Ажлын хэрэглээнд зөв инкжет принтер сонгох

Гарын авах бичгийн шаардлагыг харах

Хамгийн гол нь бизнесийн гарын авах бичгийн шаардлагыг мэдэх юм. Сарын дарааллаар гаргах тоо, бичврийн төрөл, өнгөтэй эсвэл цагаан бичвэр гэсэн шаардлага судалж, бизнесийн хязгаарлагдсан шаардлага болон принтерийн чадварыг харгалзүүлэх боломжтой.

Сарын гаргах тоог бодох

Хэвлэлтийн бизнесийн шаардлагыг зохицуулахын тулд сар бүр тасагт хэдэн хуудас хэвлэгдэж байгааг тоолох хэрэгтэй. Эдгээр тоон мэдээллийг судлах нь хүмүүс хаана ихэвчлэн хэвлэлт хийдгийг илрүүлэх бөгөөд ирээдүйд юу хэрэгтэй болохыг тодорхойлох боломжийг олно. Түүнчлэн энэ мэдлэг нь хэвлэлтийн ажил ачилт нь түргэн хугацаанд хоёр дахин нэмэгдсэн үед ч хэвлэгчийг гэнэд ажиллуулах боломжгүй болгохгүй гэсэн үг юм. Орчин үеийн оффисууд ихэнхдээ хэвлэлтийн үйл ажиллагааг хянах программ хангамжтай байдаг тул түүнийг ашиглахгүйгээр яагаад байх вэ? Статистикийг хянах нь цаасны хэрэглээг хянахад тусдагаас гадна мөнгөн хэмнэлтэд ч нөлөөлдөг. IDC-ийн судалгаагаар компаниуд хэвлэлтийн дадлыг сайн ойлгосноор зардлыг 30 хувь бууруулж болохыг харуулжээ. Хэвлэлтийн эзлэхүүнийг нарийн хэмжих нь үйл ажиллагааны болон санхүүгийн хувьд ашигтай бөгөөд хэрэгтэй бус зүйлд хэтрүүлэн зардал хийхээс сэргийлж, үйл ажиллагааг гладкийн явуулдаг.

Хуудасны төрлийг тодорхойлох: текст ба график

Офис дээр тогтмол юу хэвлэгдэж байгааг мэдэх нь төхөөрөмж сонгоход чухал. Тайлан, танилцуулга, тэр нимгэн брошүрүүд бүгд л принтерээс өөр өөр зүйлийг шаарддаг. Зарим машины хувьд энгийн текстийг сайн хэвлэдэг ч өнгө ашиглан хэвлэхэд бэрхшээлтэй байдаг бол өнгөний зураг, нарийн графикуудыг хэвлэхэд сайн ажилладаг нь байдаг. Сайн принтер нь ямар ч төрлийн цаасыг амархан мэдэрдэг байх ёстой. Чернилтийн хэрэглээ ч маш их хэлбэлзэж байдаг – сурталчилгааны уран сайхан хэвлэл нь энгийн хүснэгтэнд хэрэглэхээс илүү хурдан чинэрдэг. Юу хэвлэх нь их давтагддагийг тодорхойлж мэдснээр компанид онцгой зориулалтын инкжет системд хөрөнгө оруулснаар урт хугацаанд ашиг олох боломжтой эсэхийг шийдэхэд хялбар болно.

Цагдаарай эсвэл ерөнхий хэрэгслүүд

Хэвлэл дээр өнгө ашиглах нь санхүүгээс харгалзан брэндийг хэрхэн харуулахад чухал нөлөө үзүүлдэг. Маркетингийн хэлтэс нь ихэвчлэн брошур эсвэл борлуулалтын танилцуулгын шархлах өнгөт хэвлэлтийг шаарддаг боловч бусад хэлтэсүүд тайлан, гарын авлага зэрэг баримт бичгийг цагаан туяар хэвлүүлэхэд хангалттай байдаг. Ихэнхдээ өнгөгүй хэвлэлт нь текст ихтэй баримт бичгийг хэмнэж өгдөг. Гэсэн хэдий ч зарим салбаруудад өнгөт хэвлэлтгүйгээр ажиллах боломжгүй байдаг. Жишээлбэл, өнгөтэй үл хөдлөх хөрөнгийн зарыг ихээр ашигладаг нэхэмжлэгчдийг авч үзэж болно. Өнгөт хэвлэлтийг л зөвхөн ашигладаг байгууллагууд нь зарим үед цагаан туяар хэвлэх боломжийг ашиглаж байснаас 25 хувь илүү зардал гаргадаг. Ухаалаг хандлага гэвэл таск болон үйлчлэгчийн хүлээлтэнд тохирох хэвлэлтийн аргыг сонгох явдал юм.

