Izbor prave stolčne tiskalnice za potrebe vaše podjetja

Razumevanje zahtev po izdelavi tiskov v podjetju

Razumevanje zahtev po izdelavi tiskov v vašem podjetju je ključno za izbiro pravega tiskalnika. S ocenjevanjem mesečnega obsega tiskanja, določitvijo vrst dokumentov in upoštevanjem potreb barvnega ali črno-belo tiskanja lahko uskladimo funkcije tiskalnika z določenimi potrebami podjetja.

Ocena mesečnega obsega tiskanja

Da dobite nadzor nad potrebami poslovnega tiskanja, začnite z ugotavljanjem, koliko strani se vsak mesec dejansko natisne v posameznih oddelkih. Če si ogledate te številke, lahko ugotovite, kje ljudje najpogosteje tiskajo, in dobite namige o tem, kaj bi morda bilo potrebno v prihodnje. Poleg tega pa vas to pove, da se med zasedenimi obdobji tiskalniki ne bodo sesuli, ko bo nenadoma dvakrat več dela. Večina sodobnih pisarn ima tako ali tako nekakšno programsko opremo, ki spremlja aktivnost tiskanja, zato zakaj ne bi to izkoristili? Spremljanje teh podatkov je uporabno ne samo za nadzor porabe papirja, temveč tudi za prihranek denarja. IDC je opravil raziskavo, ki kaže, da podjetja lahko zmanjšajo stroške za okoli 30 odstotkov, ko resnično razumejo svoje navade tiskanja. Resno spremljanje količin tiskov je smiselno tako operativno kot finančno, saj pomaga, da se delovanje teče gladko, in preprečuje nepotrebne izdatke za potrošni material, ki ga dejansko nihče ne potrebuje.

Določanje vrst dokumentov: besedilni dokumeni proti slikovnim

Pomembno je vedeti, kakšne vrste dokumentov se redno tiskajo v pisarni, saj to precej vpliva na izbiro ustrezne opreme. Poročila, predstavitve, leskleče brošure – vse to zahteva različne lastnosti od tiskalnika. Nekateri stroji se odlično spoprimejo s samim besedilom, a se mučijo s tiskanjem v barvah, medtem ko drugi sijo, ko gre za žive slike in podrobne grafične prikaze. Dobra tiskalna naprava mora obdelati različne vrste papirja brez težav. Poraba barvil se razlikuje – tiste lepe tržne izdelke porabijo kartuše veliko hitreje kot preproste tabele. Če ima podjetje jasno predstavo o tem, kaj se najpogosteje tiska, bo lažje presodilo, ali bi se v dolgoročnem času splačalo vlaganje v specializiran sistem z barvilnimi šobicami.

Potrebe po barvnem ali črno-belo tiskanju

Ugotavljanje, kdaj barvno tiskanje resnično pomeni, je pomembno tako finančno kot glede na to, kako stranke dojemajo blagovno znamko. Odseki za trženje pogosto potrebujejo ostre barvne iztiske za stvari kot so brošure ali prodajne predstavitve, medtem ko so za druge oddelke črne-beli izpisi poročil ali priročnikov povsem ustrezni. Enobarvni tisk prihrani denar za dokumenti, ki vsebujejo veliko besedila, v večini primerov. Toda tukaj je bistvo - nekatere industrije preprosto ne morejo delovati brez teh privlačnih barv. Pomislimo na nepremičninske agenture, ki se močno zanašajo na barvne oglase nepremičnin. Podjetja, ki ostajajo pri barvnem tiskanju, porabijo okoli 25 odstotkov več v primerjavi s tistimi, ki pri ustreznih priložnostih uporabljajo tudi črno-belo tiskanje. Pametna rešitev? Prilagodite izbiro tiskanja temu, kar dejansko najbolje deluje za različne naloge in kar pričakujejo stranke.

