Õige inkjetprinteri valik teie ettevõtte vajadustele

Äri prindimõistete mõistmine

Äritegevuse prindimõistete mõistmine on oluline õige printeri valikus. Kuuprindi mahtu hindamise, dokumentitüüpide tuvastamise ja värvi ning mustvalge prindimise vajaduste kaalumise abil saame printeri omadusi kohandada konkreetsete ärimõistmetega.

Kuu prindi mahtu hindamine

Et ettevõtte trüki vajadustest aru saada, alustage sellega, et loete kokku, kui palju lehti igas kuuas osakondades tegelikult trükitakse. Selline lähenemine paljastab, kus inimesed kõige rohkem trükivad ja annab vihjeid selle kohta, mida tulevikus vaja võib olla. Lisaks aitab see teadmine vältida olukordi, kus trükkimise hulk kasvab äkitselt kaks korda suuremaks, näiteks hooajaliste tipuaegade jooksul. Enamikus kaasaegsetes kontorites on nii või teisiti tarkvara, mis juba nii või teisiti jälgib trükiaktivust, seega miks seda kasutusega korda ei panna? Selliste statistiliste andmete jälgimine aitab mitte üksnes kontrollida paberikulu, vaid ka säästa raha. IDC tegi uuringu, mis näitas, et ettevõtted võivad säästa kuni 30 protsenti, kui nad paremini mõistavad oma trükikäitumist. Trükimahude mõõtmise tõsine jälgimine on mõistlik nii operatiivse kui ka finantskombel, aitades hoida toiminguid sujuvalt käimas ja vältides raiskavat kulutamist materjalidele, mida tegelikult vaja ei ole.

Dokumentitüüpide tuvastamine: Tekst vs. Graafika

Kui teada, mis tüüpi dokumente kontorites regulaarselt trükitakse, on oluline seadmete valimisel. Aruanded, esitlused, need läikivad brošüürid – kõigil neil on trükitehniliselt erinevad vajadused. Mõned seadmed toimivad suurepäraselt lihttekstiga, kuid jäävad värvitöö puhul alla, samas kui teised särtsitavad just siis, kui tuleb välja lasta viljakad pildid ja detailne graafika. Hea trükipind peaks oskama hakkama saada erinevate paberitüüpidega ilma higistamiseta. Ka tintide kulu erineb suurel määral – need uhked turundusmaterjalid kulutavad patronid märgatavalt kiiremini kui lihtsad tabelid. Selge ettekujutus sellest, mis dokumente trükitakse enim, aitab otsustada, kas spetsiaalse tinttrükipüssi süsteemi investeering tasub ettevõtte jaoks pikemas perspektiivis ikkagi ära.

Värvilised või must-valged vajadused

Värdrükilise trüki tähtsuse mõistmine teeb suurt vahe mõtlemisel nii finantsküsimustes kui ka kliendi hinnangus brändile. Turundusosakonnad vajavad sageli teravaid värdrükisid näiteks brošüüride või müügikampaaniate jaoks, samas kui teised osakonnad nõustuvad rahulikult mustvalgete koopiatega aruannetest või juhenditest. Monokroomi kasutamine säästab enamasti raha tekstiga dokumentide puhul. Aga siin on asi - mõned valdkonnad lihtsalt ei saa hakkama nende silmeelsete värviteta. Näiteks kinnisvarahoodjad, kes loovad värviliste kinnisvarapakkumiste peale. Ettevõtted, kes jäävad värdrüki režiimi, kulutavad umbes 25 protsenti rohkem kui need, kes kasutavad mustvalget sobivates olukordades. Nutikas lähenemine? Valige trükkimisvõimalused vastavalt sellele, mis toimib parimalt erinevate ülesannete ja klientide ootuste jaoks.

Trükki kiirus ja koormuskülg

Äri- ja äriliste inkjeticomprinterite valikul on oluline printimiskiirus ja töötsükli näitaja. PPM-i hinnang peab vastama sellele, mida kontor päevas tegelikult prindib. Töötsükkel näitab ligikaudu, mitu lehte seade kuus võib töötlemiseks enne kulumise ja kulunemise märkide ilmumist. Head printeri annavad ka kiiresti lehtede valmistamisel selge teksti ja teravaid pilte, mis aitab pikemas perspektiivis aega säästa. Uuringud näitavad, et kiiremate mudelite valik üldiselt muudab töövoogu sujuvamaks, andes ettevõtetele kuni 20% suurema tootlikkuse. Kuid keegi ei taha, et tema printer iga nädal laguneks, seega on oluline leida õige tasakaal kiiruse ja usaldusväärsuse vahel, et hoida operatsioonid igapäevaselt sujuvalt käimas.

