Ажлын хэрэглээнд зөв инкжет принтер сонгох

Гарын авах бичгийн шаардлагыг харах

Хамгийн гол нь бизнесийн гарын авах бичгийн шаардлагыг мэдэх юм. Сарын дарааллаар гаргах тоо, бичврийн төрөл, өнгөтэй эсвэл цагаан бичвэр гэсэн шаардлага судалж, бизнесийн хязгаарлагдсан шаардлага болон принтерийн чадварыг харгалзүүлэх боломжтой.

Сарын гаргах тоог бодох

Гарын үйлдвэрийн хэвлэлийн шаардлагуудыг тодорхойлох эхний үе нь өдөр тутмын хэвлэгдсэн хуудасны тоог бодоход оролцдог. Энэ нь үндсэн үйл ажиллагааг тодорхойлох, урьдчилан шаардлагуудыг тодорхойлох болон алт тойронд их хэмжээний хэвлэлийг амжилттай гүйцэтгэхийг зөвшөөрнө. Хэрэв байвал програм хангамжийн тODO: analysis-ийг ашиглах нь цаг хугацаанд хэвлэгдсэн тоог дагах зөвлөгөөтэй. Энэ нь үйл ажиллагааг дагахад зөвхөн ашигтай биш, зориулсан财务 move мөн юм. Интернэшнл Дата Корпорейшн (IDC)-ийн судалгааныг харвал компанийн хэвлэлийн ашиглалтын схемийг тодорхойлоход 30%-аас илүү зааврыг хянах боломжтой. Хэвлэлийн тоог ажиглах нь хамгийн үргэлжлэх үйл ажиллагааг хадгалахад зориулагдсан боловч хэрэглээгүй зардалд хүрэхгүйгээр ажиллахад чухал юм.

Хуудасны төрлийг тодорхойлох: текст ба график

Гарын үйлчилгээ хийх байгууллагын хамгийн их төрлийн дугаарлалтыг зөв хийх нь чухал юм. Тиймээс тодорхой төрлийн үйлчилгээний хэрэгцээнд зөвлөмж өгөх боломжтой. Жишээлбэл, хэд хэдэн төрлийн үйлчилгээнийг текстийн хэмжээнд эргүүлэхэд маш сайн ажилладаг, яг энэ нь график, зургийн төрөлдөө маш сайн ажилладаг. Энэ нь үйлчилгээний төрөлдөө хамгийн их тохиолдолд хэрэглэгчиддээ илүү сайн үйлчилгээ өгөхөд тусална. Мэдээллийн сангийн судалгаануудад гарчигтай зургийн хувьд хамгийн их хэмжээний чернил ашигладаг гэж байгаа. Иймд бизнесийн төрөл бүрийн документуудыг хэрэглэх эсвэл хэрэглэхгүйг мэдэх нь чухал.

Цагдаарай эсвэл ерөнхий хэрэгслүүд

Эрэгтэй нууралын хэрэглээ эсвэл зөвхөн өнгөтэй нууралыг хэрэглэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох үндсэн үнийг багасгах, худалдааны дүрслэл, брендийн төлөвийг илэрхийлэхэд их санхүүгийн өөрчлөлтийг олгоно. Маркетингийн ажилтануудад жишээлбэл, хамгаалалтын материал, танилцуулга, танилцуулга болон презентацийнхаа өнгөтэй нууралыг хамгийн сайн чанартай байдлаар хэрэглэх шаардлагатай байх боломжтой. Төгсөгчөөс хамаарахдаа өнгөгүй (монотон) нууралыг ашиглах текстийн документүүдэд ихэнхдээ алдахгүй байдаг. Гэхдээ танд ямар ч өнгөтэй зураг, график шаардлагатай бол өнгөтэй нууралыг хэрэглэхээс өөр арга байхгүй. Харин өнгөтэй нууралыг хамгийн их хэрэглэдэг компаниудад нь нууралын үнэ 25%-аас их байдаг. Энэ нь бизнесийн шаардлага болон гүйцэтгэхүүдийн түгээмэл төлөвлөгөөгөөр харгалзах өнгөтэй, монотон нууралыг хялбарчлахад тусална.

