Zgjidhja e Plotësore e Larg Programit për Ngahtimin e Biznesit Tënd

Vlerësimi i Larg dhe Nevojave të Printimit për Biznes

Vlerësimi i nevojave të printimit të biznesit tuaj është thelbëtar për zgjedhjen e printerit të duhur. Duke vlerësuar volumin e printimit në muaj, duke identifikuar llojet e dokumenteve, dhe duke konsideruar nevojat e ngjyrash ndaj monokrom, mund të përshtatim veçoritë e printerit me kërkesat specifike të biznesit.

Vlerësimi i Volumit të Printimit në Muaj

Për të kuptuar nevojat e printimit në biznes, filloni duke numëruar sa faqe printohen në të vërtetë çdo muaj nëpër departamente. Duke i shqyrtuar këto numra, zbuloni ku shtypen më shpesh dhe merrni mendime se çfarëdo mund të jetë e nevojshme në të ardhmen. Gjithashtu, duke ditur këto të dhëna, shtypësit nuk do të dëmtohen kur papritur të dyfishohet sasia e punës gjatë sezonit të ngarkuar. Shumica e zyrave moderne kanë një lloj softueri që gjurmon aktivitetin e printimit, pra pse të mos e përdorni atë në mënyrë të mirë? Vëzhgimi i këtyre statistikave është i dobishëm jo vetëm për të mbajtur gjurmët e konsumit të letërave, por edhe për të kursyer para. IDC ka kryer hulumtime që tregojnë se kompanitë mund të kursisin deri në 30 për qind kur të kuptojnë mirë zakonet e tyre të printimit. Qasja e serioze ndaj matjes së vëllimeve të printimit ka kuptim si nga ana operative ashtu edhe nga ajo financiare, duke ndihmuar që operacionet të zhvillohen pa u penguar dhe duke shmangur shpenzimet e panevojshme për pajisje që askush nuk i përdor në të vërtetë.

Identifikimi i Llojeve të Dokumenteve: Tekst vs. Grafika

Duke ditur llojet e dokumenteve që printohen me rregullsi në zyrë është shumë e rëndësishme kur zgjidhni pajisjet. Raportet, prezantimet, apo broshurat me ngjyra të mëdha të gjitha kërkojnë gjëra të ndryshme nga një printer. Disa makina i bëjnë mirë dokumentet me tekst të thjeshtë por kanë vështirësi me ngjyrat, ndërsa të tjerat dallohen kur printojnë figura të gjalla dhe grafikë të detajuara. Një printer i mirë duhet të mund të përshtatet me lloje të ndryshme letre pa asnjë problem. Edhe konsumi i tinteve ndryshon shumë – ato materiale të pazakonta për marketing konsumojnë shumë më shpejt tinterin krahasuar me tabelat e thjeshta në Excel. Duke qenë të qartë se çfarë printohet më së shpeshti bëhet më e lehtë vendosja e investimit në një sistem specializuar me tinte do të ketë vërtetë kthim të investimit për profitin e firmës në të ardhmen.

Larg vs. Monokrom Larg

Zbulimi i kohës kur shtypja me ngjyrë është me të vërtetë e rëndësishme bën një ndryshim të madh si në plan financiar ashtu edhe në mënyrën se si e perceptojnë klientët një markë. Departamentet e marketingut shpesh kërkojnë shtypje të mprehta me ngjyrë për gjëra si broshura apo prezantime të shitjeve, ndërsa departamente të tjera janë të kënaqura me kopje të zeza apo të bardha të raporteve apo manualeve. Përdorimi i monokromit kursen para në dokumentet që përbëhen kryesisht nga tekst, në mënyrë të përgjithshme. Por вот gjëja është kjo - disa sektore thjesht nuk mund të funksionojnë pa ato ngjyra që tërheqin vëmendjen. Mund të përmendim agjentët e kryqëzimeve të pronave të cilët mbështeten fort në listimet e pronave me ngjyrë. Kompanitë që qëndrojnë të fiksuar në shtypjen me ngjyrë harxhojnë rreth 25 për qind më shumë sesa ato që përdorin një kombinim të ngjyrave të zeza dhe të bardha kur është e përshtatshme. Qasja e mençur? Vendosja e shtypjes në përputhje me atë që funksionon më së miri për detyra të ndryshme dhe atë që klientët pranojnë të shohin.

