Επιλογή της Σωστής Εκτυπωτή Ινκτζετ για τις Ανάγκες της Επιχείρησης σας

Κατανόηση των απαιτήσεων επιχειρηματικής εκτύπωσης

Η κατανόηση των απαιτήσεων εκτύπωσης της επιχείρησής σας είναι καθοριστική για να επιλέξετε την σωστή τυπογράφο. Με την αξιολόγηση του μηνιαίου όγκου εκτύπωσης, την αναγνώριση των τύπων εγγράφων και την λήψη υπόψη των αναγκών χρωματισμού ή μονοχρωμάτων, μπορούμε να συμβαδίσουμε τις προσαρμογές τυπογράφου με συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις.

Αξιολόγηση του μηνιαίου όγκου εκτύπωσης

Για να έχετε καλύτερο έλεγχο των αναγκών εκτύπωσης στη διαχείριση της επιχείρησης, ξεκινήστε με την καταμέτρηση του πραγματικού αριθμού των σελίδων που εκτυπώνονται κάθε μήνα στα διάφορα τμήματα. Η εξέταση αυτών των αριθμών αποκαλύπτει πού τείνουν να εκτυπώνουν περισσότερο οι υπάλληλοι και παρέχει ενδείξεις για το τι μπορεί να χρειαστεί στο μέλλον. Επιπλέον, η γνώση αυτών των στοιχείων εξασφαλίζει ότι οι εκτυπωτές δεν θα βγαίνουν εκτός λειτουργίας όταν ξαφνικά υπάρχει διπλάσια εργασία κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής. Οι περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις διαθέτουν ήδη κάποιο είδος λογισμικού που παρακολουθεί τη δραστηριότητα εκτύπωσης, οπότε γιατί να μην το αξιοποιήσετε; Η παρακολούθηση αυτών των στατιστικών στοιχείων είναι χρήσιμη όχι μόνο για την παρακολούθηση της κατανάλωσης χαρτιού, αλλά και για την εξοικονόμηση χρημάτων. Μια έρευνα της IDC έδειξε ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τα έξοδα τους κατά περίπου 30 τοις εκατό, αφού κατανοήσουν πραγματικά τις συνήθειές τους στις εκτυπώσεις. Η σοβαρή προσέγγιση στη μέτρηση των όγκων εκτύπωσης βοηθάει τόσο σε επίπεδο λειτουργίας όσο και σε οικονομικό επίπεδο, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων και αποφεύγοντας τη σπατάλη σε υλικά που δεν χρειάζονται πραγματικά κανείς.

Αναγνώριση τύπων Εγγράφων: Κείμενο vs. Γραφικά

Το να γνωρίζετε τι είδους εργασίες εκτυπώνονται συχνά στο γραφείο είναι σημαντικό κατά την επιλογή ενός εκτυπωτή. Αναφορές, παρουσιάσεις, αυτά τα γυαλιστερά φυλλάδια χρειάζονται διαφορετικά πράγματα από έναν εκτυπωτή. Ορισμένες συσκευές τυπώνουν πολύ καλά απλό κείμενο, αλλά δυσκολεύονται με εργασίες σε χρώμα, ενώ άλλες ξεχωρίζουν όταν παράγουν ζωηρές εικόνες και λεπτομερείς γραφικές παραστάσεις. Ένας καλός εκτυπωτής πρέπει να μπορεί να χειρίζεται διάφορους τύπους χαρτιού χωρίς πρόβλημα. Η κατανάλωση μελανιού ποικίλλει επίσης σημαντικά – αυτά τα πολυτελή μαρκετινγκικά έντυπα τελειώνουν τα μελανάκια πολύ πιο γρήγορα από απλά φύλλα εργασίας. Να ξέρετε με σαφήνεια τι εκτυπώνεται πιο συχνά, καθιστά ευκολότερη την απόφαση για το αν η επένδυση σε ένα ειδικευμένο σύστημα inkjet θα αποφέρει πραγματικά κέρδη στην πορεία για τον προϋπολογισμό της εταιρείας.