Нууралын хурд болон ажиллах цикл

Аж ахуйн шинэчлэгчийн төрлийн хэмжээнд сонголт хийхдээ нь хамгаалагчийн хурд болон цаг үзүүлэлт нь чухал үзүүлэлтүүд юм. Хуудас минутанд (PPM) тооцоолол нь таны аж ахуйн хэмжээнд хамаарах ёстой. Цаг үзүүлэлт нь принтерийн хамгийн их хэмжээнд хэдэн хуудас хөдөлгөөнд байгааг илэрхийлдэг, энэ нь принтерийн урт хугацааны ажиллах хугацаа болон хүчirdg хамаарна. Эргэлтийн хувьд их хурдтай гаралтын хувьд их хурдтай гаралтыг хадгалж чаддаг моделүүдийг сонгох чухал юм. Тодорхой дүгнэлтээр их хурдтай принтерүүд нь ажиллагааны хурдны 20%-аас илүүгээр нэмэгдүүлэх боломжтой. Хурд болон хүчirdgийг зөв баланслоход принтер нь ихэнхдээ алдаатай байхгүйгээр ажилладаг.

Холбогдох үрэг: Wi-Fi болон мобайл хэмжээнд хэвлэх

Төмрийн хэвлүүлэгчдэд зорчигчийн холбогдох боломж нь одоогийн байгууллагуудад үндэслэн ашигладаг, үүнд холбоотой хэвлэх чадварыг олгодог. AirPrint эсвэл Google Cloud Print гэх мэт функцуудыг багшны хэрэгцээнд таарах эсэхийг шалгах ёстой. Эдгээр функцууд нь ажилтнуудын ажлын цонх доторх зөвхөн олон утасны үзүүлэлтийг хялбарчлахад ихээр тусламж өгч байдаг. Америкийн Хэвлэлийн Байгууллагаас гарсан судалгаанууд нь зорчигчийн чадвар нь хэвлэлийн үргэлжлэх хугацааг 40%-аас илүү багасгах боломжтой гэж тодорхойлсон. Энэ нь байгууллагуудад үр дүнтэй ажиллах, ямар ч газарт ажиллах чадварыг ихээр үнэхээр хамаардаг бөгөөд энэ нь үргэлжлэх үйл ажиллагааг нэмэгдүүлдэг.

Хажуутай хэрэгслийн үзүүлэлт

Гарчиг нь ажиллагааны үйл ажиллагааг зөрчихийн тулд хамгийн үндсэн болох, их хэмжээний нээлттэй хэвлэлийн орчинд эрэлхийн шинж чанарыг багасгахад анхаарлаа хэрэгтэй. Автомат дуплекс хэвлэх функцыг ашиглах хэвлэгч нь гурав дахин хэрэглэгчид болон хадгалалтай байдлыг хангахад тусална. Мөн өргөтгөлийн хэвлэгчийн сонголтуудыг судалж үзэх нь ялгаатай документүүдийг ашиглах компаниудад хамгийн үндсэн болж буй. Хайлтын үр дүн нь их хэмжээний эрэлхийн цуглуулагчтай моделууд нь хэвлэлийн холболтыг 25%-аас багасгаж, ажилтнуудын үеийг хэрэгслүүдэд ашиглахад багасгаж, ихэвчлэн чухал ажилуудад эрчимтэй ашигладаг.

Тодорхойлогдох моделүүд: Зөөврийн инкжут хэвлэгч

Холбоотой төмрийн баг, эсвэл ихээр аялах шаардлагатай бизнесүүдийн хувьд урд талыг нь зөөвөрлөх цахилгаан дэлгүүр нь үнэтэй. Эдгээр тоног төхөөрөмж нь тухайн ажлын байрны гаднаас производитивчлагыг хадгалахад анхааруулгатай гаралтай шийдэл өгдөг. Эдгээр дэлгүүрүүдийг сонгоход батарейний амралтыг болон үргэлжлэх чадварыг анхааран ажиглах ёстой, бизнес аялахад хамаарах хязгаартай. Харин томоохон багт багтаасан моделүүд ч бизнесийн стандартанд хандахын тулд ямар ч үнэ цэнэ, хурдан байх ёстой. Нэмэлтээр суурилсан хэрэглээний өсөлтийн дагуу, зөөвөрлөгчөөр хэрэглэгчдийн тоо 17%-аар нэмэгдсэн бөгөөд энэ нь совремийн зөөврийн ажилтан багийн хувьд ихэвчлэн хамгийн чухал болж байгааг илтгэж байна.

