Бізнес қажеттіліктеріңізге сәйкес өзгеше ыстық баспалдауға арналған принтер таңдау

Бизнес баспа қажеттерін түсіну

Сіздің бизнесіңіздің баспа қажеттерін түсіну - дұрыс принтерді таңдаудың негізі. Кез келген айық басылым обемін бағалау, құжат түрлерін анықтау және түстік немесе одан басқа қажеттілерді қарастыру арқылы біз бизнес талаптарына сәйкес принтер қасиеттерін сәйкес етуіміз мүмкін.

Айық басылым обемін бағалау

Бизнес басып шығару қажеттіліктерін басқару үшін әрбір бөлімшеде бір айда қанша бет басылып шығатынын санаудан бастаңыз. Бұл сандар қай жерде көбірек басып шығарылатынын және болашақта қандай қажеттіліктер туындауы мүмкін екенін көрсетеді. Сонымен қатар, мұндай ақпаратты білу жұмыстың күрт екі есе көбейіп кететін кезде принтерлердің істен шықпауын қамтамасыз етеді. Көптеген заманауи кеңселерде әртүрлі басып шығару белсенділігін қадағалауға арналған бағдарламалар бар, оларды пайдаланбауға болмайды. Сол сияқты, статистиканы қадағалау тек қағаз шығынын бақылау үшін ғана емес, сонымен қатар ақшаны үнемдеу үшін де пайдалы. IDC зерттеу жүргізіп, компаниялар өз басып шығару әдеттерін түсінген сайын шығындарын шамамен 30 пайызға дейін қысқартуы мүмкін екенін көрсетті. Басып шығару көлемін өлшеуге нақты тәсіл қолдану операциялық және қаржылық тұрғыдан да дұрыс шешім болып табылады, қажет емес шығындарды болдырмау арқылы операциялардың тегіс жүруіне көмектеседі.

Құжат түрлерін анықтау: Мәтін немесе Графика

Басып шығару құрылғыларын таңдаған кезде офисіңізде қандай материалдар кез-келген басылып тұратынын білу маңызды. Есептер, презентациялар, жылтыр брошюрадан басып шығару үшін әртүрлі талаптар қойылады. Кейбір құрылғылар қарапайым мәтінді жақсы басып шығарады, бірақ түрлі-түсті жұмыстар орындау кезінде қиындық туғызады, ал екіншілері түрлі-түсті суреттер мен күрделі графиктерді шығару кезінде жақсы нәтиже береді. Жақсы принтер әртүрлі қағаз түрлерін оңай өңдеуі тиіс. Бояу шығыны да әртүрлі болады – көркем жарнамалық материалдар картридждегі бояуды кесте түріндегі қарапайым құжаттарға қарағанда тезірек түгейтеді. Қандай материалдар көбірек басылып тұрғанын анық көрсету компанияның ұзақ мерзімді табысы үшін арнайы инкжетті жүйеге инвестиция салу дұрыс бола ма екенін шешуге көмектеседі.

Түс пен жеке тәртібі қажеті

Түрлі түстерді басып шығарудың шын мәнінде қаншалықты маңызды екенін анықтау қаржылық жағынан да, тұтынушылар бренді қалай көріп тұрғанына да әсер етеді. Маркетинг бөлімдері жиі брошюралар немесе сату бойынша презентациялар сияқты заттар үшін нақты түсті басып шығаруды қажет етеді, ал басқа бөлімдер есептердің немесе нұсқаулықтардың қара-ақ көшірмелерімен қанағаттанады. Құжаттарды көп мәтінді болған жағдайда монохромды басып шығару қаржы жағынан үнемдеуге көмектеседі. Бірақ бір жағдай бар – кейбір салалар көз тартарлық түстерсіз жұмыс істей алмайды. Мысалы, қызыл түсті қасиет тізімдеріне сүйенетін жылжымайтын мүлік агенттері. Түсті басып шығару режимінде қалып қойған компаниялар қажетті жерде қара-ақпен араластырса, шамамен 25 пайызға артық шығын жасайды. Ақылға қонымды тәсіл – әртүрлі тапсырмалар үшін ең тиімді нәтижені беретін және клиенттердің күтіп тұрғанын басып шығару таңдауларыңызға сәйкес келтіру.