Χρωματικές vs. Μονόχρωμες Ανάγκες

Το να καταλάβετε πότε πραγματικά έχει σημασία η έγχρωμη εκτύπωση κάνει μεγάλη διαφορά τόσο οικονομικά όσο και στον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες βλέπουν μια μάρκα. Τα τμήματα μάρκετινγκ συχνά χρειάζονται εκτυπώσεις έγχρωμες υψηλής ποιότητας για πράγματα όπως φυλλάδια ή παρουσιάσεις πωλήσεων, ενώ άλλα τμήματα είναι αρκετά καλά με ασπρόμαυρες αντιγραφές εκθέσεων ή εγχειριδίων. Η εκτύπωση σε μονόχρωμο εξοικονομεί χρήματα στα έγγραφα που περιέχουν κυρίως κείμενο την πλειοψηφία των περιπτώσεων. Αλλά εδώ είναι το θέμα - ορισμένες βιομηχανίες απλά δεν μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς αυτά τα εντυπωσιακά χρώματα. Σκεφτείτε τους επαγγελματίες της ακίνητης περιουσιας που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε έγχρωμες περιγραφές ακινήτων. Οι εταιρείες που παραμένουν στη λειτουργία έγχρωμης εκτύπωσης τείνουν να ξοδεύουν περίπου 25 τοις εκατό περισσότερο από ό,τι εκείνες που την αναμειγνύουν με ασπρόμαυρη όπου ταιριάζει. Η έξυπνη προσέγγιση; Να ταιριάζετε τις επιλογές εκτύπωσης με αυτό που πραγματικά λειτουργεί καλύτερα για διαφορετικές εργασίες και με αυτό που οι πελάτες αναμένουν να δουν.

Ταχύτητα Εκτύπωσης και Κύκλος Φορτίου

Η ταχύτητα εκτύπωσης και ο κύκλος εργασίας είναι σημαντικοί παράγοντες κατά την επιλογή ενός εκτυπωτή inkjet για επαγγελματική χρήση. Η ταχύτητα εκτύπωσης (σε σελίδες ανά λεπτό) πρέπει να ανταποκρίνεται στον πραγματικό αριθμό σελίδων που εκτυπώνονται καθημερινά στο γραφείο. Ο κύκλος εργασίας μας δείχνει περίπου πόσες σελίδες μπορεί να επεξεργαστεί η συσκευή τον μήνα πριν αρχίσει να δείχνει σημάδια φθοράς. Οι καλοί εκτυπωτές συνεχίζουν να παράγουν ξεκάθαρο κείμενο και αιχμηρές εικόνες ακόμη και όταν εκτυπώνουν σελίδες με γρήγορο ρυθμό, κερδίζοντας έτσι χρόνο μακροπρόθεσμα. Έρευνες δείχνουν ότι η επιλογή πιο γρήγορων μοντέλων βελτιώνει συνήθως τη ροή εργασίας, με αύξηση της παραγωγικότητας κατά περίπου 20%. Ωστόσο, κανείς δεν θέλει ο εκτυπωτής του να βλάβεται κάθε εβδομάδα, γι' αυτό το λόγο η εύρεση της ιδανικής ισορροπίας μεταξύ ταχύτητας και αξιοπιστίας είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας των επιχειρηματικών διαδικασιών ημέρα μετά ημέρα.

Επιλογές Σύνδεσης: Wi-Fi και Εκτύπωση Από Κινητά

Η ασύρματη σύνδεση στους εκτυπωτές inkjet κάνει τη διαφορά για τις σημερινές επιχειρήσεις που χρειάζονται επιλογές απομακρυσμένης εκτύπωσης. Κατά την εξέταση των προδιαγραφών των εκτυπωτών, οι ομάδες θα πρέπει να ελέγχουν αν χαρακτηριστικά, όπως το AirPrint ή το Google Cloud Print, ανταποκρίνονται πραγματικά στις καθημερινές τους ανάγκες. Η κατάλληλη ασύρματη διαμόρφωση μειώνει σημαντικά τις ενοχλήσεις, καθώς οι υπάλληλοι μπορούν να εκτυπώνουν από οποιαδήποτε συσκευή μέσα στο γραφείο, χωρίς να αντιμετωπίζουν προβλήματα συμβατότητας. Σύμφωνα με έρευνα που δημοσιεύθηκε από την Printing Industries of America, οι εταιρείες που διαθέτουν καλές ασύρματες λύσεις εκτύπωσης παρατηρούν μείωση των χρόνων αναμονής κατά περίπου 40 τοις εκατό. Και είναι αλήθεια πως κανείς δεν θέλει να χάνει χρόνο περιμένοντας για έγγραφα, όταν σωρεύονται οι εργασίες. Καθώς όλο και περισσότερα γραφεία υιοθετούν ευέλικτες μορφές εργασίας, η δυνατότητα να στέλνει κανείς εκτυπώσεις από οπουδήποτε γίνεται όχι μόνο βολική, αλλά σχεδόν απαραίτητη για τη διατήρηση υψηλών επιπέδων παραγωγικότητας σε διαφορετικά εργασιακά περιβάλλοντα.