Ühendusvõimalused: Wi-Fi ja mobiilne trükkimine

Kabelita ühenduvus tinttrükkprindritel muudab täiesti kõike tänapäevastele ettevõtetele, kellel on vaja kaugest prindivõimalusi. Printeri tehnilisi andmeid vaatades peaksid meeskonnad kontrollima, kas funktsioonid nagu AirPrint või Google Cloud Print vastavad tegelikult nende igapäevastele vajadustele. Õige kabeliteta seadistus vähendab märgatavalt igasugust igest, kuna töötajad saavad trükkida igast kohapealsest seadmest ilma kokkusobivusprobleemideta. Vastavalt Printing Industries of America poolt avaldatud uuringule näevad ettevõtted, millel on head kabeliteta trükkimislahendused, oma ootusaegade vähenemist umbes 40 protsenti. Ja tõepoolest, keegi ei taha dokumentide ootamisele aega raisata, kui töö kuhjub. Kuna üha rohkem kontorites hakatakse rakendama paindlikke töökorraldusi, on võime saata trükke kõikjaltpoolt muutumas mitte lihtsalt mugavaks, vaid peaaegu vajalikuks, et hoida tootlikkustasemeid kõrgeks erinevates töökeskkondades.

Paberitöötlemine ja kartrii kapatsiit

Hea paberitöötlemise saamine ja piisavalt ruumi kassettides on eriti oluline, kui soovitakse tagada sujuv töö, eriti kohades, kus trükitakse igapäevaselt palju. Kahepoolse trükkimise automaatne funktsiooniga printerid säästvat rahast ja on keskkonnasõbralikumad, kuna vähendavad kogu kasutatud paberi hulka. Ettevõtted peaksid ka hindama, milliseid erilisi pabereid nende printerid suudavad töötelda, kui nad kasutavad erinevaid dokumente, alustades läikivast brošüürist kuni paksu kaardusmaterjalini. Uuringud näitavad, et suuremad paberikassettid võivad vähendada tüütuid seiskumisi trükkimise ajal ligikaudu veerandvõrra, mis tähendab, et töötajad ei raiska nii palju aega paberiga täitmisel, vaid pöörduvad tagasi tegeliku töö juurde, mis on oluline ettevõtte tegevuseks.

Spetsialiseeritud mudelid: kandevad tinteprinterd

Ettevõtted, mis loovad eemalolevate töötajate või sageli reisivate töötajate toel, leiavad kanduvaid tinttrükiprintereid täiesti asendamatuks. Need väikesed seadmed võimaldavad inimestel trükkida dokumente igal pool, kus vaja on, mis hoiab tööd käimas ka siis, kui keegi ei istu oma kontori laua taga. Igaüks, kes ühe sellise ostmist kavatseb, peaks kindlasti vaatama, kui kaua aku töötab ja kas see suudab taluda kõikvõimalikke kriimustusi ja kõverusi reisimise ajal. Mõni inimene võib olla üllatunud, mida kompakttrükiseadmed nüüd tegelikult suudavad. Ettevõtjad märkisid, et viimastel aastatel on ettevõtete hulk, kes kasutavad kanduvaid trükipinda, tõusnud umbes 15–20%, mis näitab, kui palju on see tehnoloogia muutunud paljude organisatsioonide igapäevaseks osaks.

Algkulusid võrdlemine

Vaatamisel, mida inimesed esimesena maksavad, on inkjetti trükkimisseadmed kui osta odavamad kui lasertrükkimisseadmed. Mõned lihtsad inkjeti mudelid on hinnalt umbes pooleks jagatud sarnaste laseri mudelite hinnaga, mõnel juhul isegi kolmveerandit odavam, kui jutt on sissemurdepunktide masinast ilma kõigi mõnusate lisafunktsioonideta. Raha ei jää siiski seisma. Mõlemat tüüpi trükkimisseadmetega kaasnevad lisakulud, näiteks nende õige paigaldamine ja seadistamine. Kodu kontoritöötajad leiavad eriti sageli enne kallite laseritehnoloogiatega kulutamist kaks korda mõtlema. Odav inkjeti on enamasti igapäevaste trükkimisvajaduste jaoks mõistlikum.