Басу жылдамдығы және жұмыс уақыты

Бизнес үшін инкжет принтер таңдаған кезде басып шығару жылдамдығы мен цикл маңызды рөл атқарады. Әр күні офис басып шығаратын көлемге PPM көрсеткіш сәйкес келуі тиіс. Ал айына қаншалықты бет басып шығаруға болатынын цикл көрсетеді, әйтпесе құрылғы тозып кетуі мүмкін. Жақсы принтерлер жылдам беттерді ұзақ уақыт бойы әлі де анық мәтін мен нақты суретпен басып шығарады, бұл уақыт үнемдеуге көмектеседі. Зерттеулер жылдам модельдерді таңдау жалпы жұмыс өнімділігін 20% арттыруға дейін ықтимал екенін көрсетті. Бірақ ешкім принтерінің әр аптада сынап тұруын қаламайды, сондықтан жылдамдық пен сенімділік арасындағы тепе-теңдікті табу күнделікті операциялардың үздіксіз орындалуы үшін маңызды.

Қосылу мүмкіндіктері: Wi-Fi және мобильдық басу

Бүгінгі кәсіпорындар үшін қашықтықтан басып шығару опцияларын қажет ететін инекшілі жазық принтерлердің сымсыз байланыс мүмкіндігі бар болуы бәрін анықтайды. Принтердің техникалық сипаттамаларын қарастырғанда жұмыс тобының AirPrint немесе Google Cloud Print сияқты мүмкіндіктер күнделікті қажеттіліктерге сәйкес келетінін тексеруі керек. Қажетті сымсыз жүйе жұмысты жеңілдететіні сөзсіз, себебі қызметкерлер офистегі кез келген құрылғыдан үйлесімділік мәселелерін шешпей-ақ басып шығара алады. Америка Басып шығару өнеркәсібінің жариялаған зерттеуіне сәйкес, сымсыз басып шығару шешімдері жақсы кәсіпорындарда күтіп отыру уақыты 40 пайызға дейін азаяды. Біз бәріміз білеміз, жұмыс жиналған кезде ешкім құжаттарды күтіп уақытты босқа кетіргісі келмейді. Артық офис орындары икемді жұмыс орындарын қабылдаған сайын, әртүрлі жұмыс ортасында өнімділік деңгейін сақтау үшін басып шығаруды кез келген жерден жіберу мүмкіндігі тек ыңғайлы ғана емес, тіпті қажетті болып табылады.

Қағаздың өңдеуі және лотоның емігі

Қағазды өңдеудің жақсы болуы және табақшаларда жеткілікті орын болуы әсіресе күнделікті көп басып шығару кезінде істің үздіксіз орындалуы үшін маңызды. Екі жақты басып шығаруды автоматты түрде орындайтын принтерлер қағазды аз пайдалануы арқасында ақша үнемдеуге және қоршаған ортаны қорғауға көмектеседі. Кәсіпорындар глянцты брошюралар мен қалың қағаздан жасалған материалдар сияқты әртүрлі құжаттармен жұмыс істесе, принтерлердің қандай арнайы қағаздарды өңдей алатынын да ескеруі тиіс. Зерттеулер көрсетіп жатқандай, үлкен қағаз табақшалары басып шығару кезіндегі керек емес тоқтауларды шамамен төрттен бір бөлікке дейін азайтып, қызметкерлердің уақытын қайта толтыруға кетпей, әрі қарай жұмыстарын жалғастыруына мүмкіндік береді.

Техникалық Модельдер: Қошқарма Шығарма Принтерлері

Алыстағы жұмысшыларға немесе жиі саяхат жасайтын қызметкерлерге сүйенетін компаниялар үшін портативті струйдік принтерлер мүлдем тап болып табылады. Бұл кішігірім құрылғылар қажет болған жерде құжаттарды басып шығаруға мүмкіндік береді, сондықтан кез келген адам офисистік үстелінде отырмаса да жұмыс үздіксіз жалғасып тұрады. Біреу осындай құрылғыны сатып алуға дайындалса, оның батареясы қаншалықты ұзақ уақыт жұмыс істейтінін және саяхат кезінде болуы мүмкін болатын соққылар мен соғыстарға төзімділігін тексеріп көру керек. Қазіргі кезде компакт принтерлердің не істеуі мүмкін екені кей адамдарды таңқалдыруы мүмкін. Соңғы кезде портативті басып шығару опцияларын енгізу үдерісінде компаниялардың 15-20 пайызының өсуі байқалып жатқаны туралы хабарламалар бар, бұл көптеген ұйымдар үшін осы технологияның қаншалықты күнделікті операциялардың бөлігіне айналып келе жатқанын көрсетеді.

Бастапқы траттарды салыстыру

Адамдар алғаш рет төлейтін ақшаны қарастырсақ, жүрісте инжектік принтерлер лазерлік принтерлерге қарағанда көбінесе арзан тұрады. Кейбір негізгі инжектік модельдер лазерлік аналогтарынан шамамен екі есе арзан, ал енгізу деңгейіндегі құрылғылар үшін әртүрлі қосымша құрылымдарсыз үш ширектей арзан болуы мүмкін. Бірақ ақша осымен аяқталмайды. Екі түрдегі принтердің өзінде де қондыру мен баптау сияқты қосымша шығындар болады. Үйде жұмыс істейтін адамдар әсіресе қымбат лазерлік технологияларға тез арада ақша шығаруға екі рет ойланып қалады. Күнделікті басып шығару қажеттіліктері үшін арзан инжектік принтерді пайдалану көбінесе тиімдірек болып табылады.

