İş İhtiyaçlarınız üçün Düzgün Inkjet Şəkilçi Seçmək

İş Çap Tələblərinin Anlaması

İşinizin çap tələblərini anlamaq, düzgün принтер seçməyə dəyərlidir. Ayda çap miqdarını qiymətləndirdikdən, sənəd növlərini təyin edib, rəngli və ya monoxrom tələblərə görə biznes tələblərinə uyğun olan принтер xüsusiyyətlərini müzakirə edə bilərik.

Aylıq Çap Miqdarını Qiymətləndirin

Biznes çapı ehtiyaclarını qiymətləndirmək üçün əvvəlcə hər ay departamentlərdə neçə səhifənin çap edildiyini saymaqla başlayın. Bu rəqəmlərə baxmaq insanın ən çox hansı yerlərdə çap etdiyini və gələcəkdə nəyə ehtiyac duyulacağı barədə də clues verir. Bundan əlavə, bu cür məlumatların bilinməsi yaz sırası kimi mövsümlərdə birdən iki dəfə çox iş daxil olduqda printerlərin qırılmasına mane olur. Əksər müasir ofislərdə vətənən çap fəaliyyətini izləyən proqram təminatı var, onu yaxşı istifadə etmək nəyə görə olmasın? Həmin statistikanı izləmək yalnız kağız sərfiyyatını izləmək üçün deyil, həm də pul qənaəti üçün faydalıdır. IDC tərəfindən aparılan tədqiqatlar şirkətlərin çap vərdişlərini anladığında xərcləri təxminən 30 faiz qədər azalda biləcəyini göstərmişdir. Çap həcmini ölçməyə ciddi yanaşmaq həm operativ, həm də maliyyə baxımından mənasız xərclərdən qənaət edərək işlərin hamı getməsinə kömək edir.

Sənəd növlərini tanıtmaq: Mətn vs. Grafik

Ofisdə ən çox hansı növ sənədlərin çap edildiyini bilmək avadanlıq seçərkən çox vacibdir. Hesabatlar, təqdimatlar, parlaq broşyalar hamısı printerdən müxtəlif tələblər irəli sürürlər. Bəzi printerlər sadə mətnləri mükəmməl çap edir, lakin rəngli işlərdə çətinlik çəkə bilər, digərləri isə canlı şəkillər və ətraflı qrafiklər hazırlayarkən üstünlük təşkil edir. Yaxşı bir printer müxtəlif növ kağızlara uyğun gəlməli və onları rahat şəkildə işləməlidir. Müalicə olunan sənədlərin çap növünə görə də müxtəliflik göstərən buraxılışlar – göz alıcı marketinq materialları, sadə elektron cədvəllərə nisbətən çox daha sürətli olaraq printer kartridjələrini işləyə bilər. Ən çox hansı materialların çap edildiyini aydınlaşdırmaq şirkətin büdcəsinə uzun müddətə xidmət edəcək xüsusi mübadilə jet sisteminə investisiya edib-etməməyə qərar verməyi asanlaşdıracaq.

Rəngli və ya monoxromiya ehtiyac

Rəngli çapın həqiqətən vacib olduğu vaxtı müəyyən etmək maliyyə baxımından və brendi necə воспринимать müştərilər baxımından böyük fərq yaradır. Bəzi hallarda marketinq şöbələri broşyurlar və ya satış təqdimatları kimi əsərlər üçün kəskin rəngli çaplar tələb edir, digər şöbələr isə hesabatların və ya təlimatlardan ibarət qara-beyaz nüsxələrlə məmnun olur. Monoxrom çapın isə mənəfi cəhətdən ən çox mətnlərdən ibarət sənədlər üçün pul qənaəti edir. Lakin bəzi sektorlar bu diqqət çəkən rənglər olmadan işləyə bilməz. Məsələn, rəngarəng əmlak elanlarına güvənən əmlak agentləri bu qaydada düşünməlidirlər. Rəngli çapla məhdudlaşan şirkətlər isə rəngli və qara-beyaz çapları yerində istifadə edənlərə nisbətən təxminən 25 faiz çox xərc çəkir. Ağıllı yanaşma isə müxtəlif vəzifələr üçün ən yaxşı işləyən çap seçimlərini və müştərilərin görməyi gözlədikləri şeyləri müvafiq şəkildə seçməkdir.

