आपको बिसनेसको आवश्यकताहरूका लागि सही इन्कजेट प्रिन्टर छनौट गर्नु

व्यवसायिक प्रिन्टिंग आवश्यकताहरूको बारेमा जानकारी

तपाईंको व्यवसायको प्रिन्टिंग आवश्यकताहरूलाई समझ्नु चयन गर्ने सही प्रिन्टर हो। मासिक प्रिन्ट आयतनलाई मूल्यांकन गर्ने, डाक्युमेन्ट प्रकारहरूलाई पहचान्ने र रङ्गीन वा मोनोक्रोम आवश्यकताहरूलाई ध्यानमा राख्ने, हामी प्रिन्टर विशेषताहरूलाई व्यवसायिक मागदोषहरूसँग मिलाऊन सक्छौं।

मासिक प्रिन्ट आयतनको मूल्यांकन

व्यवसायिक प्रिन्टिङका आवश्यकताको आकलन गर्न, विभागहरूमा प्रत्येक महिना कति पृष्ठहरू प्रिन्ट हुन्छन् भन्ने गणना गरेर सुरु गर्नुहोस्। यी सङ्ख्याहरूले मानिसहरू कहाँ प्रायः प्रिन्ट गर्छन् भन्ने देखाउँछ र भविष्यमा के आवश्यक पर्न सक्छ भन्नेबारे सङ्केत दिन्छ। यसबारे जानकारी राख्नाले व्यस्त मौसमको समयमा अचानक कामको मात्रा दोब्बर हुँदा प्रिन्टरहरू खराब हुनबाट जोगिन्छ। अधिकांश आधुनिक कार्यालयहरूमा प्रिन्टिङ गतिविधिहरू ट्र्याक गर्ने कुनै न कुनै सफ्टवेयर हुन्छ, त्यसलाई उपयोगी बनाउनु किन नहोला? ती सांख्यिकीहरू नियमित रूपमा मोनिटर गर्नु कागजको खपत नियन्त्रणमा राख्न मद्दत गर्ने मात्र होइन, धन बचतमा पनि सहयोग पुर्याउँछ। IDC ले गरेको अनुसन्धानबाट देखिएको छ कि कम्पनीहरूले आफ्नो प्रिन्टिङ आदतहरू राम्ररी बुझेपछि खर्चमा लगभग ३० प्रतिशत कटौती गर्न सक्छन्। प्रिन्ट भोल्युमहरूको मापनमा गम्भीरतापूर्वक लाग्नु न केवल संचालनको दृष्टिले तर्कसंगत छ, वित्तीय रूपमा पनि सही छ, यसले संचालनलाई चिकनो बनाए राख्न मद्दत गर्दछ र कसैले प्रयोग नगर्ने सामग्रीमा अपव्यय रोक्न मद्दत गर्दछ।

डाक्युमेन्ट प्रकारहरूलाई पहचान्न: पाठ vs. ग्राफिक्स

कार्यालयमा नियमित रूपमा कुन प्रकारका सामग्री प्रिन्ट गरिन्छ भन्ने कुराले उपकरण छनौट गर्दा ठूलो भूमिका खेल्छ। प्रतिवेदन, प्रस्तुतिहरू, चम्किला ब्रोशरहरू प्रत्येकले प्रिन्टरबाट फरक फरक कुराको आवश्यकता पर्दछ। केही मेसिनहरूले साधारण पाठ धेरै राम्रोसँग गर्छन् तर रंगीन काममा समस्या आउछ, त्यस्तै केहीले ज्वलन्त चित्रहरू र विस्तृत ग्राफिक्स निकाल्दा उत्कृष्ट प्रदर्शन गर्छन्। एउटा राम्रो प्रिन्टरले विभिन्न प्रकारका कागजहरू सजिलै सँग समात्न सक्नुपर्छ। स्याहको खपत पनि धेरै फरक हुन्छ - ती फ्यान्सी विपणन सामग्रीहरूले कार्त्रिजहरूलाई सरल स्प्रेडशीटहरूको तुलनामा धेरै छिटो खाई डाल्छन्। यो स्पष्ट रूपमा बुझ्नु आवश्यक छ के अधिकांश प्रिन्ट गरिन्छ, ताकि कम्पनीको लागि विशेषज्ञता प्राप्त इंकजेट प्रणालीमा लगानी गर्नु वास्तवमै लामो समयमा लाभदायक हुनेछ कि होइन भन्ने निर्णय लिन सजिलो हुन्छ।

