Izbor prave stolčne tiskalnice za potrebe vaše podjetja

Razumevanje zahtev po izdelavi tiskov v podjetju

Razumevanje zahtev po izdelavi tiskov v vašem podjetju je ključno za izbiro pravega tiskalnika. S ocenjevanjem mesečnega obsega tiskanja, določitvijo vrst dokumentov in upoštevanjem potreb barvnega ali črno-belo tiskanja lahko uskladimo funkcije tiskalnika z določenimi potrebami podjetja.

Ocena mesečnega obsega tiskanja

Prvi korak v razumevanju potreb tiskanja v podjetju je oceniti skupno število strani, ki jih vsak mesec natisnemo. To pomaga razločiti navade in oceniti prihodnje zahteve, hkrati pa tudi zagotovi, da bo tiskalnik učinkovito obvladaval visoke obremenitve med vrhunskimi obdobji. Če je na voljo, je uporaba programske opreme za analizo odličen način za sledenje količini tiskanja skozi čas. To ni le koristno za spremljanje uporabe, ampak tudi pametna finančna odločitev. Glede na študijo Mednarodne podatkovne zveze (IDC) lahko podjetja s prepoznavanjem vzorcev uporabe tiskalnika shranijo do 30 %. Učinkovita ocena količine tiskanja je ključna za ohranjanje proizvodnosti brez nepotrebnih stroškov.

Določanje vrst dokumentov: besedilni dokumeni proti slikovnim

Je ključno pomembno razvrstiti osnovne vrste dokumentov, ki jih vaša podjetja tiskate, bodisi poročila, predstavitve ali material z golemim deležem slik. Vsaka vrsta zahteva drugačne zmogljivosti tiskalnika. Na primer, medtem ko so neki tiskalniki izjemno dobri pri tiskanju ostrih besedil, so drugi bolj primerni za visoko kakovostne slike in fotografije. Tiskalniki, ki učinkovito obvladujejo različne vrste medijev, lahko prinašajo prednosti. Študije so pokazale, da tiskanje slikovitih dokumentov porabi znatno več barve kot tiskanje besedil, kar vpliva na skupne stroške. Zato bo razumevanje posebnih vrst dokumentov, ki jih vaše podjetje glavno tiska, bolj usmerilo odločitev, ali je morda potreben poseben tiskalnik za barvno tiskanje.

Potrebe po barvnem ali črno-belo tiskanju

Določitev, ali je barvno tiskanje potrebno, lahko ima velik vpliv na stroške in predstavitev brezge. Podjetja, ki delujejo v marketingu, na primer, morda potrebujejo visokokakovostna barvana tiskanja za letove in predstavitve, druga pa se lahko dobro obdržijo z enobarvnim tiskanjem. Enobarvno tiskanje lahko pripomore k znatnim stroškovnim štednjam pri besedilnih dokumentih. Vendar če vaša industrija zahteva živahne vizualne elemente, postane barvno tiskanje nesmisljivo. Zlasti podjetja, ki tiskajo predvsem v barvah, morda srečujejo stroške tiskanja, ki so do 25 % višji. Razumno je uravnotežiti med barvnim in enobarvnim tiskanjem glede na poslovsne zahteve in strankarske očakovanja.

Hitrost tiskanja in delovni cikel

Ko izbirate poslovni tržni tiskalnik, so hitrost tiskanja in delovna obremenitev ključne značilnosti. Oznaka strani na minuto (PPM) tiskalnika mora ustrezati poslovnim zahtevam po tisku. Delovna obremenitev pove, koliko strani lahko tiskalnik obdeluje mesečno, kar vpliva na njegovo trajnost in zanesljivost. Izbor modelov, ki ohranjajo visoko kakovostno izhodno slike celo pri višjih hitrostih, je pomemben za učinkovitost. Po dokazih lahko hitrejši tiskalniki povečajo učinkovitost delovnih postopkov, prinašajo pa tudi podjetjem približno 20% večjo produktivnost. Ravnotežje med hitrostjo in zanesljivostjo omogoča optimalno delovanje tiskalnika, ne da bi prišlo do pogostih poškodb.

Možnosti povezave: Wi-Fi in mobilno tiskanje

Brezžična povezava v stolpih je ključna za sodobne podjetja, saj omogoča oddaljeno tiskanje. Pomembno je oceniti, ali so značilnosti kot AirPrint ali Google Cloud Print v skladu s potrebami ekipa. Te značilnosti lahko znatno poenostavijo delovanje, saj omogočajo neprekinjeno dostop do različnih naprav v delovnem prostoru. Študije Zveze tiskarskih industrijskih podjetij Amerike poudarjajo, da lahko brezžične možnosti zmanjšajo zakasnitve pri tiskanju do 40 %. Ta učinkovitost je ključna, saj se podjetjem vedno več vrednoti fleksibilnost in sposobnost delovanja iz različnih lokacij, kar povečuje skupno proizvodnost.