Διαχείριση Χαρτιού και Διαθέσιμος Χωρός Συνδεάσματος

Η καλή διαχείριση χαρτιού και η διαθεσιμότητα επαρκούς χώρου στις θήκες έχουν μεγάλη σημασία για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας, ειδικά σε περιβάλλοντα όπου τυπώνεται συνεχώς και σε μεγάλο όγκο. Οι εκτυπωτές που υποστηρίζουν αυτόματη διπλής όψης εκτύπωση εξοικονομούν χρήματα και είναι πιο φιλικοί προς το περιβάλλον, αφού μειώνουν τη συνολική κατανάλωση χαρτιού. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να εξετάσουν το είδος των ειδικών χαρτιών που μπορούν να χειριστούν οι εκτυπωτές τους, εάν για παράδειγμα επεξεργάζονται διάφορα έγγραφα, από γυαλιστά φυλλάδια μέχρι παχιά χαρτόνια. Μελέτες δείχνουν ότι οι μεγαλύτερες θήκες χαρτιού μπορούν πραγματικά να μειώσουν κατά το ένα τέταρτο τις ενοχλητικές διακοπές κατά την εκτύπωση, γεγονός που σημαίνει ότι το προσωπικό δεν χάνει πολύτιμο χρόνο στην αναπλήρωση υλικών και επιστρέφει πιο γρήγορα στην πραγματική δουλειά που είναι σημαντική για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Ειδικά Μοντέλα: Περιφερειακοί Εκτυπωτές Inkjet

Οι εταιρείες που βασίζονται σε απομακρυσμένους εργαζομένους ή σε υπαλλήλους που ταξιδεύουν συχνά, θεωρούν τους φορητούς εκτυπωτές inkjet απολύτως απαραίτητους. Αυτές οι μικρές συσκευές επιτρέπουν στους ανθρώπους να εκτυπώνουν έγγραφα οπουδήποτε το χρειάζονται, κάτι που διατηρεί τη ροή εργασίας ακόμα και όταν κάποιος δεν κάθεται στη θέση του στο γραφείο. Οποιοσδήποτε σκέφτεται να αγοράσει έναν τέτοιο εκτυπωτή, θα πρέπει να ελέγξει σίγουρα πόσο διαρκεί η μπαταρία του και αν μπορεί να αντέξει τα ταξιδιωτικά τραντάγματα και τις πιθανές συγκρούσεις. Κάποιοι μπορεί να εκπλαγούν από τα όσα μπορούν πραγματικά να κάνουν σήμερα οι συμπαγείς εκτυπωτές. Σύμφωνα με αναφορές επιχειρηματιών, περίπου 15-20% αύξηση σημειώνεται πρόσφατα στην υιοθέτηση φορητών επιλογών εκτύπωσης από εταιρείες, γεγονός που δείχνει πόσο αυτή η τεχνολογία έχει γίνει πλέον αναπόσπαστο μέρος των καθημερινών επιχειρησιακών διαδικασιών για πολλούς οργανισμούς.

Σύγκριση Αρχικών Κόστων

Κοιτώντας τα χρήματα που πληρώνουν οι άνθρωποι εξαρχής, οι εκτυπωτές inkjet τείνουν να κοστίζουν πολύ λιγότερο κατά την αρχική αγορά σε σχέση με τους εκτυπωτές λέιζερ. Βασικά μοντέλα inkjet βρίσκονται περίπου στο μισό της τιμής των αντίστοιχων λέιζερ, μερικές φορές ακόμα και στο ένα τέταρτο της τιμής, όταν πρόκειται για μηχανές εισαγωγικού επιπέδου χωρίς όλα τα περιττά εξαρτήματα. Ωστόσο, τα χρήματα δεν σταματούν εκεί. Και οι δύο τύποι εκτυπωτών συνοδεύονται από επιπλέον έξοδα, όπως η σωστή εγκατάσταση και ρύθμισή τους. Οι εργαζόμενοι σε οικιακά γραφεία ιδιαίτερα συχνά βρίσκονται να σκέφτονται δύο φορές πριν ξοδέψουν ακριβή τεχνολογία λέιζερ αμέσως. Ένας οικονομικός εκτυπωτής inkjet έχει περισσότερη λογική για τις καθημερινές ανάγκες εκτύπωσης τους περισσότερο τον χρόνο.