Pikaajaline tintekulude analüüs

Kui vaadata suurt pilti, siis mõjutavad kogu aja jooksul kogunenud trükkimisel kasutatava tindikulu ettevõtte kogukulusid trükkimisseadmetele. Tinttrükkimisseadmete puhul tuleb suhteliselt sageli vahetada tindipatrone, mis on kallimad kui lasertrükkimisseadmete tonerpatronid. Oluline on ka see, mitu lehte iga patroniga trükkida saab. Enamasti kestab tintpatroniga trükkimine umbes 200–300 lehte, samas kui lasertrükkimise tonerit saab kasutada tuhandete lehtede trükkimiseks enne vahetamist. Mõned ettevõtted leidavad kasulikku liituda tindikättedokumentidega, mis aitavad vähendada pikemas perspektiivis kulusid. Nutikad ostuharjumused ja tegeliku kasutusmustrite jälgimine on aidanud paljudel organisatsioonidel pooleks vähendada tindikulusid juba paari kuu möödumisel rakendamisest.

Millal valida värvi tintitirgud

Otsus kasutada värvilist tinttrükiprinterit jääb tegelikult sõltuma ettevõtte tegelikust vajadusest, eriti kui hea kvaliteediga värvitrükk on väga oluline. Graafikdisaineri ja fotograafide puhul peavad nende värvid olema täpsed, näiteks kliendiesitluste ja reklaammaterjalide puhul, mida nad loovad. Valitseb alati pingeline suhe algkulu ja hilisemate suuremate tulusse investeeringu vahel parema väljanägemise trükite eest. Mõned uuringud näitavad, et ettevõtted, mis tegutsevad loovalt valdkondades, võivad klientidest saada umbes 30 protsenti rohkem huvi, kui kasutada neid elavaid värviesitlusi. Seega ettevõtete jaoks, kus visuaalne ilu on oluline, ei ole sobiva värvilise tinttrükiprinteri hankimine enam lihtne pilte huvitava trükiga – see on muutunud osaks üldisest strateegiast, mis aitab eristuda konkureerivates turukeskkondades.

Koormapraha arvutamine

Kulu lehe kohta (CPP) arvestamine muudab kõik, kui ettevõtted soovivad vähendada trükkimise kulusid. Põhiarvutusse läheb kogutrukikulude jagamine trükkipel välja tulnud lehtede arvuga. Selliste numbrite vaatamine aitab võrrelda erinevaid trükkipisemareid kõrvalt kõrvale, eriti kui hinnatakse inkjetti laseri variandi vastu. Võtke inkjettid näiteks, need maksavad algselt odavamalt, kuid aja jooksul lähevad kallimaks, kuna värvilised tintpudelid tuleb nii sageli vahetada. Lasertrukid nõuavad suuremaid esiallsete kuludega, selles ei ole vaidustki, kuid need pakuvad tavaliselt paremat väärtust pikemas perspektiivis tänu vastupidavatele tonerkassettidele, mis jäävad tuhandete lehtede kaudu. Ettevõtted, mis jälgivad oma CPP-d täpselt, näevad sageli säästu umbes 15 kuni isegi 30 protsendini oma aastasest trükikuludest, mis koguneb kenasti kuude ja aastate jooksul.

Energiatehlikkuse kaalutlused

Uue trükkimisseadme valikul mängib päevapäevaste kulude seisukohalt suurt rolli energiasäästu küsimus. Mõned trükkimisseadmed kulutavad elektrit palju, teised aga oluliselt säästlikumalt. Energiasäästu hinnangute vaatamine aitab kindlaks teha, millised seadmed sobivad hästi rohetegevuskavadesse. Enamik suuri kaubamärke pakuvad tänapäeval energiasäästu režiimi, automaatse seadme väljalülitamise seisu pärast mitme minuti jahutusperioodi ning teisi nippu elektritarbimise vähendamiseks. Seda kinnitavad ka arvud – kontorid, mis vahetavad üle energiatõhusate trükkimisseadmete, näevad sageli oma elektriarvetes langust 20% ulatuses juba paari kuu jooksul. Seega tasub mitte ainult kuukauseliste kulude vähendamiseks, vaid ka rahakotile ja kauaajalises perspekttiivis planeedile, valida trükkimisseade, mis kulutab vähem elektrit.