Уақытшағы шың қарыздары туралы аналитика

Ұзын перспективада қарағанда, баспадан пайдалану құны шығындардың негізгі бөлігін құрайды. Тұрақты түрде жаңа бояу картридждерін сатып алу қажет болатын инкжетті моделдерді пайдалану құны лазерлік принтерлерге арналған тонер картридждерінен анағұрлым қымбат тұрады. Әрбір картридж басып шығаратын беттер саны да маңызды. Көбінесе инкжетті картридждер 200-300 бет басып шығарғаннан кейін тауысады, ал лазерлік тонерлер бірнеше мың бетті басып шығаруға қол жеткізеді. Кейбір компаниялар ұзақ мерзімді шығындарды қысқарту үшін бояу әкеліп беру бағдарламаларына қосылу тиімді деп табады. Бояуға деген нақты пайдалану үлгілерін бақылау мен ұқыпты сатып алу әдеттері бірнеше айдан кейін кейбір ұйымдардың бояуға деген шығындарын жартыға дейін азайтты.

Ретінде өнімді жазбалаушы принтерлерді қалай таңдау

Түсті струйналық принтер таңдау туралы шешім негізінен бизнеске қаншалықты қажет екеніне байланысты. Ең алдымен, жақсы сапалы түсті басып шығару маңызды болған жағдайда. Графикалық дизайнерлер мен фотографтар клиенттерге арналған презентациялар мен жарнамалық материалдарды дайындаған кезде дәл түстерге сүйенеді. Бастапқы шығындар мен жақсы басылған құжаттар арқылы кейін пайда табу арасында әрқашан қатты күрес болып табылады. Креативті салада жұмыс жасайтын компаниялар жарқын түсті презентацияларды пайдаланған кезде клиенттердің қызығушылығын 30 пайызға арттыруы мүмкін деген зерттеулер бар. Сондықтан визуалдық элементтер маңызды болып табылатын компаниялар үшін сапалы түсті струйналық принтер алу тек қана суреттерді ғана әдемі басып шығару туралы емес, сонымен қатар бәсекелестік нарықта ерекшелену стратегиясының бір бөлігіне айналады.

Бет бойынша қызметті өлшеу

Бет басына шығатын құнын (CPP) бақылау басылым шығындарын қысқартқысы келетін компаниялар үшін айырмашылық жасайды. Негізгі есептеу әдісі басылып шыққан беттер санына жалпы басып шығару шығындарын бөлу болып табылады. Осы сандарды салыстыру әртүрлі принтерлердің үлгілерін қатарынан салыстыруға, әсіресе сұйық бояулы мен лазерлік нұсқаларды салыстырғанда көмектеседі. Мысалы, сұйық бояулы принтерлер әдетте алғашқы кезде арзан болып көрінеді, бірақ уақыт өте бояу патрондары жиі ауыстырылатындықтан ұзақ мерзімде қымбатқа түседі. Лазерлік принтерлер әрине бастапқы кезде қымбат, бірақ олар әдетте мыңдаған беттерге шыдайтын тұрақты тонер барабандары арқасында ұзақ мерзімді пайдалану тұрғысынан тиімдірек болып келеді. Құжат басына шығатын құнды мұқият бақылайтын компаниялар жыл сайын басып шығару бюджетінен шамамен 15-ден 30 пайызға дейін үнемдеуге қол жеткізіп, бұл ақшаны айлар мен жылдар бойы жинақтайды.

Энергияның өзгерту деңгейі туралы қарым-қатынастар

Жаңа принтер таңдағанда күнделікті шығындар үшін қаншалықты көп энергия пайдаланатыны маңызды. Кейбір принтерлер электр энергиясын көп жұмсаса, басқалары анағұрлым үнемді. Энергияны үнемдеу рейтингтеріне назар аудару қайсы машиналар жасыл инициативалармен үйлесетінін анықтауға көмектеседі. Қазіргі кездегі көптеген сол сияқты таңбалар энергияны үнемдеу режимдерін, ұзақ уақыт белсенділік болмаған жағдайда автоматты түрде өшіріп тастау және тұтынуды азайтатын басқа да құралдарды қамтиды. Бұл тұжырымдар шын мәнінде негізделген – тиімді принтерлерге ауысқан кеңселерде электр санауыштарында ай сайын 20% дейін төмендеу байқалады. Сондықтан ақша үнемдеудің ғана емес, сонымен қатар ұзақ мерзімді тұрғыдан қаржы қоржыны мен планета үшін де аз электр энергиясын тұтынатын принтерді таңдау маңызды.