Ανάλυση Μακροπρόθεσμων Δαπανών Ενέργειας

Όταν εξετάζει κανείς την κατάσταση συνολικά, το κόστος των μελανιών με την πάροδο του χρόνου επηρεάζει σημαντικά το πόσο ξοδεύει μια επιχείρηση συνολικά για εκτυπωτές. Οι εκτυπωτές μελανίου χρειάζονται αρκετά συχνά νέα κασέτα μελανιού, τα οποία τείνουν να είναι πολύ πιο ακριβά από τις κασέτες τόνερ που συνοδεύουν τους λέιζερ εκτυπωτές. Επίσης παίζει ρόλο και ο αριθμός των σελίδων που εκτυπώνει κάθε κασέτα. Οι περισσότερες κασέτες μελανιού διαρκούν μόνο για περίπου 200-300 σελίδες, ενώ το τόνερ λέιζερ μπορεί να αντέξει χιλιάδες σελίδες πριν χρειαστεί αντικατάσταση. Κάποιες εταιρείες βρίσκουν χρήσιμο να εγγραφούν σε προγράμματα παράδοσης μελανιών που μειώνουν τα έξοδα μακροπρόθεσμα. Η έξυπνη συμπεριφορά στις αγορές και η παρακολούθηση των πραγματικών προτύπων χρήσης έχει βοηθήσει πολλές οργανώσεις να μειώσουν τις δαπάνες τους για μελάνια κατά το μισό περίπου, μετά από μερικούς μήνες εφαρμογής.

Όταν να επιλέξετε τυπωτές μελανιού με χρώμα

Η απόφαση να προτιμηθεί ένας εκτυπωτής ψεκασμού χρωματικής μελάνης ανάγεται στις πραγματικές ανάγκες μιας επιχείρησης, ιδιαίτερα όταν η ποιότητα της χρωματικής εκτύπωσης έχει μεγάλη σημασία. Οι γραφίστες και οι φωτογράφοι χρειάζονται ακριβείς αποδόσεις χρωμάτων για πράγματα όπως παρουσιάσεις σε πελάτες και προωθητικό υλικό που δημιουργούν. Υπάρχει πάντα ένας εσωτερικός αγώνας ανάμεσα στο να ξοδεύεις εξαρχής ένα ποσό και στο να κερδίζεις περισσότερα αργότερα μέσα από πιο εντυπωσιακές εκτυπώσεις. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε δημιουργικούς τομείς μπορεί να δουν αύξηση της πελατείας τουςς κατά περίπου 30 τοις εκατό, όταν χρησιμοποιούν αυτές τις ζωντανές παρουσιάσεις σε χρώμα. Για τις επιχειρήσεις, δηλαδή, όπου το οπτικό αποτέλεσμα έχει μεγάλη αξία, η απόκτηση ενός αξιόπιστου χρωματικού εκτυπωτή ψεκασμού δεν είναι πια απλώς θέμα εκτύπωσης όμορφων εικόνων, αλλά αποτελεί πλέον μέρος της συνολικής στρατηγικής για να ξεχωρίζουν σε ανταγωνιστικές αγορές.