Rokovanje z papirjem in zmogljivost nosilcev

Učinkovito obdelovanje papirja in primerna zmogljivost zaščitnih predal so ključna za optimizacijo delovnih postopkov, še zlasti v okoljih s visoko količino tiskanja. Tiskalniki z funkcijo samodejnega dvosmernega tiskanja ponujajo tako stroškovno učinkovitost kot tudi trajnost, saj zmanjšujejo uporabo papirja. Poleg tega je pomembno preučiti možnosti za obdelavo posebnih medijev za podjetja, ki ravnanj s različnimi vrstami dokumentov. Raziskave pokažejo, da modeli z večjimi zmogljivostmi zaščitnih predal lahko zmanjšajo tiskalniške prekinitve za 25 %, kar zmanjšuje čas, ki ga delavci porabijo za opravila v zvezi s snovi in jim omogoča, da prioriteto posvečajo bolj kritičnim dejavnostim.

Specializirani modeli: Premikni se inkjetni tiskalniki

Za podjetja z oddaljenimi ekipami ali zahteve po pogostem potovanju so prizenčne tiskalnike neskončno vredne. Te naprave ponujajo rešitve tiskanja na poti, kar je ključno za ohranjanje produktivnosti zunaj tradicionalnega uradnega okolja. Pri izbiri teh tiskalnikov je pomembno upoštevati življenjsko dobo baterije in trajnost, da se prepričate, da bodo izdržale zahtevnosti poslovnega potovanja. Čeprav so kompaktne modele, morajo zagotavljati kakovost in hitrost, da izpolnijo poslovne standarde. Z povečanim povpraševanjem so prenosne tiskalnike doživеле 17-odstotni naraščaj v sprejemu med podjetji, kar poudarja njihovo rastjočo pomembnost v sodobni mobilni delovni sili.

Primerjava prvotnih stroškov

Ko razmišljamo o začetnih stroških, so stolpiške tiskalnike splošno cenejše pri prvotni nakupu v primerjavi s laserjskimi tiskalniki. Različne modele stolpiških tiskalnikov je mogoče najti za približno 50-100 % manj, kot so njihovi laserjski protiparniki, odvisno od vključenih značilnosti. Poleg nakupnih cen je treba upoštevati tudi dodatne stroške, kot so namestitev in nastavitev, za oba vrsta tiskalnikov. Za mnoge uporabnike se lahko izplaca izbrati cenejšega stolpiškega tiskalnika, ki bo bolje ustrejal njihovim dolgoročnim potrebam, namesto velikega vložka v laserjski tiskalnik na začetku.

Analiza dolgoročnih stroškov za barve

Dolgoročne stroške za barvilo lahko znatno vplivajo na skupne stroške lastništva, ko primerjamo stiskalnike z laserjskimi tiskalniki. Stiskalniki običajno zahtevajo nadomestne kartuše s barvilom, ki jih je potrebno spreminjati pogosteje in so dragocene v primerjavi z tonerskimi kartušami, ki jih uporabljajo laserjski tiskalniki. Pomembno je upoštevati dobiček kartuš; stiskalniške kartuše običajno izdelujejo manj strani kot laserjski toner. Poleg tega lahko prijavitev na storitve za ponovno oskrbo z barvilom pomaga zmanjšati skupne stroške. Z pazljivim načrtovanjem nakupov in uporabe so podjetja pokazala, da lahko shranijo do 40 % stroškov za barvilo v času.

Kdaj izbrati barvne stiskalnike

Izbor barvne tržnega tiskalnika odvisi znatno od posebnih potreb podjetja, zlasti tam, kjer je ključna visoko kakovostna barvana izhodna snov. Industrije, kot so grafično oblikovanje in fotografija, zahtevajo natančno barvno točnost pri predstavitvah in tržnih materialih. Potrebna je ravnotežja med stroški in možnimi dohodki iz večjih barvnih tiskov, saj raziskave pokažejo, da podjetja v kreativnih področjih lahko doživijo do 30 % višjo angažiranost strank s jasno barvnimi predstavitvami. Zato je vlaganje v barvni tržni tiskalnik strategična izbira za podjetja, kjer je vizualen vpliv ključen.