Эхний үеийн үнэлгээний харьцуулга

Эхний үнэийг олоход тушаалттай байхад, инкжет принтерүүд нь лазер принтерүүдтэй харьцуулахад үргэлжлээгүй худалдсан үнэ ихтэй байдаг. Инкжет принтерүүдийн төрлүүд нь функцүүдээр хамаарч лазер гарын авлагатай харьцуулахад 50-100%-аас илүү дуусах боломжтой. Энэ онгоцны үнээс гадна, хоёр видийн принтерүүдэд зориулан суулгах, загварлаж байгаа үеийн үнэлгээг мэдээлэх шаардлагатай. Төрөөсөөрөө хамгийн их хэрэглэгчид эхлээд их үнэ цуглуулж лазер принтер сонгох замд орохгүй, өдрөөр хамгийн сайн үнээр хамаарахад инкжет принтер сонгох зорилготой.

Дунд хугацаанд инкийн зардалын шинжилгээ

Тухайн үеийн цэвэр утсын зардал нь инкжет дэлгүүрүүдийг лазер дэлгүүрт харьцуулж үзэхэд хамгаалалтын үндсэн өртөгийг ихэвчлэн боловуруулж болно. Инкжет дэлгүүрүүд нь эргэлзээгүй инк картридж шинэчлэх шаардлагатай, энэ нь лазер дэлгүүрүүдэд ашигладаг тонер картриж руу харьцуулахад ихэвчлэн олон удаа шинэчлэгдэнэ гэдэг учраас зардал их байдаг. Картрижийн гаралтыг тооцоолоход анхаарах ёстой; инкжет картрижид лазер тонерын хамтад илүү бага хуудас үйлдвэрлэх боломжтой. Мөн инк сангуудын үйлчилгээг ашиглах нь бүхий л зардалыг бууруулахад тусалж болно. Худалдан авалтыг жишээлбэл зориулан хэрэглэхэд үйлчилгээний үед бизнесүүд инк зардалыг 40%-аас их бууруулсан байдаг.

Ямар цагт өнгөтэй инкжет дэлгүүр сонгох вэ

Онгой харангины принтер сонгох нь бизнесийн асуудлуудад хамаарч байгаа, засаг дэлбээнтэй онгой гаргах шаардлагатай боломжтой. График зураачилга, зургийн салбар нь танилцуулга, маркетингийн материалуудад зөвхөн онгойн зөөлөн бодит байдлыг олгодог. Онгойн үнэ цэнийг ашиглан бизнесийн төрөл бүрийн үр дүнтэй харьцуулах шаардлагатай, мөн судалгааныг харвал их санаачилгаар ажиллаж буй компаниудад яримал онгойн танилцуулгаар хэрэглэгчидтай холбоо нэмэгдэх боломжтой. Энэ нь бизнесийн визуалд гарчиг нь чухал тохиолдолд стратегийн сонголт юм.

Нэг хуудсын үнэ төлбөр олох

Хуудас бүртэй харилцан төлбөрийг (CPP) ойлгож сонгох нь өөрийн нийт хэвлэлийн зардалыг багасгах зорилгоор ажиллаж буй байгууллагуудад анхаарч үзэх шаардлагатай. CPP-г тооцоолохдоо хэвлэлийн нийт зардалыг нийт хэвлэсэн хуудасны тоогоор хуваана. Энэ нь бидэнд өөрөөр хэвлэгчийн моделуудын CPP-г харьцуулах магадлалыг олгогдоно, ихэвчлэн инкжет болон лазер хэвлэгчид хооронд. Жишээлбэл, инкжет хэвлэгч нь эхний үнэ урт хугацаанд бага байхад, инк шатахад CPP нь их байх боломжтой. Төгсгөлд, лазер хэвлэгч нь эхний үнэ их байхад ч тонерийн цахилгаан дундаасаа урт хугацаанд ашиглах боломжтой учраас CPP нь бага байдаг. CPP-г амжилттай бэлтгэх нь бизнесийн нийт хэвлэлийн зардалыг 15-30%-аар багасгах боломжтой, энэ нь ямар ч бизнесийн хувьд томоохон хямдламж юм.

Энергийн үйл ажиллагааны талаарх санаа

Энергийн ашиглалт нь принтер сонгохад бусад чухал тодорхойлолтуудын нэг юм, харин энэ нь ажиллах үеийн өртгийг зөвхөн хамаардаг. Энергийн их ашиглалттай принтерүүд нь электрийн дуудлагаа ихэсгэх боломжтой. Бусад моделүүдийн энергийн ашиглалтын тооцоог харахад бид энэ нь бидний эко-хангалттай зорилгоотой хамгаалалтын хувьд ямар нэгэн хамаарахыг мэдэх боломжтой. Олон үйлдвэрлэгч нь одоогоор энергийн хэмжээг багасгах функцуудтай (жишээ нь сонирхолтой үед ажиллах) принтерүүдийг гаргаж байна. Энэ энергийн ашиглалтыг багасгах моделүүд нь газрын электрийн ашиглалтыг 20%-аас илүү бууруулж болох тул цаг хугацаанд их хямдатгал үзүүлдэг. Энергийн ашиглалтыг багасгах принтер сонгоход өртөгтэй холбоотой биш, энэ нь орчин үеийн хамгаалалтаа хөгжүүлэхэд тусалдаг.