Υπολογισμός Κόστους-Ανά-Σελίδα

Η κατανόηση του κόστους ανά σελίδα (CPP) καθιστά τη διαφορά όταν οι επιχειρήσεις επιθυμούν να μειώσουν τις δαπάνες εκτύπωσης. Ο βασικός μαθηματικός τύπος είναι η διαίρεση του συνολικού κόστους εκτύπωσης με τον πραγματικό αριθμό των σελίδων που εκτυπώθηκαν. Η εξέταση αυτών των αριθμών βοηθά στη σύγκριση διαφόρων μοντέλων εκτυπωτών μεταξύ τους, ιδιαίτερα όταν συγκρίνουμε εκτυπωτές inkjet με λέιζερ. Για παράδειγμα, οι εκτυπωτές inkjet συνήθως φαίνονται φτηνότεροι αρχικά, αλλά τελικά κοστίζουν περισσότερο με την πάροδο του χρόνου, αφού οι μελανοθήκες χρειάζονται συχνή αντικατάσταση. Οι εκτυπωτές λέιζερ ζητούν μεγαλύτερη αρχική δαπάνη, αυτό είναι σίγουρο, ωστόσο συνήθως προσφέρουν καλύτερη αξία μακροπρόθεσμα χάρη στα ανθεκτικά τονερ που διαρκούν εκατοντάδες ή και χιλιάδες σελίδες. Οι επιχειρήσεις που παρακολουθούν προσεκτικά το CPP τους, συχνά επιτυγχάνουν εξοικονόμηση περίπου 15 έως και 30 τοις εκατό στον ετήσιο προϋπολογισμό εκτύπωσης, κάτι που με την πάροδο των μηνών και των ετών αθροίζεται σημαντικά.

Σκέψεις για την Ενεργειακή Αποδοτικότητα

Κατά την επιλογή ενός νέου εκτυπωτή, η κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας έχει μεγάλη σημασία όσον αφορά τα καθημερινά έξοδα. Κάποιοι εκτυπωτές καταναλώνουν πολλή ενέργεια, ενώ άλλοι είναι πολύ πιο εξοικονομητικοί. Η μελέτη των ενεργειακών αυτών κατηγοριών βοηθά στον εντοπισμό των μηχανημάτων που συμφωνούν με πρωτοβουλίες προστασίας του περιβάλλοντος. Οι περισσότερες μεγάλες μάρκες σήμερα περιλαμβάνουν λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας, αυτόματη απενεργοποίηση μετά από περιόδους αδράνειας, καθώς και άλλα χρήσιμα εργαλεία για τη μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας. Τα στοιχεία το επιβεβαιώνουν αυτό – τα γραφεία που μεταπηδούν σε εκτυπωτές υψηλής απόδοσης βλέπουν συχνά τους λογαριασμούς της ηλεκτρικής τους ενέργειας να μειώνονται κατά περίπου 20% μέσα σε μήνες. Έτσι, πέρα από την εξοικονόμηση χρημάτων στο τέλος του μήνα, η επιλογή ενός εκτυπωτή που καταναλώνει λιγότερη ηλεκτρική ενέργεια βγαίνει νόημα τόσο για τον προϋπολογισμό όσο και για τον πλανήτη μακροπρόθεσμα.

Παράγοντες Κυριαστικής και Εγγύησης

Κατά την επιλογή εκτυπωτών, η συντήρηση και οι επιλογές εγγύησης επηρεάζουν σημαντικά το πόσα χρήματα θα δαπανήσουμε με την πάροδο του χρόνου. Πριν προχωρήσετε στην αγορά, ελέγξτε αν τα ανταλλακτικά είναι εύκολο να βρεθούν και διαβάστε προσεκτικά τι καλύπτει η εγγύηση. Για να διατηρείται η ομαλή λειτουργία των εκτυπωτών, απαιτούνται βασικές ενέργειες, όπως η καθαριστική των ακροφυσίων και η αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων όποτε χρειάζεται. Αυτά τα απλά βήματα δεν αυξάνουν μόνο τη διάρκεια ζωής των εκτυπωτών, αλλά διασφαλίζουν και καλύτερη απόδοση κάθε μέρα. Επίσης, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα έξοδα συντήρησης από την αρχή, καθώς αυτά συσσωρεύονται και επηρεάζουν ολόκληρη τη διαδικασία ιδιοκτησίας. Έρευνες δείχνουν ότι η σωστή φροντίδα μπορεί να αυξήσει τη διάρκεια ζωής ενός εκτυπωτή κατά περίπου 30 τοις εκατό, κάτι που αναμφίβολα αυξάνει την αξία του. Επομένως, η επιλογή του κατάλληλου πακέτου εγγύησης και του σχεδίου συντήρησης δεν είναι μόνο μια έξυπνη επιχειρηματική πράξη, αλλά σχεδόν απαραίτητη για όποιον θέλει να μεγιστοποιήσει την επένδυσή του στην εκτύπωση, χωρίς να αντιμετωπίσει δυσβάσταχτες δαπάνες αργότερα.