रङ्ग वा एकरङ्गी आवश्यकताहरू

रंगीन प्रिन्टिङ कहिले महत्वपूर्ण हुन्छ भन्ने कुरा बाहिर निकाल्नाले वित्तीय रूपमा र ग्राहकहरूले ब्रान्डलाई कसरी हेर्छन् भन्ने कुरामा ठूलो फरक पार्छ। बिक्री प्रस्तुतिहरू वा ब्रोशरहरू जस्ता कुराहरूका लागि मार्केटिङ विभागहरूले अक्सर तीव्र रंगीन प्रिन्टहरूको आवश्यकता पर्दछ, जबकि अन्य विभागहरूले रिपोर्टहरू वा म्यानुअलहरूका कालो-सेता प्रतिलिपिहरूले ठीक छ। पाठ-भारित कागजातहरूको लागि एकल रंगको प्रयोगले धेरै समय धन बचत गर्दछ। तर यहाँ कुरा यो छ - केही उद्योगहरूले ती आकर्षक रंगहरू बिना कार्य गर्न सक्दैनन्। रंगीन सम्पत्ति सूचीहरूमा भारी निर्भरता रहेका अचल सम्पत्ति एजेन्टहरूलाई सोच्नुहोस्। रंगीन प्रिन्टिङमा अडिग रहेका कम्पनीहरूले उचित समयमा कालो-सेता मिश्रण गर्ने कम्पनीहरूको तुलनामा लगभग 25 प्रतिशत बढी खर्च गर्ने गर्दछन्। बुद्धिमानीपूर्ण दृष्टिकोण? विभिन्न कार्यहरूका लागि के सबैभन्दा राम्रो काम गर्दछ र ग्राहकहरूले के हेर्न अपेक्षा गर्दछन् भन्ने अनुसार प्रिन्टिङ छनौटलाई जोड्नुहोस्।

प्रिन्ट गति र ड्यूटी साइकल

व्यवसायिक इंकजेट प्रिन्टर छान्दा प्रिन्ट गति र ड्यूटी साइकलले ठूलो भूमिका खेल्छ। प्रति मिनेट पृष्ठ (PPM) को दरले कार्यालयमा दैनिक प्रिन्ट हुने मात्रासँग मेल खानुपर्छ। ड्यूटी साइकलले हामीलाई अनुमानित रूपमा थाहा पाउन मद्दत गर्छ कि महिनामा कति पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्दा मेसिनमा घिस्रो देखा पर्न सक्छ। राम्रा प्रिन्टरहरूले तीव्र गतिमा पृष्ठहरू निकाल्दा पनि स्पष्ट पाठ र तीक्ष्ण चित्रहरू उत्पादन गर्ने गर्छन्, जसले लामो समयमा समय बचत गर्छ। अनुसन्धानले देखाएको छ कि छिटो मोडेलहरू छान्नुले सामान्यतया कार्यप्रणालीलाई सजिलो बनाउँछ र कहिलेकाँही कम्पनीहरूलाई २०% सम्म उत्पादकत्वमा वृद्धि गर्न सक्छ। तर कसैले पनि आफ्नो प्रिन्टर हरेक हप्ता खराब हुन चाहँदैन, त्यसैले गति र भरपर्दगीबीचको सन्तुलन दिनचर्यालाई निरन्तर रूपमा सुचारु रूपमा सञ्चालन गर्नका लागि आवश्यक छ।

संबद्धता विकल्प: वाय-फाई र मोबाइल प्रिंटिङ्ग

इंकजेट प्रिन्टरहरूमा वायरलेस कनेक्टिभिटी हुँदा आजको व्यवसायहरूका लागि सबै कुरामा फरक पर्छ जसले दूरस्थ प्रिन्टिङ विकल्पहरूको आवश्यकता पर्छ। प्रिन्टर स्पेसहरू हेर्दा टोलीले हेर्नुपर्छ कि कि एयरप्रिन्ट वा गुगल क्लाउड प्रिन्ट जस्ता विशेषताहरूले दैनिक आवश्यकताहरूलाई साँच्चै मेल खान्छ। उचित वायरलेस सेटअपले समस्याहरू कम गर्छ किनभने कर्मचारीहरूले कार्यालयभरि कुनै पनि उपकरणबाट प्रिन्ट गर्न सक्छन् र सामान्यतया सामञ्जस्यता समस्याहरूमा ठोक्किँदैनन्। अमेरिकाको प्रिन्टिङ उद्योगहरू द्वारा प्रकाशित अनुसन्धान अनुसार, राम्रो वायरलेस प्रिन्टिङ समाधानहरू भएका कम्पनीहरूका प्रतीक्षा समयहरू लगभग 40 प्रतिशत कम हुन्छन्। र यो सामना गर्नुहोस्, कसैले पनि काम बढ्दै जाँदा कागजातहरूको प्रतीक्षा गर्दा समय बर्बाद गर्न चाहँदैनन्। बढ्दो कार्यालयहरूले लचिलो कामको व्यवस्थालाई अपनाउँदै जाँदा कुनै पनि ठाउँबाट प्रिन्टहरू पठाउन सक्ने क्षमता उत्पादकता स्तरहरूलाई उच्च राख्नका लागि व्यावहारिक रूपमा आवश्यक बन्न पुग्छ।