Татварлаг, Зогсоолын Тодорхойлолтууд

Хангамжийн засвар болон гарантийн сонголтууд нь принтерүүдийн нэгж үнэлгээнд их хэмжээний аливаа төлөвт оршино. Принтер сонгох үед өөрчлөгдөх хэсгүүдийн байршуулалтыг болон гарантийн нөхцөлийг санаа зовшруулах шаардлагатай. Тогтмол засвар, энэ нь цэвэрлэлт болон хэсгийн өөрчлөлтөөр хамаарах боломжтой, принтерийн амьдралыг уртасгаж, үзүүлэлтийг нэмэгдүүлнэ. Рутин засварын үнэлгээг шалгах нь чухал юм, чухам хэзээ ч илүү хугацаанд бидний үнэлгээг өөрчилж болно. Судалгаанууд нь тогтмол засвар нь принтерийн амьдралыг 30%-аас ихээр уртасгаж, түүний нийт утгагүйгээ нэмэгдүүлж болохыг харуулсан. Энэ нь гарантийн болон засварын пакетүүдийг сонгож авахад ихээхэн хамаарна.

Илүү тохиолдолд ажлын гэсэн шийдэл

Эрэлт, хурдан бичих, зөвхөн ажиллах болон үнэтзэлийн стандарттай принтер сонгох нь их тооны бичиг бичих шаардлагатай бизнесүүдийн хувьд чухал юм. Эдгээр байгууллагууд нь их ажлын хэмжээнд тусалж чадах их цуглуулагчийн дэвшүүлсэн инкжет моделүүдийг санал болгож болно. Жишээлбэл, хурдан бичих хурдтай, зөвхөн ажиллах Canon imageClass MF753cdw нь үйл ажиллагааг ихээр сайжруулах боломжтой модел юм. Их тооны бичих принтер рүү төлбөр төлөх нь олон ажилтан байршилд 25-35%-иас илүү үйл ажиллагааг нэмэгдүүлэх магадлалыг олгодог.

ДТФ Принтерүүд нь өргөтгөлийн хувьд ашигладаг

Direct to Film (DTF) хэвлэх нь үндсэн зурагтай хөгжимийн үйл ажиллагааг хийхдээ ихээр эрчимтэй юм, тэдгээрийн дотор ихэнх улаан цусны өнгө, чадварлаг байдал олгодог. Зөв DTF моделүүдийг сонгох нь эрчимтэй шилжүүлэлтийн үйл ажиллагааг хийхэд тусалдаг, энд тодорхой функцуудыг авч үзэх шаардлагатай, эхлүүлэгчдийн хувьд хэрэглэгчдийн интерфейс болон хялбар тохиргооноос илүү. Талаарын санал, судалгаа нь DTF хэвлэгчид нь үндсэн зурагтай хэвлэлийн борлуулалтыг 40%-аас илүү нэмэгдүүлэх боломжтой гэж харуулсан бөгөөд энэ нь үндсэн зурагтай шилжүүлэлтийн үйлдвэрлэлийг хамгийн ихдээ хийх компанийн хамгийн сайн сонголт болно.

Хөдөө аж ахуйн багцын тухай ихэвчлэн бага хэмжээтэй модел

Гар утасны багц нь ихэвчлэн гараар дуудлага хийх боломжтой, цуглуулгын принтерүүдийг ашиглах шаардлагатай. Бага зэрэгтэй модел нь энэ талбартанд анхны үзүүлэлтийг өгч, хурдан тохиргоо, өргөн орчинд ямар ч газар дахин ажиллахад тусална. Тэдгээрийн бага хэмжээтэй байдалтой нь олон компакт принтерүүд нь илүү их хэмжээний хэвлэлийн чанарыг хадгалдаг бөгөөд энэ нь гар утасны багцын хэрэгслүүдэд зориулагдсан байдаг. Компакт принтерийн борлуулалтын 27%-ын нэмэгдэл нь бизнесүүдийн хамгийн үнэт байдлын портахиул ажиллагааг хүссэн хүмүүсийн тоо нэмэгдэж байгааг илэрхийлнэ.