Çap sürəti və iş girişi

Biznes inkjet printeri seçərkən səhifələrin çap sürəti və dövriyyəsi çox əhəmiyyətlidir. Dəqiqədə çap olunan səhifələrin sayı (PPM) ofisdə hər gün çap olunan həcmə uyğun gəlməlidir. Dövriyyə isə printerin ayda nə qədər səhifə ilə işləyə biləcəyini və nə vaxt aşınma əlamətləri göstərməyə başlayacağını təxminən müəyyən edir. Yaxşı printerlər səhifələri sürətlə çap etdikdə belə, uzun müddətlikdə müsbət nəticə verərək, aydın mətnlər və dəqiq şəkillər ilə işləyir, bu da vaxt qənaətinə kömək edir. Tədqiqatlar daha sürətli printer modellərinin iş proseslərini daha hamar hala gətirdiyini, bəzən şirkətlərə təqribən 20% məhsuldarlığın artımına nail olunduğunu göstərir. Lakin heç kəs printerinin hər həftə qırılmasını istəməz, buna görə də sürət və etibarlılıq arasında optimal balans tapmaq, işlərin hər gün hamar getməsi üçün çox vacibdir.

Əlaqə Seçimləri: Wi-Fi və Mobil Çap

Müasir bizneslər üçün inkjet printerlərdə simsiz əlaqənin olması əhəmiyyətli fərq yaradır. Printer xüsusiyyətlərinə baxarkən komandalar həqiqətən də gündəlik işlərinə uyğun olan AirPrint və ya Google Cloud Print kimi funksiyaların olub olmadığını yoxlamalıdırlar. Doğru simsiz quruluş işçilərin ofisdəki istənilən qurğudan çap etməsinə imkan verdiyi üçün uyğunsuzluqla bağlı problemləri əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Printing Industries of America tərəfindən dərc edilmiş tədqiqata əsasən, yaxşı simsiz çap həllərinə malik şirkətlərdə gözləmə vaxtı təxminən 40 faiz azalır. Əslində, heç kəs iş yığıldıqca sənədləri gözləməyə vaxt itirmək istəmir. Tərtibat yerləri daha çox çevik iş tənzimləmələrini qəbul etdikcə, istənilən yerə çap göndərmək yalnız əlverişli deyil, həm də müxtəlif iş mühitlərində məhsuldarlığı saxlamaq üçün praktik olaraq vacibdir.

Kağız idarəedilməsi və qaba suwuşu

Yaxşı kağız idarəetmə əldə etmək və vərəqləri saxlamaq üçün kifayət qədər yer olması xüsusilə hər gün çap etmək lazım olan yerlərdə işləri hamı getirmək üçün əhəmiyyətlidir. Avtomatik olaraq iki tərəfli çap edən printerlər pul qənaət edir və eyni zamanda ətraf mühitə daha az təsir göstərir, çünki ümumi istifadə olunan kağız miqdarını azaldır. Şirkətlər həmçinin glossy kataloqlardan qalın karton kağızlara qədər müxtəlif sənədlərlə işləyirlərsə, printerlərinin hansı xüsusi kağızları dəstəklədiyinə də baxmalıdırlar. Tədqiqatlar göstərir ki, böyük kağız qabları çap zamanı tez-tez baş verən və əsəbi pozan dayanmaları təxminən rəqabətin 1/4-ə qədər azalda bilər, bu da işçilərin təchizatı yenidən doldurmaqla vaxt itirməməsi və əvəzində biznes prosesləri üçün vacib olan işlərə qayıtmağı təmin edir.

Spetsial Modellər: Portativ Inkjet Printlər

Uzaqdan çalışan işçilərə və ya tez-tez səyahət edən işçilərə əsaslanan şirkətlər üçün daşınabilir inkjet printerlər qeyri-adi dərəcədə vacibdir. Bu kiçik cihazlar insanların istənilən yerdə sənədləri çap etməsinə imkan verir, beləliklə də işçinin ofisdəki stolunda oturmadığı hallarda belə işin davam etməsini təmin edir. Belə printerlərdən birini almaq istəyən hər kəs onun batareyasının nə qədər davam gətirdiyinə və səyahət zamanı zərbələrə dözümlülüyünə mütləq diqqət yetirməlidir. Bəzi insanlar müasir kompakt printerlərin nə qədər çox şey edə biləcəyinə təəccüblənə bilər. Son zamanlarda daşınabilir çap variantlarını qəbul edən şirkətlərin sayının 15-20% arttığı müşahidə edilib ki, bu da bu texnologiyaların artıq bir çox təşkilat üçün gündəlik əməliyyatların ayrılmaz hissəsi olduğunu göstərir.

İlkin Xərclər Müqayisəsi

İlk növbədə insanların nə qədər pul ödədiyinə baxanda, inkjet printerlər satın alınan zaman lazor printerlərə nisbətən çox daha az pul qət edir. Əsas inkjet modellərinin bəziləri oxşar lazor modellərinin təxminən yarısı qədər, bəzən isə çox sadə konfiqurasiyalı giriş səviyyəli maşınlardan danışdığımızda üçdə biri qədər də ola bilər. Amma bu, xərclərin sonu deyil. Hər iki printer növü də düzgün quraşdırılması və konfiqurasiya edilməsi üçün əlavə xərclərlə gəlir. Xüsusilə ev ofis işçiləri tez-tez bahalı lazor texnologiyasına sürətlə pul xərcləməkdən əvvəl iki dəfə düşünür. Əksər hallarda gündəlik çap ehtiyacları üçün ucuz inkjet printer daha məqbul variantdır.