कागज संचालन र ट्रे कapasity

दिनहुँ धेरै प्रिन्टिङ हुने स्थानहरूमा चीजहरू चिकनो रूपमा चलाउन राम्रो कागज सङ्कलन प्रणाली र ट्रे मा पर्याप्त ठाउँ हुनु नै आवश्यक छ। स्वचालित रूपमा डबल-साइडेड प्रिन्टिङ गर्ने प्रिन्टरहरूले कागजको खपत घटाएर पैसा बचत गर्न मद्दत गर्छन् र पर्यावरणका लागि पनि राम्रो हुन्छन्। कम्पनीहरूले ग्लसी ब्रोशरदेखि मोटो कार्डस्टक सामग्रीसम्मका विभिन्न प्रकारका कागजहरू प्रयोग गर्ने आवश्यकता पर्ने अवस्थामा आफ्ना प्रिन्टरहरूले कुन प्रकारका विशेष कागजहरू सङ्कलन गर्न सकिन्छ भन्ने पनि जाँच्नुपर्छ। अध्ययनहरूले देखाएको छ कि ठूला कागज ट्रेहरूले प्रिन्टिङको क्रममा हुने अवरोधहरू लगभग एक चौथाई कम गर्न सक्छन्, जसले गर्दा कर्मचारीहरूले आपूर्ति तह पुनः भर्नमा समय नबिग्रार वास्तविक काममा फर्केर लाग्न सक्छन् जसले व्यवसायिक कार्यहरूलाई अगाडि बढाउँछ।

विशेष मॉडलहरू: पोर्टेबल इन्कजेट प्रिन्टरहरू

टाढा काम गर्ने कर्मचारीहरू वा नियमित यात्रा गर्ने कर्मचारीहरूमा निर्भर रहने कम्पनीहरूले पोर्टेबल इंकजेट प्रिन्टरहरूलाई पूर्ण रूपमा अनिवार्य मानेका छन्। यी साना उपकरणहरूले मानिसहरूलाई आवश्यकता परेको स्थानमा कागजातहरू प्रिन्ट गर्न दिन्छ, जसले गर्दा काम तब पनि जारी रहन्छ जब कुनै व्यक्ति कार्यालयको डेस्कमा बसेको हुँदैन। एउटा किन्न खोज्नेले ब्याट्रीको लाइफ कति लामो छ र यात्राको क्रममा यसले झटका सहन सक्छ कि सक्दैन भन्ने कुरा अवश्य जाँच्नुपर्छ। केही मानिसहरूलाई आजकल कम्प्याक्ट प्रिन्टरहरूले वास्तवमा के गर्न सक्छन् भन्ने कुराले आश्चर्य लाग्न सक्छ। व्यवसायीहरूले पोर्टेबल प्रिन्टिङ विकल्पहरू अपनाउने कम्पनीहरूमा १५-२०% को वृद्धि देखिएको बताएका छन्, जसले यो टेक्नोलोजी कति धेरै संगठनहरूका लागि दैनिक कार्यक्रमको भाग बन्दै गएको छ भन्ने देखाउँछ।