Нууралын хурд болон ажиллах цикл

Бизнесийн инкжет принтер сонгохдоо хэвлэх хурд болон цикл маш их ач холбогдолтой байдаг. Хуудас/минутанд хэвлэх хурд нь тухайн өдөр талбай дээр хэвлэж буй хэмжээнд тохирч байх ёстой. Цикл нь машины сард хэдэн хуудас хэвлэж болохыг зааж өгдөг бөгөөд энэ нь элэгдэл үзүүлэхээс өмнөх дундаж хэмжээ юм. Чанартай принтер нь хуудаснуудыг хурдан хэвлэх үед ч тод бичвэр болон шаргуу зураг хэвлэж өгдөг тул ирээдүйд цаг хэмнэж өгдөг. Их хурдтай загваруудыг сонгох нь ажлын үйл явцыг дунджаар 20%-иар сайжруулдаг байна. Гэсэн хэдий ч хэн ч 7 хоног тутамд принтерээ засаж байхыг хүсэхгүй тул хурд болон найдвартай байдалын хооронд тэнцвэртэй цэгийг олж ажлын үйл явцыг байнга гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Холбогдох үрэг: Wi-Fi болон мобайл хэмжээнд хэвлэх

Инкжет принтерүүдэд утасгүй холболттой байх нь холын хэвлэлтийн сонголттой ажиллах шаардлагатай өнөөгийн бизнесүүдэд ихээхэн ялгаа гаргана. Принтерийн техникийн үзүүлэлтүүдийг үзэхэд багууд нь AirPrint эсвэл Google Cloud Print гэх мэт онцлог шинж чанарууд өдөр тутмын шаардлагатайгаа таарч байгаа эсэхийг шалгах ёстой. Зөв утасгүй тохируулга нь ажилчид офисын доторх ямар ч төхөөрөмжөөс хэвлэх боломжийг олгодог тул нийцэлгүй байдалд дагнах ажиллагааг хэмнэнэ. Америкийн хэвлэлтийн индустрийн хэвлэсэн судалгаагаар утасгүй хэвлэлтийн сайн шийдэлтэй компаниудын хүлээлтийн хугацаа дунджаар 40 хувь буурдаг байна. Мөн ажлын дамжлага ихтэй үед хүмүүс баримт бичиг хэвлэхэд цагийг нь алдалгүй байхыг хүсдэггүйг мэдэж болно. Офисууд нь нөхцөл байдлын дагуу ажиллах байр суурийг бататгаснаар аливаа газраас хэвлэлт явуулах боломж нь зүгээр л зохимжтой биш, өөр өөр ажлын орчинд бүтээлч ажиллагааг өндөр түвшинд байлгахын тулд бараг л заавал шаардлагатай болон байна.

Хажуутай хэрэгслийн үзүүлэлт

Цаасны хэрэгслийн сайн ажиллагаа болон тавцан дээр хангалттай зай байх нь тасралтгүй хэвлэлт хийх үед маш чухал байдаг. Тухайлбал, өдөр бүр их хэмжээний хэвлэлт хийгдэж байвал энэ нь тодорхой ач холбогдолтой. Хоёр тал руу автоматаар хэвлэдэг принтерүүд нь цаасны хэрэглээг багасгаж, орчин тойрныг хамгаалахад илүү сайн байдаг. Мөн компанийн хэвлэх бодит баримт бичгүүд нь глянцтой брошүрээс эхлээд зузаан картон хүртэлх ялгаатай цаасны төрлүүдийг хэрэглэдэг бол тэдгээрийг хэрхэн зөөвөрлөж чаддаг вэ гэдгийг шалгах нь зүйтэй. Их багтаамжтай цаасны тавцан нь хэвлэлтийн явцад гарах санагдамтгай зогсолтыг дөрөвний нэгээр багасгаж чаддаг бөгөөд энэ нь ажилчид цаасны нөөцийг дүүргэхэд цагийг нь алдалгүйгээр үнэн зөв ажилдаа буцаж орох боломжийг олгодог.