Қорғау және гарантиттік факторлар

Принтерлерді таңдаған кезде, ұзақ уақыт бойы қаншалықты ақша жұмсайтынымызды қолданыста ұстау және кепілдік шарттары шешеді. Сатып алу алдында, ауыстыру бөлшектерін алу мүмкіндігін тексеріңіз және кепілдік нені қамтитынын оқып шығыңыз. Принтерлерді тегіс жұмыс істеу үшін соплоларды тазалау мен тозып кеткен бөлшектерді уақытылы ауыстыру сияқты негізгі әрекеттер қажет. Мұндай қарапайым шаралар принтердің қаншалықты ұзақ жұмыс істеуін ғана емес, сонымен қатар күнделікті өнімділігін арттырады. Қолдану барысындағы құрылғының қызмет көрсету шығындары да маңызды, өйткені бұл шығындар жиытылып, бүкіл иемдік кезеңіне әсер етеді. Зерттеулерге сәйкес, дұрыс қызмет көрсету принтердің қызмет ету мерзімін шамамен 30 пайызға дейін ұзартуы мүмкін, бұл оның құндылығын арттырады. Сондықтан кепілдік шартының дұрыс пакеті мен қызмет көрсету жоспарын таңдау – бұл тек ғана ақылға қонымды шешім ғана емес, сонымен қатар кез келген адам үшін қаражатты тиімді пайдалану үшін қажетті шарт.

Үлкен көлемдегі кабинеттік шешімдер

Күнделікті көп басып шығару қажеттілігі бар компанияларға жылдам, сенімді және сапалы басып шығару мүмкіндігін беретін принтерлерді таңдау өте маңызды. Қарастырылатын нұсқалардың ішінде компаниялар жұмыстың қарқынды орындалуын тиімді қамтамасыз ететін үлкен бояу резервуарлары бар инжекциялық модельдерді тексергісі келуі мүмкін. Мысалы, Canon imageClass MF753cdw принтерін алып қарастыруға болады. Бұл құрылғы өзінің жоғары жылдамдықпен басып шығаруы және тіпті күннің ең күшті тиелуі бар кезде де сенімді жұмыс істеуі арқылы танымал болды. Жоғары көлемді басып шығару техникасына ауыстыру тек қағаз жабылып қалу мәселесін шешу үшін ғана емес. Бұрын ауысқан кеңселердің хабарлауынша, жалпы өнімділік 25%-ден 35% дейін артты. Дәл осындай өнімділік көтерілуі мерзімдерге уақытылы сәйкес келу мен күнделікті операцияларды тегіс басқару үшін айтарлықтай айырмашылық жасайды.

ДТФ принтерлері өзгеше трансферлер үшін

ДТФ басып шығару кезінде нақты артықшылықтары бар. Түстері басқа әдістерге қарағанда ұзақ уақыт сақталады. Бастаушылар үшін дұрыс ДТФ принтерін таңдау ең маңыздысын қарастыруді білдіреді. Пайдаланушыға ыңғайлы бағдарламалық қамтамасыз ету мен қарапайым орнату әрине маңызды факторлар. Бұл принтерлерді пайдаланған көптеген адамдар өз кезегінде өнімдерінің сапасын арттырғанын және сатылымдарының 40% артқанын атап өтеді. Дәл осындай өсу кез келген бизнес үшін ДТФ-ті ақылға сыйымды инвестицияға айналдырады.

Компакт модельдер мобильді командалар үшін

Қозғалыста жұмыс істейтін адамдар үшін, қажетті бірде-бір уақытта басып шығару мүмкіндігін беретін, жеткілікті дәрежеде жеңіл принтердің болуы маңызды рөл атқарады. Кішігірім және ықшам принтерлер осы жерде өз тиімділігін көрсетеді, өйткені оларды жинау мен пайдалану өте оңай, сондықтан жұмыс орны қай жерде болса да, ештеңе кешіктірілмейді. Бұл азғантай құрылғылар кеңістік аз алады, бірақ көбінесе құжаттарды клиентпен кездесуде көрсеткенде ешкімді де қорқытпайтын, бірде-бір сапалы басып шығару нәтижесін береді. Шындығында, соңғы кезде ықшам принтерлердің сатылу көлемі шамамен 27% артты, бұл көпшілік компаниялар өз қызметкерлері үшін осындай портативті нұсқалардың қаншалықты ыңғайлы екенін байқап жатқанын көрсетеді.