Uzun Mədaxiləli İnk Xərcləri Analizi

Ümumi şəkildə baxdıqda, vaxt keçdikcə müəssisələrin printerlərə ümumi xərclərinə rəngli çubuqların qiyməti təsir göstərir. Müntəzəm olaraq yeni rəngli çubuqlar tələb edən inkjet modelləri, adətən, lazer printerlərlə gələn toner patronlarından daha bahalıya başa gəlir. Hər bir patronun çap etdiyi səhifə sayı da vacibdir. Əksər inkjet patronları təxminən 200-300 səhifəyə qədər davam edər, lazer toneri isə əvəzlənmədən minlərlə səhifə çap edə bilər. Bəzi şirkətlər uzun müddətli xərcləri azaltmaq üçün rəngli çubuqların tədarük proqramlarına qoşulmağı faydalı hesab edirlər. Ağıllı alış vərdişləri və faktiki istifadə nümunələrini izləmə, bir neçə ay ərzində həyata keçirildikdən sonra bir çox təşkilatın rəngli çubuqlara olan xərclərini təxminən yarıya endirməyə kömək etmişdir.

Rəngli Inkjet Çap Cihazlarını Nə Zaman Seçməliyik

Rəngli inkjet printeri seçmək qərarı əslində biznesin nəyə ehtiyacı olduğuna, xüsusən də yaxşı keyfiyyətli rəngli çapın çox önəmli olduğu hallara bağlıdır. Qrafik dizaynerlər və fotoqraflar müştərilərə təqdimatlar və təbliğat materialları hazırlayarkən rənglərin dəqiq olması barədə düşünürlər. Əvvəlcədən çox pul xərcləmək ilə daha yaxşı görünən çaplar vasitəsilə gəlir artırmaq arasında həmişə bir mübarizə gedir. Bəzi tədqiqatlar creative sahədə çalışan şirkətlərin canlı rəngli təqdimatlar istifadə etdikdə müştərilərdən 30 faiz daha çox maraq göstərdiyini göstərir. Beləliklə, vizualların əhəmiyyətli olduğu bizneslər üçün yaxşı rəngli inkjet printeri artıq yalnız gözəl şəkillər çap etmək deyil, rəqabət aparan bazarlarda seçilə bilmək üçün ümumi strategiyanın bir hissəsi olmağa çevrilir.

Səhifəyə Baxan Maliyetini Hesablama

Səhifəyə düşən xərclərin hesablanması şirkətlərin çap xərclərini azaltmaq istədiyi zaman vacibdir. Əsas hesablama ümumi çap xərclərini printerdən çıxan ümumi səhifə sayına bölməkdən ibarətdir. Bu göstəricilərin təhlili müxtəlif printer modellərini bir-biri ilə müqayisə etməyə kömək edir, xüsusilə də müvafiq rəngli şirələr və ya lazər variantları arasında seçim edərkən. Məsələn, rəngli printerlər əvvələrək daha ucuz olsa da, tez-tez rəngli şirələrinin dəyişdirilməsi səbəbindən uzun müddətdə daha bahalıya başa gəlir. Lazər printerlər isə əvvəlki məbləğ cəhətdən daha böyük olmaqla belə, adətən daha yaxşı dəyər təklif edirlər, çünki onların toner kartridjları minlərlə səhifəyə davam gətirir. Səhifəyə düşən xərcləri diqqətlə izləyən şirkətlər illik çap büdcəsində təxminən 15-dən 30 faizə qədər qənaət edə bilərlər ki, bu da aylar və illər ərzində ciddi məbləğə çevrilir.

Enerji effektivliyi haqqında nəzərdə tutulacaqlar

Yeni printer seçərkən gündəlik xərclər baxımından onun nə qədər enerji istifadə etməsi çox mühüm rol oynayır. Bəzi printerlər elektrik enerjisini çox istifadə edir, digərləri isə daha qənaətli hesab olunur. Enerji səmərəliliyi göstəricilərinə baxmaq ekoloji təşəbbüslərlə uyğun maşınları müəyyən etməyə kömək edir. Əksər böyük brendlər bu günə qədər printerlərdə qənaət rejimləri, qeyri-aktivlik dövründən sonra avtomatik söndürmə funksiyaları və digər enerji istehlakını azaltmağa kömək edən əlavə funksiyalar təqdim edirlər. Rəqəmlər də bunu təsdiqləyir – səmərəli printerlərə keçən ofislər elektrik hesablarının bir neçə ay ərzində təxminən 20% azalmasından xəbər verirlər. Beləliklə, aylıq xərcləri azaltmaqla yanaşı, uzun müddətli perspektivdə də pul və təbiət üçün daha az elektrik istifadə edən printer seçmək məqsədəuyğundur.