Hooldus ja tagakaitse tegurid

Vaatud printerite puhul mõjutavad hooldus- ja garantiivalikud tugevalt seda, kui palju raha kulub aja jooksul. Enne ostu kontrollige, kas varuosad on kergesti saadaval, ja lugege läbi, mida garantiatõus tegelikult katkend. Printeri sujuva töö hoidmine tähendab lihtsaid asju, nagu näiteks soojendusmõõkude puhastamine ja kulunenud komponentide asendamine vajadusel. Need lihtsad sammud pikendavad mitte ainult printeri eluiga, vaid hoiavad seda ka igapäevaselt paremini toimimas. Hoolduskulude eelneva hoolivusega kaasneb ka see, et need kulud kogunevad ja mõjutavad kogu omandamise teed. Uuringud näitavad, et õige hooldusega saab printeri eluiga pikendada umbes 30 protsenti, mis tõstatab kindlasti selle väärtust. Seega on mõistlik valida õige garantiipakett ja hoolduskava – see ei ole mitte ainult tark äri, vaid peaaegu kohustuslik igaühe jaoks, kes soovib maksimeerida oma trükipaigalduste investeeringut, vältides hilisemaid kulutusi.

Kõrge mahuga büroorahendid

Ettevõtted, kellel on igapäevased suured trükipiirmad, vajavad kiireid, usaldusväärseid ja kvaliteetse trükiga trükipõhimikke. Kui ettevõtted hindavad võimalusi, tasub neil pöörata tähelepanu suurtesse tinttankidega inkjet trükipõhimikele, kuna need toimivad paremini suurema koormuse korral. Võtke näiteks Canon imageClass MF753cdw. Sellel seadmel on maine väga kiire ja usaldusväärsena isegi neil rahvarohketel päevadel, kui kõik vajavad kohe trükipassi. Kõrge koguste trükipõhimike valik pole aga vaid papierjammete vältimine. Ümber lükanud kontorid teatasid, et nende üldine tootlikkus tõus 25% kuni 35%. Selline tõus muudab oluliselt asju, kui üritatakse jõuda tähtaegadele ja haldada igapäevaseid operatsioone sujuvalt.

DTF-trükkejad kohandatud ülekandete jaoks

DTF trükkimisel on kohandatud disainide valmistamisel mõned reaalsed eelised. Värvid tõmbavad pilgu ja kestavad kauem kui paljud teised meetodid. Alustajatele tähendab õige DTF trükipassi leidmine asjade vaatamist, mis on kõige olulisemad. Kasutajasõbralikud juhtimisseadmed ja lihtne seadistus on kindlasti olulised tegurid. Paljud inimesed, kes on proovinud neid trükimasinaid, teatasid oma kohandatud trükkimise müügi tõusust umbes 40% võrra pärast üleminekut. Selline kasv muudab DTF investeeringuks igas tõsises ettevõtmises, mis on pühendunud kvaliteetsete kohandatud ülekannete tootmisele.

Kompaktsetest mudelitest liikmeskondadele

Inimestele, kes töötavad liikumisel, on printer, mis on kandmineks kerge, oluline erinevus, kui midagi tuleb kohe ja seal prinditud. Väikesed kompaktprintimid tõeliselt heledad siin, sest nad on lihtne pakkuda ja kiiresti liikuma asuda, nii et midagi ei jääks seisma, olenemata sellest, kus keegi juhtub töötama. Kuigi need väikesed seadmed hõivavad vähem ruumi, suudavad enamik neist siiski tagada rahuldava printimiskvaliteedi, mis ei tekita kellegi dokumentide esitamisel klientide ees ebamugavust. Me oleme tegelikult näinud, et kompaktprintimiste müük on viimastel aegadel tõusnud umbes 27%, mis ütleb meile, et paljud ettevõtted on lõpuks mõistnud, kui kasulikud need kanduvad valikud võivad olla nende töötajate jaoks.