Shpejtësia e Shtypjes dhe Cikli i Detyrimit

Shpejtësia e shtypit dhe cikli detyrë janë shumë të rëndësishme kur zgjidhni një shtypës inkjet për biznes. Vlerësimi i PPM duhet të përputhet me sasinë e dokumenteve që shtypen në zyrë çdo ditë. Çikli detyrë na tregon në mënyrë të përafërt sa faqe mund të përballojë makinës në muaj para se të fillojnë të shfaqen shenjat e konsumimit. Shtypësit e mirë vazhdojnë të prodhojnë tekst të qartë dhe imazhe të mprehtë edhe kur shtypin me shpejtësi, gjë që kursen kohë në të ardhmen. Studimet sugjerojnë se zgjedhja e modeleve më të shpejta në përgjithësi e bën punën më të lehtë, duke dhënë ndonjëherë kompanive një rritje prej rreth 20% në prodhueshmëri. Por askush nuk dëshiron që shtypësi të ndërpritet çdo javë, kështu që gjetja e ekuilibrit të duhur midis shpejtësisë dhe besueshmërisë mbetet esenciale për të mbajtur operacionet në lëvizje të lëmuar nga dita në ditë.

Opsionet e Largdhe: Wi-Fi dhe Shtypje Largore

Përdorimi i lidhjes pa tel në printerët inkjet bën ndryshimin për bizneset e sotme që kanë nevojë për mundësi printimi nga distanca. Kur shikohen specifikat e printerit, ekipet duhet të kontrollojnë nëse funksionalitetet si AirPrint apo Google Cloud Print i përkojnë me të vërtetë nevojave të përditshme. Konfigurimi i duhur pa tel realisht e zvogëlon lodhjen sepse punëtorët mund të printojnë nga çdo pajisje në zyrë pa hasur probleme përputhshmërie. Sipas një hulumtimi të publikuar nga Industritë e Printimit të Amerikës, kompanitë që kanë zgjidhje të mira për printim pa tel shënojnë rënie të kohës së pritjes rreth 40 për qind. Dhe të themi së drejti, askush nuk don të humbasë kohë duke pritur për dokumente kur puna shtohet. Me sa më shumë zyra që pranojnë aranzhime të fleksibla pune, mundësia për të dërguar printime nga çdo vend bëhet jo vetëm e përshtatshme por edhe e nevojshme për të mbajtur nivelin e produktivitetit të lartë në mjedise të ndryshme pune.

Tratimi i Larg dhe Kapaciteti i Trave

Marrja e një përpunimi të mirë të letrës dhe kësaj që të ketë hapësirë të mjaftueshme në shtresat ka rëndësi të madhe kur duhet të mbahet gjithçka në lëvizje të lëmuar, veçanërisht në vendet ku shtypja bëhet në mënyrë të përsëritur çdo ditë. Shtypësit që shtypin automatikisht në të dy anët kursen para dhe janë më të mirë për ambientin sepse ulin përdorimin e përgjithshëm të letrës. Kompanitë duhet gjithashtu të shikojnë se çfarë lloj letrash speciale mund të përpunojnë shtypësit e tyre nëse punojnë me të gjitha llojet e dokumenteve, nga broshurat me shkëlqim deri te materialet e trasha të kartonit. Studimet tregojnë se shtresat më të mëdha të letrës mund të ulin me të vërtetë ato ndërprerje të këqija gjatë shtypjes me rreth një të katërtën, gjë që do të thotë se punonjësit nuk humbasin aq shumë kohë për të mbushur sërish magazinat dhe mund të kthehen për të bërë punë të vërtetë që ka rëndësi për operacionet e biznesit.

Modele Specializuara: Shtyprapëra Portabile Inkjet

Kompanitë që mbështeten në punonjës nga distanca ose në punonjës që udhëtojnë me rregulli gjithnjë e më shumë i konsiderojnë shtypësit e inkjet të lëvizshëm të papakundëshëm. Këto pajisje të vogla lejojnë njerëzit të shtypin dokumente kudo që të duhet, gjë që e mban punën në lëvizje edhe kur dikush nuk është ulur në zyrën e tij. Kushdo që po kërkon të blejë një të tillë duhet të shikojë me kujdes sa zgjat bateria dhe nëse është e aftë të qëndrojë në goditje dhe tërheqje gjatë udhëtimit të shpeshtë. Disa njerëz mund të habiten nga çfarë janë në gjendje të bëjnë shtypësit e vegjël në ditët e sotme. Sipas raportimeve të pronarëve të bizneseve, rreth 15-20% rritje ka pasur së fundmi në kompanitë që adoptojnë opsione të shtypjes së lëvizshme, gjë që tregon se sa këtë teknologji është bërë pjesë e përditshmerisë për shumë organizata.