Λύσεις Υψηλού Όγκου Γραφείου

Επιχειρήσεις που χρειάζεται να κάνουν πολλές εκτυπώσεις κάθε μέρα πρέπει να επιλέξουν εκτυπωτές που είναι γρήγοροι, αξιόπιστοι και παράγουν εκτυπώσεις καλής ποιότητας. Κατά την αναζήτηση επιλογών, οι εταιρείες μπορεί να θέλουν να δοκιμάσουν μοντέλα inkjet με μεγάλες δεξαμενές μελανιού, αφού αυτά ανταποκρίνονται πολύ καλύτερα σε βαριές εργασίες. Για παράδειγμα, το Canon imageClass MF753cdw. Αυτή η συσκευή έχει κερδίσει φήμη για την εξαιρετικά γρήγορη εκτύπωση και την αξιόπιστη λειτουργία της ακόμη και σε αυτές τις απαιτητικές μέρες που όλοι χρειάζονται κάτι εκτυπωμένο αμέσως. Επίσης, το να επενδύσεις σε εξοπλισμό για εκτυπώσεις μεγάλου όγκου δεν αφορά μόνο την αποφυγή εμποδισμού της εργασίας του χαρτιού. Γραφεία που πραγματοποίησαν αυτήν την αλλαγή ανέφεραν αύξηση στη συνολική τους παραγωγικότητα κατά 25% έως 35%. Αυτού του είδους η βελτίωση κάνει τη διαφορά όταν προσπαθείς να προλαβαίνεις προθεσμίες και να διαχειρίζεσαι με ευστοχία τις καθημερινές εργασίες.

Εκτυπωτές DTF για περσωναλισμένες μεταφορές

Η εκτύπωση DTF προσφέρει αρκετά πραγματικά πλεονεκτήματα όταν πρόκειται για τη δημιουργία προσαρμοσμένων σχεδίων. Τα χρώματα ξεχωρίζουν και διαρκούν περισσότερο σε σχέση με πολλές άλλες μεθόδους που υπάρχουν. Για όσους αρχίζουν τώρα, η εύρεση του κατάλληλου εκτυπωτή DTF σημαίνει να εξετάσουν αυτό που έχει σημασία. Φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον ελέγχου και απλή ρύθμιση είναι σίγουρα σημαντικοί παράγοντες. Πολλοί άνθρωποι που έχουν δοκιμάσει αυτούς τους εκτυπωτές αναφέρουν ότι οι πωλήσεις προσαρμοσμένων εκτυπώσεών τους αυξήθηκαν κατά περίπου 40% μετά την αλλαγή. Αυτού του είδους η ανάπτυξη καθιστά την τεχνολογία DTF μια σοφή επένδυση για οποιαδήποτε επιχείρηση που επιθυμεί σοβαρά να παράγει ποιοτικές προσαρμοσμένες μεταφορές με συνέπεια.

Συμπαγή Μοντέλα για Κινητές Ομάδες

Για όσους εργάζονται εν κινήσει, το να διαθέτουν έναν εκτυπωτή αρκετά ελαφρύ ώστε να τον μεταφέρουν μαζί τους κάνει τη διαφορά όταν χρειάζονται κάτι εκτυπωμένο ακριβώς εκεί και τότε. Οι μικροί συμπαγείς εκτυπωτές ξεχωρίζουν σε αυτόν τον τομέα, γιατί είναι απλοί στη μεταφορά και έτοιμοι για χρήση σε λίγο χρόνο, έτσι δεν καθυστερεί τίποτα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται κανείς να εργάζεται. Ακόμα κι αν αυτοί οι μικροσκοπικοί εκτυπωτές καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο, οι περισσότεροι παρέχουν αρκετά καλή ποιότητα εκτύπωσης, ώστε να μη ντροπιαστεί κανείς δείχνοντας έγγραφα σε συναντήσεις με πελάτες. Έχουμε δει πραγματικά πως οι πωλήσεις συμπαγών εκτυπωτών αυξήθηκαν κατά περίπου 27% τον τελευταίο καιρό, κάτι που μας δείχνει πως πολλές εταιρείες αρχίζουν τελικά να αντιλαμβάνονται πόσο χρήσιμοι μπορούν να είναι αυτοί οι φορητοί τύποι για το εργατικό τους δυναμικό.