Hitrost tiskanja in delovni cikel

Hitrost tiskanja in ciklus tiskanja imata veliko vlogo pri izbiri poslovnega inkjet tiskalnika. Ocena PPM mora ustrezati dejanskemu številu strani, ki se jih v pisarni natisne vsak dan. Ciklus tiskanja pa nam približno pove, koliko strani lahko stroj obdeluje v mesecu dni, preden se začne pojavljati obraba. Dobri tiskalniki ostajajo pri proizvodnji jasnega besedila in ostrih slik tudi ob visokih hitrostih tiskanja, kar na dolgi rok prihrani čas. Raziskave kažejo, da izbira hitrejših modelov pospeši delovne procese in lahko podjetjem prinese približno 20-odstotni skok v produktivnosti. Toda nihče ne želi, da bi se tiskalnik vsak teden pokvaril, zato ostaja ključno najti pravo ravnovesje med hitrostjo in zanesljivostjo, da bi zagotovili nemoten potek operacij dan za dnevom.

Možnosti povezave: Wi-Fi in mobilno tiskanje

Brezžična povezljivost v inkjet tiskalnikih pomeni veliko razliko za podjetja, ki danes potrebujejo možnosti oddaljenega tiskanja. Ko si timi ogledujejo tehnične specifikacije tiskalnikov, morajo preveriti, ali funkcije, kot sta AirPrint ali Google Cloud Print, res ustrezajo vsakodnevnim potrebam. Prava brezžična nastavitev resnično zmanjša preglave, saj lahko zaposleni tiskajo z vseh naprav v pisarni, ne da bi se srečevali z nezdružljivostmi. Glede na raziskave, objavljene s strani Printing Industries of America, podjetja z dobrimi rešitvami za brezžično tiskanje zmanjšajo čas čakanja za okoli 40 odstotkov. In naj bomo iskreni, nihče ne želi izgubljati časa z čakanjem na dokumente, ko se delo nagrniči. Ko vse več pisarn sprejema fleksibilne delovne aranžmaje, postaja sposobnost pošiljanja tiskovin iz kjer koli ne le priročna, temveč skoraj nujna, da ohrani visoko produktivnost v različnih delovnih okoljih.

Rokovanje z papirjem in zmogljivost nosilcev

Dobro upravljanje z listinami in zadostno prostornost v prednicah resnično pomata, ko želite ohraniti vse brezhibno delujoče, še posebej tam, kjer se natisne veliko dokumentov dan za dnem. Tiskalniki, ki samodejno tiskajo na obe strani, prihranijo denar in so bolj okolju prijazni, saj zmanjšajo skupno porabo papirja. Podjetja morajo prav tako preveriti, s kakšnimi posebnimi vrstami papirja lahko njihovi tiskalniki ravnajo, če morajo obdelati vse od lesketajočih se brošur do debelega kartonov. Študije kažejo, da večje prednice za papir dejansko zmanjšajo pogoste prekinitve med tiskanjem za okoli četrtino, kar pomeni, da osebje ne izgaja toliko časa za dopolnjevanje zalog in se hitro vrne k resničnemu delu, ki je pomembno za poslovne procese.

Specializirani modeli: Premikni se inkjetni tiskalniki

Podjetja, ki se zanašajo na delo na daljavo ali zaposlene, ki pogosto potujejo, ugotovijo, da so prenosni inkjet tiskalniki povsem nepogrešljivi. Te majhne naprave omogočajo ljudem, da tiskajo dokumente kjerkoli, kar ohranja delovni proces v teku, tudi ko se nekdo ne usede za svoj pisarniški stolec. Vsakdo, ki razmišlja o nakupu enega izmed njih, bi si zagotovo moral ogledati, kako dolgo traja baterija, ter ali je odporen proti tresljajem in udarcom med vsem tim potovanjem. Nekateri ljudje morda ne bodo pripravljeni na to, kar kompaktni tiskalniki lahko danes resnično počnejo. Lastniki podjetij poročajo o približno 15-odstotnem do 20-odstotnem dvigu v podjetjih, ki sprejemajo prenosne tiskalne možnosti v zadnjem času, kar kaže, kako zelo je ta tehnologija postala del vsakodnevnih operacij za mnogo organizacij.

