спецификације штампача, тимови би требало да провере да ли функције попут AirPrint или Google Cloud Print заиста одговарају ондашњим потребама. Правилно подешавање бежичне везе значајно смањује незгоде, јер запослени могу да штампају са било ког уређаја у канцеларији, без сукоба у компатибилности. Према истраживању објављеном од стране Printing Industries of America, компаније које користе квалитетна решења за бежичну штампу имају за 40% мање време чекања. И да будемо искрени, нико не жели да губи време чекајући на документе када се посао гомила. Како све више канцеларија прихвата флексибилне услове рада, могућност штампања из било које локације постаје не само погодна, већ готово неопходна да би се одржала висока продуктивност у различитим радним срединама.

Obrađivanje papira i kapacitet ležišta

Dobro rukovanje papirom i dovoljno prostora u posudama za papir zaista je važno kada se želi održavati glatko funkcionisanje, naročito u situacijama gde se puno štampa tokom dana. Štampači koji automatski štampaju obostrano mogu uštedeti novac i imaju manji uticaj na životnu sredinu jer smanjuju ukupnu potrošnju papira. Kompanije takođe treba da razmotre kakve posebne vrste papira njihovi štampači mogu da obrade, ukoliko se koriste različiti dokumenti, od sjajnih prospekata do debelog kartona. Studije pokazuju da veće posude za papir mogu smanjiti dosadne prekide tokom štampanja za oko četvrtinu, što znači da zaposleni ne gube vreme na dopunjavanje potrepština i mogu se brže vratiti stvarnom radu koji je važan za poslovanje.

Specijalizovani modeli: Prenosni inkjet štampaci

Kompanije koje se oslanjaju na daljinske radnike ili zaposlene koji često putuju smatraju da su prenosivi ink-jet pisači apsolutno nezamenljivi. Ovi sitni uređaji omogućavaju ljudima da štampaju dokumente bilo gde kada im zatreba, što održava tok posla u pokretu čak i kada se neko ne nalazi za svojim radnim stolom u kancelariji. Svako ko razmišlja o kupovini jednog takvog uređaja treba da proveri koliko dugo baterija izdrži i da li je otporan na udarce i oštećenja tokom putovanja. Neki ljudi bi mogli biti iznenađeni onim što kompaktni pisači mogu da postignu danas. Vlasnici firmi primećuju da je u poslednje vreme porast upotrebe prenosivih opcija štampanja oko 15-20%, što pokazuje koliko su ova tehnologija i postala deo svakodnevnih operacija mnogih organizacija.

Usporedba početnih troškova

Ako pogledamo koliko ljudi plaćaju na početku, ink-jet štampači obično koštaju znatno manje u vreme kupovine nego laserski štampači. Neki osnovni modeli ink-jet štampača mogu biti skoro duplo jeftiniji od sličnih laserskih, a ponekad čak i tri četvrtine jeftiniji ako govorimo o modelima za početnike bez svih naprednih funkcija. Međutim, troškovi ne prestaju tu. Oba tipa štampača imaju dodatne troškove, kao što je pravilna instalacija i povezivanje. Posebno korisnici domaćih kancelarija često razmišljaju više puta pre nego što odluče da odmah potroše više novca na skupu lasersku tehnologiju. Za svakodnevne potrebe štampanja, pristupačniji ink-jet štampač često ima više smisla.

Analiza dugoročnih troškova tinte

Када се посматра укупна слика, трошкови мастила током времена значајно утичу на то колико предузеће укупно потроши на штампаче. Модели са интепеном мастила редовно захтевају нове картриџе са мастилом, који су често доста скупљи у односу на картриџе са тонером који се користе код ласерских штампача. Број страна које се могу штампати из сваког картриџа такође је важан. Већина картриџа за инк-јет штампаче траје око 200-300 страна, док ласерски тонер може да издржи хиљаде страна пре него што буде морао да се замени. Некима је корисно да се пријаве за програме испоруке мастила који смањују трошкове на дужи период. Паметне навике куповине и praћење стварних обрасца коришћења помоћи су многим организацијама да смање трошкове мастила скоро за половину након неколико месеци примене.

Kada birati bojne stetarske štampače

Odluka da se koristi pisač sa bojama se svodi na to šta preduzeće zaista treba, naročito kada je kvalitet bojne štampe od velikog značaja. Dizajneri i fotografi moraju da imaju tačne boje za stvari poput prezentacija klijentima i promocija koje prave. Uvek postoji borba između troškova na početku i veće zarade kasnije kroz kvalitetnije štampe. Neka istraživanja pokazuju da kompanije koje rade u kreativnim oblastima mogu da očekuju oko 30 procenata više interesovanja od strane klijenata kada koriste živopisne bojne prezentacije. Dakle, za preduzeća gde vizuelni efekat zaista igra važnu ulogu, kupovina dobrog pisača sa bojama više nije pitanje samo lepih slika — postaje deo šire strategije kako bi se izdvojili na tržištu punom konkurencije.