Izračun Stroška Na Stran

Razumevanje stroška na stran (CPP) je ključno za podjetja, ki želijo optimizirati svoje tiskarske stroške. Za izračun CPP preprosto delite skupne tiskarske stroške z skupnim številom natisnjenih strani. Ta metoda nam omogoča primerjavo CPP številk med različnimi modeli, posebej med točkovnimi in laserjskimi tiskalniki. Na primer, čeprav točkovni tiskalniki pogosto imajo nižje začetne stroške, je njihov CPP morda višji zaradi pogostih nadomestitev barve. V nasprotju pa imajo laserjski tiskalniki visoko začetno vlogo, vendar nižji CPP zaradi trajnejših tonerskih kartusov. Učinkovito upravljanje CPP lahko pripomore k 15-30% zmanjšanju skupnih tiskarskih stroškov podjetja, kar predstavlja značilno shemiranje za katere koli podjetje.

Ogledi energijske učinkovitosti

Energetska učinkovitost je druga kritična faktor pri izbiri tiskalnika, saj neposredno vpliva na operacijske stroške. Tiskalniki z visoko porabo energije lahko povečajo račune za elektriko. S pregledovanjem ocen porabe energije različnih modelov lahko določimo tiste, ki najbolje ustrežajo našim ciljem prijaznim okolju. Mnogi proizvajalci zdaj ponujajo tiskalnike s funkcijami varčevanja z energijo, kot je na primer mišljena mreža. Ti energetsko učinkoviti modeli lahko potencialno zmanjšajo uporabo električne energije v poslovnici do 20 %, kar v času pripelje do pomembnih šteditev. Izbor tiskalnika z dobro energetsko učinkovitostjo ni le stroškovno učinkovit, ampak podpira tudi trajnostno razvoj okolja.

Faktorji vzdrževanja in jamstva

Možnosti vzdrževanja in jamstva igrajo ključno vlogo pri skupnih stroških lastništva tiskalnikov. Pri nakupu tiskalnika je pomembno upoštevati na voljo dostopnost nadomestnih delov in pogoje jamstva. Redno vzdrževanje, ki lahko vključuje čiščenje in pravočasno nadomestitev delov, zagotavlja daljši življenjski cikel tiskalnika in boljšo izvedbo. Vrednotenje stroškov rednega vzdrževanja je ključno, saj lahko vplivajo na našo dolgoročno izkušnjo lastništva. Študije so pokazale, da lahko redno vzdrževanje podalži življenjski cikel tiskalnika za več kot 30 %, kar poveča njegovo splošno vrednost. To pomeni, da je pozorno izbiro paketov jamstva in vzdrževanja nujna sestavljika optimizacije tiskalnih virov.

Rešitve za urad z visokim obremenitvom

Za podjetja z visoko obremenitvijo tiskanja je ključno izbrati tiskalnik, ki zagotavlja hitrost, zanesljivost in kakovost. Te organizacije bi morale razmotriti modele s stolpi tiskalniki, opremljene z visokokapacitetskimi inkastermi, da lahko učinkovito obravnavajo velike obremenitve. Na primer, Canon imageClass MF753cdw, znani po svojih zelo hitrih hitrostih tiskanja in zanesljivi delu, je en tak model, ki bi lahko pomembno povečal proizvodnost. Vložba v tiskalnike za visoko obremenitev lahko pomeni povečanje proizvodnosti za 25-35%, kar je pomemben prednost za zasedene pisarne.

DTF Tiskalniki za prilagojene prenosnike

Tiskanje Direct to Film (DTF) ponuja pomembne prednosti pri ustvarjanju prilagojenih dizajnskih aplikacij, s krepkimi barvami in odlično trajnostjo. Določitev primernih DTF modelov za visokokakovostne prenose vključuje upoštevanje ključnih značilnosti, primerenih za začetnike, kot so uporabniško prijazne vmesnike in enostavne postopke namestitve. Pogledi in raziskave potrjujejo, da lahko DTF tiskalniki povečajo prodajo prilagojenega tiskanja do 40 %, kar jih dela odličnim izbiro za podjetja usmerjena v proizvodnjo prilagojenih prenosov.

Kompaktni modeli za mobilne ekipe

Družbe v polju pogosto potrebujejo tiskalnike, ki so lahki in prenosljivi, da omogočijo tiskanje na hitro v katerem koli mestu. Kompaktni modeli izteku v tem področju s poenostavljenim premikanjem in hitrim namestitevjo, kar zagotavlja, da se operacije gladko odvijajo neodvisno od lokacije. Vendar imajo mnogi kompaktni tiskalniki še vedno visoko kakovost tiskanja, kar jih dela idealne rešitve za družbe v polju. Resnica, da je bilo prodaja kompaktnih tiskalnikov višja za 27%, kaže na rastujočo priljubljenost med podjetji, ki iščejo učinkovite prenosljive rešitve.