Тодорхойлогдох моделүүд: Зөөврийн инкжут хэвлэгч

Алсны ажилчид эсвэл байнга аялал хийдэг ажилчдыг ашигладаг компанийн хувьд зөөврийн инкжет принтерүүд нь маш чухал байдаг. Эдгээр жижиг төхөөрөмжүүд нь хүмүүсийг аливаа баримт бичгийг хэзээ ч хэвлэх боломжтой болгодог бөгөөд ажил нь цааш нь үргэлжилдэг бөгөөд хэн нэгэн нь газрынхаа ажлын ширээн дээр сууж байх шаардлагагүй болгодог. Нэгийг худалдаж авахыг хүсэж буй хэн ч хүн заавал баттерей хэдэн цаг ажилладгийг болон аялалын явцад тэсвэртэй байдал хэр зэрэг эсэргүүцэж чаддагийг шалгах ёстой. Зарим хүмүүс одоо бага хэмжээтэй принтерүүд юу чаддагийг санаандгүй гайхдаг. Сүүлийн үед зөөврийн хэвлэлийн сонголтыг ашиглах компанийн тоо 15-20% нэмэгдсэн байна гэж бизнесийн эзэд мэдэгдэж байгаа бөгөөд энэ технологи нь одоо ихэнх байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд чухал хэсэг болон орж ирснийг харуулж байна.

Эхний үеийн үнэлгээний харьцуулга

Хүмүүс яг одоо хэдэн мөнгө төлж буйг нь үзвэл инкжет принтерүүд нь лазер принтерүүдээс илүү хямд байдаг. Үндсэн инкжет загварууд нь ижил төрлийн лазер принтерүүдийн үнийн ойролцоогоор тал нь байдаг бөгөөд заримдаа туслах хэрэгслийн хямд загваруудыг хэлж байгаа бол үнэ нь гурван дөрөвний нэг бага байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь мөнгөнөөс илүү зүйл шаарддаггүй. Принтерийн аль алийг нь тохируулах, суурилуулах гэх мэт нэмэлт зардал шаардлагатай байдаг. Гэрийн албан тасагт ажилладаг хүмүүс нь их үнэтэй лазер технологийг худалдан авахаасаа өмнө дахин бодож үздэг. Илүү хямд инкжет принтер нь ихэвчлэн өдөр тутмын хэвлэлтийн шаардлагыг илүү сайн хангана.

Дунд хугацаанд инкийн зардалын шинжилгээ

Томоохон хэмжээнд харвал цаг хугацааны туршид бохирдож буй өнгийн зардал нь бизнесийн принтерт зарцуулах нийт мөнгөнд хэрхэн нөлөөлж буйг харуулж байна. Inkjet загварууд нь үнэн зөв байдалд нь шинэ өнгөний картриджийг байнга шаарддаг бөгөөд эдгээр нь лазер принтерт ашигладаг тонер картриджид бодвол маш их үнэтэй байдаг. Хуудас бүр дээр хэдэн картридж хэвлэх вэ гэдэг чухал юм. Ихэнх инкжет картриджид нь 200-300 хуудас л лав байдаг бол лазерын тонер нь хэдэн мянган хуудас хэвлэж болдог. Зарим компаниуд удаан хугацаанд зардалыг бууруулахын тулд өнгө хүргэлтийн төлөвлөгөөнд бүртгүүлэх нь ашигтай гэж олжээ. Оюунлаг худалдан авалтын дадал болон бодит ашиглалтын загварыг хянах нь олон байгууллагын өнгөний зардлыг хэрэгжүүлснээс хойш хэдэн сарын дотор бараг талд нь бууруулж чадсан.