Računanje troškova po stranici

Imati pregled nad troškom po stranici (CPP) čini veliku razliku kada kompanije žele da smanje troškove štampe. Osnovna matematika uključuje deljenje ukupnih troškova štampe brojem stranica koje su zapravo izašle iz štampača. Proučavanje ovih brojeva pomaže u poređenju različitih modela štampača jedan uz drugi, naročito kada se upoređuju ink-jet i laserski modeli. Uzmite ink-jet štampače, na primer, oni obično izgledaju jeftinije na prvi pogled, ali na duži rok koštaju više jer se boje koje se često troše moraju često menjati. Laserski štampači zahtevaju veću svotu novca na početku, to je sigurno, ali obično nude bolju vrednost na duži rok zahvaljujući izdržljivim toner kasetama koje traju hiljadama stranica. Kompanije koje pažljivo prate svoj CPP često ostvare štednju od oko 15 pa čak i do 30 procenata na godišnjem budžetu za štampu, što se lepo uvećava tokom meseci i godina.

Разmatерaji енергетске ефикасности

Kada birate novi pisač, potrošnja energije predstavlja važan faktor za svakodnevne troškove. Neki pisači troše mnogo električne energije, dok su drugi znatno štedljiviji. Pogledajte klase energetske efikasnosti – one mogu pokazati koji uređaji odgovaraju vašim ciljevima očuvanja životne sredine. Većina većih brendova danas uključuje režime štednje energije, automatsko gašenje nakon određenog vremena nekorišćenja i druge korisne funkcije koje smanjuju potrošnju struje. Ovo ima i svoje potvrde u praksi – kancelarije koje pređu na energetski efikasne pisače često primete smanjenje računa za struju za oko 20% već nakon nekoliko meseci. Dakle, osim uštede novca na kraju svakog meseca, odabir pisača koji troši manje električne energije ima smisla i za vaš budžet i za planetu na duži rok.

Faktori održavanja i garancije

Када се посматрају штампачи, одржавање и могућности гаранције значајно утичу на то колико ћемо новца потрошити током времена. Пре куповине, проверите да ли су резервни делови лако доступни и пажљиво прочитајте шта гаранција заправо покрива. Да бисте одржавали штампаче у добром раду, потребно је вршити основне радње попут чишћења млазница и замене компонената које су изношене, када је то неопходно. Ови једноставни кораци не само да удужавају век трајања штампача, већ и осигуравају боље радне перформансе из дана у дан. Важно је такође унапред размотрити трошкове одржавања, јер се ове цене могу накупити и утицати на целокупно искуство власништва. Истраживања показују да одговарајућа нега може да продужи век трајања штампача за око 30 процената, што несумњиво повећава његову вредност. Стога, узимање времена да се пажљиво одабере погодан пакет гаранције и план одржавања није само разумно пословање, већ је практично неопходно за свакога ко жели да максимално искористи улагање у штампање, без непредвиђених трошкова у будућности.

Rešenja za uređaje sa velikim obimom radne opterećenosti

Пословне организације које свакодневно имају велики обим посла са штампањем морају да изаберу штампаче који су брзи, поуздани и дају квалитетан излазни резултат. Када разматрају опције, компаније би требало да упореде моделе инк-џет штампача са већим резervoарима за мастило, јер они много боље подносе интензиван рад. Узмимо на пример Canon imageClass MF753cdw. Овај уређај је стекао репутацију да штампа изузетно брзо и да је поуздан чак и у врелини рада када сви истовремено имају посао које морају да одштампају. Улагање у опрему за штампање високог капацитета није важно само да би се избегле зачепљења папира. Канцеларије које су прешле на такву опрему наводе да је укупна продуктивност порасла између 25% и 35%. Такав раст чини велику разлику када покушавате да пратите рокове и глатко управљате дневним операцијама.

Štampači DTF za prilagođene transfer-e

DTF штампање носи неколико значајних предности у изради персонализованих дизајна. Боје су живље и трају дуже у поређењу са многим другим методама. За почетнике, проналажење правог DTF штампача значи узети у обзир оно што највише важи. Пријатељски кориснички интерфејс и једноставна поставка су дефинитивно важни фактори. Многи корисници који су испробали ове штампаче известили су да су продаја персонализованих штампи скочила за око 40% након преласка на DTF. Та врста раста чини DTF добром инвестицијом за сваку фирму која озбиљно жели да стално производи квалитетне персонализоване трансфере.

Kompaktni modeli za mobilne timove

За људе који раде у покрету, имати штампач који је довољно лаган да се носи са собом чини велику разлику када им је нешто потребно одмах. Мали преносни штампачи се истичу управо овде, јер су једноставни за паковање и брзо покретање, тако да ништа не одуговлачи, без обзира где се особа случајно налази да ради. Иако ови мали уређаји заузимају мање места, већина њих ипак осигурава прихватљив квалитет штампе који никога неће постиђен уколико буде показивао документа на састанцима са клијентима. Заправо, уочили смо да су продажбе компактних штампача скочиле за око 27% у последње време, што нам говори да многе компаније коначно препознају колико су ови преносни модели корисни за њихове запослене.