आगामी खर्च तुलना

मानिसहरूले अग्रिम तिर्ने रकमको आधारमा हेर्दा, इन्कजेट प्रिन्टरहरू लेजर प्रिन्टरहरूको तुलनामा खरिद गर्दा धेरै कम खर्च हुन्छ। केही आधारभूत इन्कजेट मोडलहरू समान लेजर मोडलहरूको मूल्यको लगभग आधा हुन्छ, कहिलेकाहीँ त्यस्ता मेशिनहरूको तुलनामा तीन चौथाइ सस्तो पनि हुन्छ जुन एन्ट्री लेभलका हुन्छन् र धेरै फ्यान्सी बेल्स र व्हिसल्सबाट बचेका हुन्छन्। तर यहाँसँगै रकमको खर्च सकिँदैन। दुवै प्रकारका प्रिन्टरहरूमा निर्माण र स्थापनाका लागि अतिरिक्त खर्च पनि आउँछ। विशेषगरी घरको कार्यालयमा काम गर्ने मानिसहरूले प्रायः ठूलो लेजर प्रविधिमा तुरुन्तै खर्च नगर्ने विचार गर्छन्। धेरैअधिक दैनिक प्रिन्टिङ आवश्यकताहरूका लागि सस्तो इन्कजेट प्रिन्टर अधिक उपयुक्त हुन्छ।

दीर्घकालिक इन्क खर्च विश्लेषण

ठूलो तस्वीर हेर्दा, समयको साथै स्याहीको लागतले व्यवसायले प्रिन्टरहरूमा खर्च गर्ने रकमलाई वास्तवमै प्रभावित गर्दछ। इन्कजेट मोडलहरूले नियमित रूपमा नयाँ स्याही कार्तूसहरूको आवश्यकता पर्दछ, र यी कार्तूसहरूले लेजर प्रिन्टरहरूमा प्रयोग हुने टोनर कार्तूसहरू भन्दा धेरै महँगो हुन्छन्। प्रत्येक कार्तूसले प्रिन्ट गर्ने पृष्ठहरूको संख्याले पनि महत्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। अधिकांश इन्कजेट कार्तूसहरूले लगभग 200-300 पृष्ठहरू सम्म प्रिन्ट गर्न सक्छन्, जबकि लेजर टोनरले हजारौं पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्न सक्छ बदलावको आवश्यकता पर्नु अघि। केही कम्पनीहरूले लामो समयसम्म खर्च घटाउन स्याही डेलिभरी कार्यक्रमहरूमा साइन अप गर्नु उपयोगी पाएका छन्। स्मार्ट खरीदारीका आदतहरू र वास्तविक प्रयोगका पैटर्नहरू लिएर धेरै संगठनहरूले केही महिनाको कार्यान्वयनपछि आफ्नो स्याही खर्च लगभग आधा घटाउन सकेका छन्।

रङ्गीन इन्कजेट प्रिन्टरहरूलाई कस्ले चयन गर्नु पर्छ

रंगीन इंकजेट प्रिन्टरको छानबिन गर्ने निर्णय वास्तवमा व्यवसायले वास्तवमा के चाहन्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ, विशेष गरी जब राम्रो गुणस्तरको रंगीन प्रिन्टिङको महत्वपूर्ण भूमिका हुन्छ। ग्राफिक डिजाइनर र फोटोग्राफरहरूले आफ्ना ग्राहकहरूका लागि प्रस्तुतिहरू र सञ्चार सामग्रीहरू तयार पार्दा रंगहरू सटिक हुनुपर्छ। आरम्भिक लागत र उच्च गुणस्तरको प्रिन्टबाट भविष्यमा हुने लाभको बीचमा सधैं तनाव रहन्छ। केही अध्ययनहरूले संकेत दिएका छन् कि रचनात्मक क्षेत्रमा काम गर्ने कम्पनीहरूले जीवन्त रंगीन प्रस्तुतिहरू प्रयोग गर्दा ग्राहकहरूको रुचि लगभग ३० प्रतिशत सम्म बढ्न सक्छ। तसर्थ ती व्यवसायहरूका लागि, जहाँ दृश्यहरूको महत्व छ, राम्रो तस्बिरहरू प्रिन्ट गर्नु मात्र नभई आकर्षक र विशिष्ट बजारमा आफूलाई छुट्याउने रणनीतिको भागको रूपमा रंगीन इंकजेट प्रिन्टरको छानबिन महत्वपूर्ण हुन्छ।