Ямар цагт өнгөтэй инкжет дэлгүүр сонгох вэ

Өнгөт инкжет принтерийг сонгох шийдэл нь бизнесийн бодит шаардлагад л тулгуурлана, ялан хэвлэлийн өнгөний чанар чухал үед энэ нь төвөгтэй асуудал байдаг. График дизайнчид, зурагтнууд нь үйлчлүүлэгчдийн танилцуулгыг бэлтгэх, тэргүүлэх болон бүтээгдэхүүнээ сурталчлах үед өнгөнүүдийг нарийн тохируулах шаардлагатай байдаг. Эхний үед хөрөнгө оруулалт хийх болон дараа нь сайн хэвлэснээр орлогоо нэмэгдүүлэх гэсэн хоёр сонголт байнга байдаг. Зарим судалгаагаар үзэхэд бүтээлч чиглэлээр ажилладаг компанийн үйлчлүүлэгчид нь илүү ярвархай өнгөт танилцуулгыг ашиглавал 30 хувь илүү сонирхол үзүүлдэг байна. Тиймээс харуулалт чухал байдаг бизнесүүдэд сайн өнгөт инкжет принтертэй болох нь зүгээр л сайн зураг хэвлэх асуудал биш, харин өрсөлдөх чадвараа сайжруулах нэг хэсэг болон хувирч байна.

Нэг хуудсын үнэ төлбөр олох

Хуудасны үнийг тооцох нь хэвлэлтийн зардлыг бууруулахыг хүсэж буй компанийн хувьд маш чухал юм. Үндсэн тооцоо нь нийт хэвлэлтийн зардлыг принтерээс гарсан хуудасны тоонд хувааж олно. Энэ тоон мэдээлэл нь төрөл бүрийн принтерийн загваруудыг хооронд нь жишиж үзэх боломжийг олгодог бөгөөд ялангуяа тонер ба лазерийн хувилбаруудыг харьцуулахад тусалдаг. Жишээ нь, тонерын принтерүүд нь анхны үнээрээ хямд байдаг ч тонерын багц нь их давтамжтай солигдох шаардлагатай тул урт хугацаанд илүү их зардал гардаг. Лазерын принтерүүд нь тодорхойгоор илүү өндөр анхны хөрөнгө оруулалт шаарддаг ч сайн чанарын тонерууд нь мянган хуудас хэвлэхэд боломж олгодог тул урт хугацаанд илүү сайн сонголт байдаг. Хуудасны үнийг сайн хянах замаар компанийн жилийн хэвлэлтийн төсөв нь 15-30 хувь хэмнэгдэж болох бөгөөд энэ нь сар, жилээрээ хэмнэлтээ ихэсгэдэг.

Энергийн үйл ажиллагааны талаарх санаа

Шинэ принтер сонгохдоо өдөр тутмын зардалд хэр их цахилгаан хэрэглэдгийг нь анхаарах нь маш чухал юм. Цахилгааныг их хэрэглэдэг принтерүүд байдаг бол цөөн хэрэглэдэг нь бас байдаг. Энэ цахилгааныг хэмнэх зэрэглэл нь аль төхөөрөмжүүд ногоон эрчим хүчний санаа зүйгт тохирохыг тодорхойлоход тусалдаг. Одоо ихэнх том брендүүд цахилгаан хэмнэх горим, идэвхгүй байдалд байгаа хугацааны дараа автоматаар унтрах, цахилгааныг бага хэрэглэх бусад аргуудыг оруулж өгдөг. Тоон мэдээллүүд үүнийг баталж байна - цахилгааны зардлыг багасгахын тулд оффисууд үр ашигтай принтерүүдэд шилжихэд сар бүр дунджаар 20% цахилгааныг хэмнэнэ. Тиймээс зөвхөн сарын эцэст мөнгө хэмнэхээс гадна удаан хугацаанд цахилгааныг бага хэрэглэдэг принтер сонгох нь таны мөнгөний цохныг хамгаалахад л биш харин орчин үеийн орчуулга гэж болно.