Larg dhe Larg Larg dhe Larg

Nëse shikojmë çfarë paguajnë njerëzit nga fillimi, shtypësit me enjektë tinte tendosin të kushtojnë shumë më pak kur blihen për herë të parë në krahasim me shtypësit me laser. Disa modele themelore me tinte janë pothuajse gjysmë e çmimit të modeleve të ngjashme me laser, ndonjëherë edhe tri të katërtat më të lira nëse flasim për makina hyrëse pa të gjitha veçoritë e shtrenjta dhe të pazakontat. Por shpenzimet nuk mbarojnë aty. Të dy llojet e shtypësve vinin me shpenzime shtesë si instalimi dhe konfigurimi i tyre i duhur. Veçanërisht punëtorët e zyrës së shtëpisë shpesh gjejnë veten duke menduar dy herë para se të harxhojnë shumë për teknologjinë e shtrenjtë me laser që në fillim. Një shtypës me tinte i lirë thjesht ka më shumë kuptim për nevojat e përditshme të shtypjes në shumicën e rasteve.

Analiza e Kosteve të Tintës në Term të Gjatë

Kur shikohet pamja e përgjithshme, kosto e tinteve në tërë kohën ka një ndikim të madh në sa e shpenzon një biznes në shtypësa në përgjithësi. Modelet me tinte kërkojnë shpesh kasetë të reja tinteje, të cilat zakonisht kushtojnë shumë më shumë sesa kasetat me toner që vijnë me shtypësat me laser. Gjithashtu llogarit numri i faqeve që shtypet me çdo kasetë. Për më tepër, kasetat e tinteve mbajnë vetëm rreth 200-300 faqe, ndërsa toneri i lasereve mund të zgjasë mijëra faqe para se të duhet zëvendësim. Disa kompani e gjejnë të dobishëm të regjistrohen në programe të dorëzimit të tinteve që i ulin kosto të gjata të kohës. Zakonet e mençura të blerjes dhe gjurmimi i modeleve reale të përdorimit kanë ndihmuar shumë organizata të ulin shpenzimet për tinte deri në gjysmë pas disa muajsh zbatimi.

Kur të zgjidhni Stampere me Inkur Larg

Vendimi për të përdorur një printer me tinte të ngjyrosur varet nga nevojat reale të biznesit, veçanërisht kur cilësia e shtypit të ngjyrosur është shumë e rëndësishme. Projektantët grafikë dhe fotografët kanë nevojë që ngjyrat të jenë të sakta për gjëra si prezantimet për klientët dhe materialet promocionale që ata krijojnë. Gjithmonë ekziston një tension midis shpenzimeve fillestare dhe kursimit të mëtejshëm nga shtypjet më të mira. Disa studime tregojnë se kompanitë që punojnë në fusha krijuese mund të regjistrojnë rreth 30 për qind më shumë interes nga klientët kur përdorin prezantime të tilla me ngjyra të forta. Pra, për bizneset ku pamja visuale ka rëndësi të veçantë, blerja e një printeri të mirë me tinte të ngjyrosur nuk është më thjeshtë shtypje e figurave të bukura, por është duke u bërë pjesë e strategjisë së përgjithshme për tu dalluar në tregjet e mëtejme konkurruese.

Llogaritja e Kushti për Faqë

Duke u përdorur për të kuptuar shpenzimet për faqe (CPP) bën të ndryshojë kur kompanitë duan të kthejnë fletët e printuara. Llogaritja e thjeshtë përfshin marrjen e shpenzimeve totale të printimit dhe pjestimin e tyre me numrin e faqeve që janë printuar. Duke i shikuar këto numra, mund të krahasohen modele të ndryshme printerash njëra krah tjetrës, veçanërisht kur inkjetet krahasohen me opsionet me laser. Merrni si shembull printerat inkjet, ato zakonisht kushtojnë më pak në pamje të parë, por në të vërtetë kushtojnë më shumë në kohëzgjatje, pasi këto shishe me tinte duhet të zëvendësohen shpesh. Printert me laser kërkojnë më shumë para në fillim, s’ka dyshim për këtë, por zakonisht ofrojnë vlerë më të mirë në afat të gjatë falë tamborëve të qëndrueshëm me toner që zgjasin mijëra faqe. Kompanitë që i ndjekin me kujdes shpenzimet për faqe të tyre zakonisht shënojnë kursime rreth 15 deri në 30 për qind në buxhetin vjetor të printimit, që shton të mirat në muaj dhe vite.

Largimi i energjisë

Kur zgjidhni një shtypës të ri, fuqia që përdor ka rëndësi të madhe për shpenzimet e përditshme. Disa shtypësa harxhojnë shumë elektricitet, ndërsa të tjerët janë shumë më ekonomikë. Shikimi i atyre të dhënave për energjinë ndihmon për të gjetur shtypësit që përputhen me iniciativat e kaltër. Shumica e markave të mëdha sot ofrojnë modalitete të kursimit të energjisë, fikje automatike pas periudhave të paisejës, dhe trika të tjera të dobishme për të reduktuar përdorimin e elektricitetit. Edhe numrat e konfirmojnë këtë – zyrat që kalojnë në shtypës të efikas duhet të shohin uljen e faturave të elektricitetit rreth 20% brenda muajve. Pra, përjashtu vetëm kursimin e parave në fund të çdo muaji, zgjedhja e një shtypësi që përdor më pak elektricitet ka kuptim edhe për xhep edhe për planetin në të ardhmen.