प्रति पृष्ठ लागत गणना गर्न

कम्पनीहरूले प्रिन्टिङ खर्च घटाउन चाहेको बेला प्रति पृष्ठ लागत (सीपीपी) नियन्त्रण गर्नु धेरै फरक पार्छ। यहाँ आधारभूत गणना गर्नु पर्छ जुन कुल प्रिन्टिङ खर्च लाई प्रिन्टर बाट निकालिएको पृष्ठ संख्याले भाग गर्नु हो। यी संख्याहरू हेर्नाले विभिन्न प्रिन्टर मोडेलहरूको तुलना गर्न मद्दत मिल्छ, विशेष गरी इन्कजेट र लेजर विकल्पहरूको तुलना गर्दा। इन्कजेटको उदाहरण लिन्छ भने तिनीहरू सामान्यतया सुरुमा सस्ता हुन्छन् तर लामो समयमा बढी खर्च हुन्छ किनकि रंगीन स्याहारहरू पटक पटक प्रतिस्थापन गर्नु पर्छ। लेजर प्रिन्टरहरूले निश्चित रूपमा सुरुमा धेरै पैसा माग्छन्, तर लामो समयसम्म हजारौं पृष्ठहरूमा चल्ने टिकाऊ टोनर ड्रमको कारण लामो समयमा सामान्यतया राम्रो मूल्य प्रदान गर्छन्। सीपीपी लाई ध्यानपूर्वक ट्र्याक गर्ने कम्पनीहरूले प्रायः आफ्नो वार्षिक प्रिन्ट बजेटमा १५ देखि ३० प्रतिशत सम्म बचत देख्छन् जुन महिना र वर्षहरूमा धेरै हुन्छ।

ऊर्जा कार्यक्षमता परिचय

नयाँ प्रिन्टर छान्दा दैनिक खर्चका लागि यसले कति बिजुली प्रयोग गर्छ भन्ने कुरा महत्वपूर्ण हुन्छ। केही प्रिन्टरहरूले बिजुलीको खपत धेरै गर्छन् भने केहीले धेरै कम। ऊर्जा दक्षता मापन गर्ने रेटिङहरू हेर्नाले हामीलाई यो बुझ्न मद्दत मिल्छ कि कुन प्रिन्टरहरूले हरित पहलहरूसँग राम्रोसँग मेल खान्छन्। आजकलका ठूला ब्रान्डहरूले प्रायः ऊर्जा बचत मोड, निष्क्रियताको अवधिपछि स्वचालित रूपमा बन्द हुने व्यवस्था र बिजुलीको खपत कम गर्ने अन्य उपायहरू समावेश गरेका हुन्छन्। यो कुरा सँचै साबित हुन्छ – नै दक्ष प्रिन्टरहरूमा सारिएपछि कार्यालयहरूले महिनौंभरि बिजुलीको बिलमा लगभग २० प्रतिशत कमी देखेका हुन्छन्। त्यसैले हरेक महिनाको अन्त्यमा पैसा बचत गर्ने मात्रको सट्टा कम बिजुली खपत गर्ने प्रिन्टर प्रयोग गर्नाले लामो समयमा जेब र वातावरण दुवैको हितमा पर्छ।

रखिएको र गारंटी कारकहरू

प्रिन्टरहरू हेर्दा, राखरखाव र वारेन्टी विकल्पहरूले हामी कति पैसा खर्च गर्नेछौं भन्ने समयको साथमा ठूलो प्रभाव पार्छ। किन्नु अघि जाँच गर्नुहोस् कि के स्पेयर पार्टहरू प्राप्त गर्न सजिलो छ र वारेन्टीले के कभर गर्दछ भन्ने बारे ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्। प्रिन्टरहरू सुचारु रूपमा चलाई राख्नु भनेको बिरुवाहरू सफा गर्नु र आवश्यकता परेको बेला पहिरन भएका भागहरू प्रतिस्थापन गर्नु जस्ता आधारभूत कुराहरू मतलब हो। यी सरल चरणहरूले मात्र प्रिन्टरहरू लामो समयसम्म चलाउन मद्दत गर्दैन, दिन-प्रतिदिन तिनीहरूको प्रदर्शनलाई राम्रो बनाई राख्छ। राखरखाव खर्चहरू प्रारम्भिक रूपमा हेर्नु पनि महत्वपूर्ण छ किनभने यी खर्चहरू जम्मा हुन्छन् र सम्पूर्ण स्वामित्व यात्रालाई प्रभावित गर्छन्। अनुसन्धानले सुझाव दिन्छ कि उचित हेरचाहले प्रिन्टरको आयु ३० प्रतिशत सम्म बढाउन सक्छ, जसले निश्चित रूपमा यसको मूल्यलाई बढाउँछ। त्यसैले उचित वारेन्टी प्याकेज र राखरखाव योजना छान्नका लागि समय लिनु न केवल बुद्धिमानीपूर्ण व्यापार हो, तर भविष्यमा धन खर्च नगरी आफ्नो प्रिन्टिङ लगानीलाई अधिकतम बनाउन चाहने कुनै पनि व्यक्तिका लागि यो लगभग आवश्यक नै हो।