Primerjava prvotnih stroškov

Če pogledamo, koliko ljudje plačajo vnaprej, imajo inkjet tiskalniki tendenco, da stanejo veliko manj kot laserski tiskalniki ob prvem nakupu. Nekateri osnovni modeli inkjet tiskalnikov so približno za polovico cene podobnih laserskih modelov, včasih celo tri četrtine cenejši, če govorimo o vstopnih modelih brez vseh dodatnih funkcij. Denar pa se s tem ne ustavi. Oba tipa tiskalnikov prinašata dodatne stroške, kot je pravilna namestitev in konfiguracija. Delavci, ki delajo z doma, se pogosto dvakrat premisleijo, preden bi takoj zapravili za drago lasersko tehnologijo. Za vsakodnevne tiskalne potrebe večinoma večji pomeni ugodnejši inkjet tiskalnik.

Analiza dolgoročnih stroškov za barve

Če upoštevamo širšo sliko, se stroški tint v večini primerov močno odražijo na skupnih stroških tiskalnikov za podjetje. Tintni modeli pogosto zahtevajo zamenjavo tintnih kartuš, ki so praviloma veliko dražje v primerjavi s tonerskimi kartušami, ki jih uporabljajo laserski tiskalniki. Pomembno vlogo igra tudi število strani, ki jih lahko natisne vsaka kartuša. Večina tintnih kartuš zadošča za približno 200–300 natisnjenih strani, medtem ko tonerske kartuše zmorejo tisoče strani pred zamenjavo. Nekatera podjetja ugotovijo, da je koristno skleniti pogodbe o dostavi tintnih kartuš, ki na dolgi rok zmanjšajo stroške. Prijazno nakupovanje in spremljanje dejanskih vzorcev uporabe sta omogočila mnogim organizacijam, da v roku nekaj mesecev zmanjšajo stroške tint za skoraj polovico.

Kdaj izbrati barvne stiskalnike

Odločitev za nakup barvnega inkjet tiskalnika je odvisna od dejanskih potreb podjetja, še posebej kadar je kakovost barvnega tiskanja zelo pomembna. Grafični oblikovalci in fotografi potrebujejo natančne barve za stvari, kot so predstavitve za stranke in promocijske materiale, ki jih ustvarjajo. Vedno obstaja kompromis med začetnimi stroški in dolgoročno donosnostjo zaradi kakovostnejših tiskov. Nekatere študije kažejo, da podjetja v kreativnih panogah lahko privabijo do 30 odstotkov več zanimanja strank z uporabo živih barvnih predstavitev. Zato za podjetja, kjer obrazložitev s podobo resnično pomeni, pridobitev primernega barvnega inkjet tiskalnika ni več zgolj vprašanje lepega tiska, temveč postaja del splošne strategije za izstopanje na konkurenčnih trgih.

Izračun Stroška Na Stran

Upravljanje stroškov na stran (CPP) je ključnega pomena, ko podjetja želijo zmanjšati stroške tiskanja. Osnovna formula vključuje deljenje skupnih stroškov tiskanja s številom dejansko natisnjenih strani. Analiza teh števil pomaga pri primerjavi različnih tiskalniških modelov, še posebej pri izbiri med inkjetnimi in laserskimi tiskalniki. Vzemimo inkjetne tiskalnike – na prvi pogled so cenejši, vendar se na dolgi rok izkažejo za dražje, saj se barvne tintne patronice pogosto potrebujejo zamenjati. Laserski tiskalniki zahtevajo večji začetni vlog, to je res, vendar ponujajo boljšo vrednost na dolgi rok zaradi trajnih tonerjevih bobnov, ki zdržijo tisoče strani. Podjetja, ki skrbno spremljajo svoj CPP, pogosto dosegajo prihranke v višini 15 do celo 30 odstotkov letnega tiskalnega proračuna, kar se sčasoma lepo sešteva.

Ogledi energijske učinkovitosti

Pri izbiri novega tiskalnika je poraba električne energije za vsakodnevne stroške zelo pomembna. Nekateri tiskalniki porabijo veliko električne energije, drugi pa so znatno bolj prihrani. Če pogledamo energetske razrede, lahko ugotovimo, kateri tiskalniki ustrezajo okolju prijaznim pobudam. Večina večjih blagovnih znamk danes vključuje načine za varčevanje z energijo, samodejno izklop po določenem času neaktivnosti in druge priročne funkcije, ki zmanjšujejo porabo električne energije. To tudi številke potrjujejo – podjetja, ki preidejo na učinkovite tiskalnike, pogosto opazijo, da se njihovi električni stroški v nekaj mesecih zmanjšajo za okoli 20 %. Tako izbira tiskalnika z nižjo porabo električne energije dolgoročno vedno bolj smiselna, ne samo za denarnico, temveč tudi za planet.