Fatorët për Mbajtjen dhe Garancion

Kur të shikoni printerët, opsionet e mirëmbajtjes dhe të garancisë vërtetë e kanë ndikimin se sa parë do të harxhohen gjatë kohës. Para se të bliheni, kontrolloni nëse pjesët e këmbimit janë të lehta për t'u gjetur dhe lexoni mirë çfarë mbulon garancia. Që të mbani printerët të funksionojnë pa probleme do të thotë të kryeni veprime të thjeshta si pastrimin e duzave dhe zëvendësimin e pjesëve të konsumuara kur është e nevojshme. Këto hapa të thjeshtë jo vetëm që i bëjnë printerët të zgjasin më gjatë, por edhe të performojnë më mirë nga dita në ditë. Gjithashtu është e rëndësishme të keni parasysh shpenzimet e mirëmbajtjes që do të kryhen, sepse këto shpenzime mbledhin dhe ndikojnë në tërësinë e përjetimit të posedimit. Studimet tregojnë se kujdesi i duhur mund të zgjasë jetën e një printeri për rreth 30 për qind, gjë që me siguri e rrit vlerën e tij. Prandaj, të merrni kohë për të zgjedhur paketën e duhur të garancisë dhe të planit të mirëmbajtjes nuk është vetëm biznes i mençur, por është praktikisht e nevojshme për çdo të interesuar që don të maksimizojë investimin e tij në shtypje pa e thyer bankën më vonë.

Larg Sallatike për Oficinë me Larg Shtypje

Bizneset që duhet të shtypin shumë çdo ditë, me të vërtetë duhet të zgjedhin shtypësa që janë të shpejtë, të besueshme dhe që prodhojnë shtypje me cilësi të mirë. Kur shikojnë opsionet, kompanitë mund të duhet të shqyrtojnë modele me enë të madhe me tinte, pasi këto e përballojnë më mirë ngarkesën e rëndë të punës. Merrni si shembull Canon imageClass MF753cdw. Kjo makinë ka fituar një reputacion për të shtypur shumë shpejt dhe për të punuar në mënyrë të besueshme, madje edhe në ditët e zjarra kur të gjithëve u duhet shtypja e diçkaje menjëherë. Investimi në pajisje për shtypje me vëllim të lartë nuk është thjesht për të shmangur bllokimet e letës. Zyret që kanë bërë kalimin kanë raportuar se produktiviteti i përgjithshëm i tyre është rritur nga 25% në 35%. Një rritje e tillë bën të gjithë ndryshimin kur duhet të ndiqen afatet dhe të menaxhohet me sëpë puna e përditshme.

Shtyptarë DTF për Larg Transferash Personalizuara

Printimi DTF sjell disa përparësi reale kur bëhet fjalë për krijuarjen e dizajneve të personalizuara. Ngjyrat dalin më të forta dhe zgjasin më gjatë se shumë metoda të tjera që ekzistojnë. Për njerëzit që po fillojnë, gjetja e printerit të duhur DTF do të thotë të shikosh çfarë ka më shumë rëndësi. Kontrollimet e thjeshta për përdoruesin dhe konfigurimi i lehtë janë faktorë të rëndësishëm. Shumë njerëz që kanë provuar këto printera raportojnë se shitjet e tyre të printimit personalizuar janë rritur rreth 40% pas kalimit në këtë teknologji. Një rritje e tillë e bën DTF-in një investim të mençur për çdo biznes që është serioz për prodhimin e transferimeve të personalizuara me cilësi në mënyrë të vazhdueshme.

Modele të Larg të Përshtatshme për Grupet e Larg

Për njerëzit që punojnë në lëvizje, të kenë një shtypës që është i lehtë sa që të mund të bartet me vete bën të gjithë ndryshimin kur ata kanë nevojë për diçka të shtypur pikërisht atëherë dhe aty ku janë. Shtypësit e vegjël dhe kompaktë vërtetë dallohen këtu sepse janë të thjeshtë për t'u paketuar dhe nisur shpejt, kështu që asgjë nuk ngadalësohet pavarësisht nga ku dikush po punon. Edhe pse këta mikro-shtypës zënë më pak hapësirë, shumica e tyre ende ofrojnë cilësi të shtypjes mjaft të mirë që të mos i vonojnë dikë kur i prezanton dokumentet në takime me klientët. Në fakt, kemi vërejtur se shitjet e shtypësave kompakte kanë rritur rreth 27% së fundmi, gjë që na tregon se shumë kompani po realizojnë në fund se sa të dobishëm mund të jetë këtë lloj shtypësi portativ për punëtorët e tyre.