Татварлаг, Зогсоолын Тодорхойлолтууд

Принтерийг худалдаж авахаасаа өмнө үйлчилгээ, баталгаат хугацаа нь хэр зэрэг мөнгө зарцуулахад нөлөөлөхийг сайн үнэлэх хэрэгтэй. Хэрэв солих эд ангиудыг хялбар авч болох эсэхийг шалгаж, баталгаат хугацаанд юу хамаарч байгааг сайн уншиж ойлгох хэрэгтэй. Принтерийг гүнзгийрүүлэн ашиглахын тулд хялбар ажлуудыг хийх шаардлагатай байдаг. Жишээ нь: түрхүүрийг цэвэрлэх, элэгдсэн эд ангиудыг цаг тухайд нь солих гэх мэт. Эдгээр хялбар арга замууд нь принтерийг илүү урт хугацаагаар ашиглах боломж олгохын зэрэгцээ өдөр тутмын ажиллагааг илүү сайн байлгахад тусалдаг. Үйлчилгээний зардлыг урьдчилан тооцох нь чухал бөгөөд эдгээр зардал нийлж эцсийн эзэмшилтийн нийт зардлыг нөлөөлдөг. Судалгааны дүнгээр зөв хэрэглээ нь принтерийн ажиллах хугацааг дунджаар 30 хувь хүртэл сунгаж болдог байна. Энэ нь тодорхойлсон хөрөнгө оруулалтын үнэ цэнийг нэмэгдүүлдэг. Иймд зөв баталгаат хугацаа, үйлчилгээний төлөвлөгөөг сонгох нь зүгээр л ашигтай бизнесийн шийдвэр биш, хэвлэлтийн хөрөнгө оруулалтыг ирээдүйд мөнгө алдалгүйгээр хамгийн их боловсруулахын тулд шаардлагатай арга зам юм.

Илүү тохиолдолд ажлын гэсэн шийдэл

Өдөр бүр их хэмжээний хэвлэлт хийх шаардлагатай бизнесүүд нь хурдан, найдвартай, чанартай хэвлэлт өгдөг принтерүүдийг сонгох шаардлагатай байдаг. Хувилбаруудыг үзэхдээ компаниуд том инк танк бүхий инкжет загваруудыг шалгахыг хүссэн байдаг тийм загварууд их хэмжээний ажлыг илүү сайн гүйцэтгэдэг. Жишээ нь Canon imageClass MF753cdw загварыг авч үзье. Энэ төхөөрөмж нь бүхэн зэрэг хэвлэлт хийх шаардлагатай цагуудад ч хурдан ажиллаж, найдвартай ажиллагаагаа баталгаажуулсан байдаг. Өндөр хэмжээний хэвлэлтийн төхөөрөмж рүү шилжих нь цаасны хөнөөлтийг зогсоох асуудал биш байна. Түүнчлэн оффисууд шилжсэнээр нийтлэг бүтээмж нь 25%-иос 35%-иар нэмэгдсэн гэж тайлагнаж байсан. Ийм хэмжээний дэвшил нь хугацаа хэмнэж, үйл ажиллагааг гладалсан байдлаар удирдахад маш чухал байдаг.

ДТФ Принтерүүд нь өргөтгөлийн хувьд ашигладаг

DTF хэвлэлт нь захиалгат дизайн хийхэд бодит ашиг оруулдаг. Өнгүүд нь илүү амьд бөгөөд бусад олон аргаас илүү урт хугацаагаар хадгалагдана. Эхлэж буй хүмүүс дээрх DTF принтерийг сонгохдоо хамгийн чухал зүйлсийг харцгаана. Хэрэглэгчид дуртай удирдлага, энгийн тохируулга нь тодорхой чухал асуудал юм. Эдгээр принтерийг туршсан олон хүмүүс өөрсдийн захиалгат хэвлэлийн борлуулалт нь дунджаар 40%-иар өссөн гэж дурдсан. Ийм өсөлт нь DTF-г захиалгат трансферийг тогтвортой чанартай үйлдвэрлэхийг эрмэлздэг бизнесийн хувьд ухаалаг хөрөнгө оруулалт болгож байна.

Хөдөө аж ахуйн багцын тухай ихэвчлэн бага хэмжээтэй модел

Гадаа ажилладаг хүмүүстэй холбоотойгоор, хэвлэх ёстой байгаа үед амархан зөөж болох хөнгөн жинтэй принтер байх нь маш чухал. Бага хэмжээтэй, шилдэг хэвлэгч нь ачаалж, явагдахад хялбар байдаг тул ажил хийгдэх байрнаас хамаарч ажилд саад болохгүй. Эдгээр жижиг хэвлэгчид байр эзлэхгүй чанарын хувьд сайн хэвлэлт өгдөг тул хэрэглэгчийн төлөөлөгчидтэй уулзалтанд баримт бичиг харуулахад хэнд ч хэцүү байдал учруулахгүй. Бид бага хэмжээтэй хэвлэгчийн борлуулалт сүүлийн үедээ 27%-иар нэмэгдсэн байна. Энэ нь олон компани энэ төрлийн зөөврийн хэвлэгч нь ажиллагсадад хэр зэрэг гараатай болохыг ойлгож эхэлснийг харуулж байна.