उच्च-आयामी कार्यालय समाधानहरू

प्रत्येक दिन धेरै प्रिन्ट गर्ने आवश्यकता पर्ने व्यवसायहरूले छिटो, विश्वसनीय र राम्रो गुणस्तरको प्रिन्ट दिने प्रिन्टरहरू छान्नु आवश्यक हुन्छ। विकल्पहरू हेर्दा कम्पनीहरूले ठूलो स्याह ट्यांक भएका इन्कजेट मोडलहरू हेर्न चाहन्छन् किनभने यस्ता मोडलहरू भारी कामको बोझ समात्न धेरै राम्रो तरिकाले सामना गर्छन्। उदाहरणका लागि Canon imageClass MF753cdw हेर्नुहोस्। यो मेसिनले धेरै छिटो प्रिन्ट गर्ने र त्यस्ता व्यस्त दिनहरूमा पनि विश्वसनीय रूपमा काम गर्ने प्रतिष्ठा कमाएको छ जब सबैले तुरुन्त केही प्रिन्ट गर्न चाहन्छन्। उच्च मात्रामा प्रिन्टिङ्ग उपकरणहरूमा सार्नु केवल पेपर ज्याम टार्ने नै होइन। धेरै कार्यालयहरूले यस्तो स्विच गरेपछि आफ्नो सम्पूर्ण उत्पादकता २५% देखि ३५% सम्म बढेको बताएका छन्। यस्तो वृद्धि समयमा डेडलाइनको पालना गर्न र दैनिक संचालनलाई चिकनो बनाउन ठूलो फरक पार्छ।

डब्ल्यू फॉर चार्ज ट्रांसफर प्रिन्टरहरू

कस्टम डिजाइन बनाउँदा DTF प्रिन्टिङले केही वास्तविक फाइदाहरू ल्याउँछ। रंगहरू बढी उभिरहेका हुन्छन् र धेरै अन्य तरिकाहरूको तुलनामा लामो समयसम्म टिक्छन्। नयाँ सुरु गर्नेहरूका लागि, सही DTF प्रिन्टर खोज्नु भनेको सबैभन्दा महत्वपूर्ण कुराहरू हेर्नु हो। उपयोगकर्ता-अनुकूल नियन्त्रण र सरल सेटअप निश्चित रूपमा महत्वपूर्ण कारकहरू हुन्। यी प्रिन्टरहरू प्रयोग गरेका धेरै मानिसहरूले परिवर्तन गरेपछि आफ्नो कस्टम प्रिन्टिङ बिक्रीमा लगभग 40% को वृद्धि देखेका छन्। यस्तो वृद्धिले DTF लाई गुणस्तरीय कस्टम ट्रान्सफरहरू निरन्तर उत्पादन गर्न गम्भीर रूपमा लागेका कुनै पनि व्यवसायका लागि बुद्धिमानीपूर्ण लगानी बनाउँछ।

पोर्टेबल टीमहरूको लागि कॉम्पैक्ट मॉडलहरू

गतिमा काम गर्ने मानिसहरूका लागि, हल्का प्रिन्टरले ठूलो फरक पार्छ किनकि तिनीहरूलाई तुरुन्तै केही प्रिन्ट गर्न आवश्यकता पर्दा यसलाई सजिलै लैजान सकिन्छ। साना कम्प्याक्ट प्रिन्टरहरू यहाँ उत्कृष्ट हुन्छन् किनकि तिनीहरूलाई प्याक गर्न सजिलो हुन्छ र छिटो शुरू गर्न सकिन्छ, ताकि कुनै पनि ठाउँबाट काम गर्दा केही पनि रोकिँदैन। यद्यपि यी साना प्रिन्टरहरूले कम स्थान लिन्छन्, अधिकांशले अझै पनि उचित प्रिन्ट गुणस्तर प्रदान गर्छन् जसले कार्यालय वा ग्राहक भेटघाटमा कुनै पनि व्यक्तिको लाज लाग्न दिँदैन। हामीले वास्तवमै कम्प्याक्ट प्रिन्टरहरूको बिक्रीमा 27% सम्मको वृद्धि देखेका छौं, जसले हामीलाई बताउँछ कि धेरै कम्पनीहरूले अन्ततः यी पोर्टेबल विकल्पहरू आफ्नो कर्मचारीहरूका लागि कति उपयोगी हुन सक्छन् भन्ने महसुस गरेका छन्।