İdarəetmə və garantili fəktorlar

Printerlərə baxarkən texniki xidmət və zəmanət seçimləri ilə bağlı məsələlər zamanla nə qədər pul xərcləyəcəyimizi ciddi şəkildə təsir edir. Alışdan əvvəl ehtiyat hissələrinin əldə edilməsinin nə qədər asan olduğunu yoxlayın və zəmanətin hansı xidmətləri əhatə etdiyini diqqətlə oxuyun. Printerlərin qeyri-interrupt rejimdə işləməsi üçün sadə əməliyyatlar, məsələn, başlıqların təmizlənməsi və istismar nəticəsində aşınmış hissələrin vaxtında dəyişdirilməsi vacibdir. Bu cür sadə addımlar printerin daha uzun müddət işləməsinə kömək edir və hər gün daha yaxşı performans göstərməsinə təminat verir. Texniki xidmət üçün nəzərdə tutulmuş xərclərə də diqqət yetirmək vacibdir, çünki bu cür xərclər zamanla toplanaraq əmlaka dair ümumi təcrübəni təyin edir. Tədqiqatlar düzgün qayğı ilə printerin istismar müddətinin təxminən 30 faiz artırıla biləcəyini göstərir ki, bu da dəyərini artırır. Beləliklə, uyğun zəmanət paketi və texniki xidmət planı seçmək yalnız ağıllı biznes tədbiri deyil, həm də pul vəsaitlərinin qənaətli istifadəsi üçün vacibdir.

Böyük Hacmdəli Ofis Çözüm-ləri

Hər gün çoxlu sayda çap etməli olan şirkətlər sürətli, etibarlı və yüksək keyfiyyətli çap nəticələri verən printerləri seçməlidirlər. Seçimləri qiymətləndirən zaman şirkətlər iş yükünü daha yaxşı dəstəkləyən böyük mürekəbb tanklı inkjet modeləri nəzərdən keçirməyi arzu edə bilərlər. Məsələn, Canon imageClass MF753cdw modelinə baxın. Bu cihaz hətta ən gərgin günlərdə belə çox sürətli çap etmə və etibarlı şəkildə işləmə şöhrətinə malikdir. Böyük həcmli çap avadanlıqlarına keçid yalnız vərəq tutmalarını aradan qaldırmaqdan da ibarət deyil. Tədqiqatlar göstərir ki, bu cür avadanlıqlara keçən ofislər gündəlik işlərini idarə etməkdə 25%-dən 35%-ə qədər məhsuldarlıq artımı qeydə alıblər. Belə bir artım isə vaxtında tapşırıqları yerinə yetirməkdə və gündəlik əməliyyatları daha səlis idarə etməkdə olduqca vacibdir.

Xüsusi Transfer üçün DTF Çap Cihazları

DTF çap etmə, fərdi dizaynlar hazırlamaq üçün real üstünlüklər təqdim edir. Rənglər daha canlıdır və bazarın digər çox metodlarına nisbətən daha uzun müddət saxlanılır. Yeni başlayanlar üçün düzgün DTF printerini seçmək, ən çox vacib olan şeylərə baxmaqla müəyyən edilə bilər. İstifadəçi dostu idarəetmə və sadə quraşdırma mütləq vacib amillərdir. Bu printerləri sınayan insanların çoxu, keçiddən sonra fərdi çap satışlarının təxminən 40% artımla artımını müşahidə etdiklərini bildiriblər. Belə böyümə, DTF-ni keyfiyyətli fərdi transferlərin istehsalına ciddi şəkildə yanaşan hər bir biznes üçün ağıllı investisiya halına gətirir.

Kompakt Modellər Mobil Komandalar üçün

Yerindən yerinə hərəkət edən insanların işində printerin yüngül olması, onun işdən işə daşınmasında böyük rol oynayır. Kiçik və kompakt printerlər bu baxımdan üstünlük təşkil edir, çünki onları sürətlə toplamaq və işə başlamaq çox asandır və bu da işin heç bir şəkildə dayanmasına yol vermir. Bu printerlərin kiçik ölçüləri səbəbi ilə belə, əksəriyyətində çap keyfiyyəti kifayət qədər yaxşıdır və müştəri ilə görüş zamanı heç kəsi utandırmaz. Həqiqətən də son zamanlarda kompakt printerlərin satışında təxminən 27% artım müşahidə etmişik, bu da göstərir ki, çoxlu sayda şirkət nəhayət portativ printerlərin işçiləri üçün nə qədər əlverişli olduğunu başa düşüb.