Faktorji vzdrževanja in jamstva

Pri izbiri tiskalnika resnično vplivajo stroški vzdrževanja in možnosti garancije na to, koliko denarja bomo porabili v daljšem času. Pred nakupom preverite, ali so nadomestni deli enostavno dostopni, in si oglejte, kar garancija dejansko pokriva. Za tekoče delovanje tiskalnikov je potrebno izvajati osnovne korake, kot so čiščenje šob in zamenjava obrabljenih komponent, ko je to potrebno. Te preproste korake ne samo da podaljšujejo življenjsko dobo tiskalnikov, temveč zagotavljajo tudi boljše delovanje iz dneva v dan. Pomembno je tudi, da vnaprej razmislite o stroških vzdrževanja, saj se ti stroški kopičijo in vplivajo na celoten življenjski cikel naprave. Raziskave kažejo, da lahko s primernim skrbništvi podaljšate življenjsko dobo tiskalnika za okoli 30 odstotkov, kar zagotovo poveča njegovo vrednost. Zato ni pametno, ampak skoraj nujno, da si vzamete čas za izbiro ustrezne garancijske ponudbe in načrta za vzdrževanje, še posebej če želite maksimalizirati svojo naložbo v tiskanje, ne da bi vas to pozneje finančno obremenilo.

Rešitve za urad z visokim obremenitvom

Podjetja, ki potrebujejo veliko tiskanja vsak dan, resnično potrebujejo izbrati tiskalnike, ki so hitri, zanesljivi in ustvarjajo kakovostne iztiske. Pri izbiri možnosti bi podjetja morda želela preveriti modeli z velikimi tintnimi rezervoarji, saj ti bolje obdelujejo težke obremenitve. Vzemite na primer Canon imageClass MF753cdw. Ta naprava si je pridobila ugled zaradi zelo hitrega tiskanja in zanesljivega delovanja celo v napreženih dneh, ko vsi potrebujejo iztisk takoj. Vlaganje v opremo za visok volumen tiskanja ni le o preprečevanju zagozditve papirja. Uradniške enote, ki so zamenjale opremo, so poročale, da se njihova skupna produktivnost povečala med 25 % in 35 %. Takšen skok naredi veliko razliko pri pridrževanju rokov in gladkem vodenju dnevnih operacij.

DTF Tiskalniki za prilagojene prenosnike

DTF tiskanje prinaša resne prednosti, ko gre za izdelavo prilagojenih dizajnov. Barve so bolj izrazite in trajajo dlje kot pri mnogih drugih metodah. Za začetnike pomeni iskanje pravega DTF tiskalnika pregled tistega, kar je najpomembnejše. Prijazni uporabniški vmesnik in enostavna namestitev sta nedvomno pomembna dejavnika. Mnogi uporabniki, ki so preizkusili te tiskalnike, poročajo, da so njihove prodaje prilagojenih tiskov poskočile za okoli 40 % po prehodu na DTF. Takšen rast naredi iz DTF pametno naložbo za vsako podjetje, ki resno želi proizvajati kakovostne prilagojene prenose.

Kompaktni modeli za mobilne ekipe

Za ljudi, ki delajo v gibanju, je imeti tiskalnik, ki je dovolj lahek za prenašanje, odločilna prednost, ko potrebujejo dokument natisnjen takoj in tam, kjer se nahajajo. Majhni kompaktni tiskalniki se tukaj res izkazujejo, saj so enostavni za pakiranje in hitro uporabo, zato nič ne zadržuje dela, ne glede na to, odkod kdo delo izvaja. Čeprav ti majhniki zasedejo manj prostora, večina jih kljub temu ponuja precejšnjo kakovost tiskanja, ki nikogar ne bo sramotila, ko bo predstavljala dokumente na sestankih s strankami. V resnici smo opazili, da so se prodaje kompaktnih tiskalnikov v zadnjem času povečale za okoli 27 %, kar nam pove, da si številne podjetja končno predstavljajo, kako priročne lahko te prenosne možnosti so za njihove zaposlene.